Како да креирате образац за одговор на Гоогле обрасцима
Мисцелланеа / / December 02, 2021
Дакле, планирате рођендан свог сина, посвету беби, забаву за откривање пола, вечеру после посла, конференцију или било који други догађај и желите да то буде заиста огроман успех, зар не? Тада је од виталног значаја осигурати одговор позваним гостима.
РСВП-инг даје организатору догађаја или домаћину идеју о томе колико људи ће присуствовати и како правилно планирати своје присуство.
Забава чињеница: РСВП је акроним који означава Репондез с'ил воус плаит, француску фразу која значи Молим вас одговорите.
Када пошаљете позивнице за догађаје, следећа ствар коју можете очекивати је одговор гостију који потврђује њихову доступност (или недоступност) да присуствују. Када то ураде, упознаћете број људи за које треба да организујете храну, пиће итд.
Међутим, да бисте били сигурни да ће ваши гости одговорити на позив, морате им олакшати да то ураде. А један од начина да се то постигне је коришћење Гоогле-овог популарног алата за администрацију, Гоогле Формс. Написали смо а гомила чланака већ на њему, проверите.
Провешћемо вас кроз кораке за једноставно креирање обрасца за одговор за ваше госте у Гоогле обрасцима.
Креирање позивнице за одговор помоћу Гоогле образаца
Посетите Гоогле формулари на вашем рачунару или мобилном телефону.
Белешка: За овај водич користићемо рачунарски претраживач.
Да бисте користили Гоогле формуларе, морате имати Гоогле налог. Ако немате активан Гоогле налог на свом уређају/прегледачу, од вас ће се тражити да се пријавите или региструјете нови налог.
Једна од лепих ствари у вези са Гоогле формуларима је присуство унапред подешених шаблона. Додирните опцију РСВП шаблона на почетној страници да бисте започели креирање вашег РСВП обрасца.
Можете да креирате свој прилагођени образац, али унапред подешени шаблон има основне ствари које ћете желети у свом РСВП обрасцу. Параметри који му недостају могу се додати ручно. Међутим, одабир унапред подешеног РСВП шаблона штеди вам време и гњаважу.
Прилагођавање обрасца за одговор
Иако унапред подешени шаблон за одговор на Гоогле Формс има нека основна питања за одговор, можете и да прилагодите образац на основу ваших личних преференција или природе вашег догађаја.
Ево како да урадите неке основне прилагођавање Гоогле обрасца које ће вам бити згодне док правите РСВП образац.
Савет 1: Додирните одељак са ознаком Евент РСВП да бисте преименовали свој РСВП образац. Идеалан наслов за давање форме био би Назив догађаја + РСВП нпр. РСВП за изложбу паса, РСВП за Јованов рођендан итд.
Савет 2: Додирните одељак испод наслова да бисте изменили адресу и додали релевантне контакт канале (нпр. број телефона, е-маил, контакт са друштвеним медијима, итд.) где ваши гости могу да вас контактирају.
Савет 3: Шаблон за одговор на Гоогле Формс долази са унапред постављеним питањима. Једноставно додирните поље за питање да бисте га уредили.
Савет 4: Ако не желите ниједно од унапред постављених питања на вашем обрасцу за одговор, једноставно изаберите поље за питање да бисте га уредили и додирните икону Отпад да бисте га избрисали.
Дељење везе за ваш РСВП образац
Када завршите са прилагођавањем обрасца за одговор, време је да га поделите са људима које ћете позвати на свој догађај. Ево како да пошаљете одговор на позив гостима на Гоогле обрасцима.
1. Путем е-маила
Свој РСВП образац можете послати директно на адресе е-поште људи које сте позвали на догађај.
Корак 1: У горњем десном углу обрасца РСВП који сте управо креирали, додирните дугме Пошаљи.
Корак 2: У новом искачућем прозору унесите адресе е-поште људи којима желите да пошаљете РСВП образац.
Брзи савет: Одвојите више адреса е-поште зарезима.
Корак 3: Иако опционо, можете да унесете неке додатне речи у одељку Порука.
4. корак: Додирните Пошаљи да бисте проследили РСВП образац на наведене адресе е-поште.
Добар савет: Означите опцију „Укључи образац у е-пошту“ да бисте уградили образац у имејл примаоца. Ово омогућава вашим гостима(има) погодности да директно попуне ваш РСВП образац без напуштања свог пријемног сандучета.
2. Преко УРЛ адресе (линкови)
Осим што шаљете свој РСВП образац директно гостима путем е-поште, такође можете да креирате везу на којој се вашем обрасцу може приступити преко веба.
Ево како.
Корак 1: Додирните дугме Пошаљи у горњем десном углу вашег РСВП обрасца.
Корак 2: Идите до одељка Веза у прозору за слање обрасца.
Корак 3: Означите поље Скрати УРЛ да бисте направили минијатуризовану верзију УРЛ везе за образац.
4. корак: Притисните дугме Копирај да бисте копирали везу у међуспремник уређаја.
Сада можете да делите РСВП везу са својим гостима у виду текста, СМС-а или путем апликација за размену тренутних порука као што је ВхатсАпп, иМессаге, Телеграм итд.
Такође можете да укључите РСВП везу у физичку позивницу вашег догађаја или још боље, претворите је у КР код.
Белешка: Требало би да обавестите своје госте да ни са ким другим не деле везу за образац за одговор. Ово је да би се спречило непозване особе да попуне образац.
3. Преко друштвених медија
Такође можете да делите везу до обрасца за одговор на позив на својим каналима друштвених медија. Требало би да користите ову функцију ако планирате јавни догађај и морате да имате идеју о потенцијалним учесницима.
Корак 1: Додирните дугме Пошаљи у горњем десном углу обрасца.
Корак 2: Додирните икону Фацебоок да бисте поделили свој одговор на свој Фацебоок зид или страницу или додирните икону Твиттер да бисте поделили на Твитеру.
Провера одговора на обрасце за одговор
Такође можете ручно да проверите укупан број гостију који су добили одговор за ваш догађај.
Корак 1: Посетите Контролна табла Гоогле образаца на вашем рачунару.
Корак 2: Додирните РСВП образац чији одговор желите да видите.
Корак 3: Додирните Одговори да бисте се кретали до одељка за одговоре.
4. корак: Биће вам представљен резиме свих одговора на ваш РСВП образац.
5. корак: Да бисте дозволили да вас Гоогле аутоматски обавештава о новим одговорима на ваш образац, додирните икону менија у горњем десном углу одељка Одговори.
Корак 6: Изаберите „Добијајте обавештења путем е-поште за нове одговоре“.
Сада ћете бити обавештени за сваки одговор на ваш РСВП образац.
Планирајте своје догађаје тачно помоћу Гоогле образаца
Уз правилно планирање долази успешан догађај. Да бисте исправно планирали, такође морате да обавите свој РСВП како треба. Подесите одговор за ваш догађај помоћу Гоогле образаца и користите одговоре да правилно планирате свој догађај.
Следеће: Да ли знате да сваки одговор Гоогле обрасца можете аутоматски да сачувате на различитим листовима на основу одговора ваших гостију? Погледајте различите начине да то урадите у чланку на линку испод.