Како да подесите поруке за одмор у апликацији Гмаил

Огромна већина људи на интернету, као и компаније, користи Гмаил за њихове потребе за слањем е-поште и ако ћете бити недоступни наредних неколико дана, савршено је логично да подесите аутоматски одговор за некога ко покушава да ступи у контакт.

Аутоматски одговори су корисни јер не желите да трошите слободно време прегледавајући десетине поште у вези са послом.

Али у исто време, не желите да особа помисли да нисте ни заинтересовани за њихов разговор, а да га једном не прођете.

Ту су аутоматизовани одговори корисни и њихово подешавање не захтева никакав додатни софтвер или проширења и може се обавити и путем апликације за рачунар или паметни телефон.

Како да подесите одговор на одмор преко апликације за телефон

Подешавање поруке о одмору преко апликације за телефон за Гмаил је једноставно као и за десктоп.

Покрените своју Гмаил апликацију и идите на подешавања која се могу наћи на дну менија доступном у горњем левом углу.

Изаберите налог за који желите да подесите аутоматски одговор и у следећем прозору пронађите „Одговарач на одмору“.

Укључите дугме да бисте унели детаље, укључујући први и последњи дан, шта треба да гласи наслов поште са аутоматским одговором и главно тело поруке.

Пронаћи ћете опцију за слање аутоматских одговора само људима на вашој листи контаката што се може омогућити тако што ћете означити поље за потврду. Исто се може урадити и за вашу организацију.

Изаберите „Готово“ да бисте покренули аутоматски одговор.

Имајте на уму да одговор на одмор почиње у 12:00 на датум почетка и завршава се у 23:59 на датум завршетка.

Како да подесите одговор на одмор преко радне површине

Пријавите се на свој Гмаил налог и приступите подешавањима из падајућег менија приказаног након што кликнете на икону „Зупчаник“ близу горње десне стране екрана.

Изаберите картицу Опште у менију подешавања и померите се до дна где ћете пронаћи „Аутоматски одговор на одмору“.

Кликните на опцију „Аутоматски одговор укључен“, а затим почните да уносите детаље који укључују први и последњи дан, шта треба да гласи наслов поште са аутоматским одговором и главно тело поруке.

Изаберите „Сачувај промене“ да бисте покренули аутоматски одговор.

Такође можете да изаберете да ли желите да само аутоматски одговор одговара људима на вашој листи контаката тако што ћете означити поље испод тела поруке.

Када се шаље одговор и како га ручно искључити?

Аутоматски одговори су прикладан начин да будете професионални, као и да потврдите пошту и дате контакту до знања да ћете му се ускоро вратити без ометања вашег одмора.

У већини случајева, контакт ће добити аутоматски одговор само једном, осим ако вас поново не контактира након четири дана или док сте на одмору, ви измените свој одговор и особа вам поново пошаље е-пошту.

Поруке које се шаљу у фасциклу нежељене поште или долазе са мејлинг листе на коју сте се такође пријавили неће добити аутоматизован одговор од одговора на одмору.

Ако се враћате раније са одмора, такође можете да искључите аутоматски одговор на одмору тако што ћете га искључити у апликацији за телефон или изабрати да га искључите у прозору прегледача на десктопу.