Доо фор Мац Ревиев: Моћан приступ управљању документима
Мисцелланеа / / December 02, 2021
Управљање документима је и даље један од светих грала савременог технолошког света и чини се да свака велика технолошка компанија има другачије решење за то. Аппле'с иЦлоуд, својим једноставним, али неприступачним приступом потпуно се одриче структуре датотеке. Онда имамо Гоогле са Гоогле диск и његов приступ „дели са свима“ који је, заузврат, веома сличан Дропбок’с, још једна изузетно популарна платформа за дељење датотека и докумената широм веба и различитих рачунара.
Као последица постојања свих ових услуга, највероватније сви имамо документе који су распрострањени по свима њима, што може учинити да њихово проналажење и организовање буде прилично напорно. Додајте томе чињеницу да већина нас још увек носи физичке документе које такође тешко организујемо, добићете савршен рецепт за хаос у канцеларији.
Да бисте ово решили, Доо.нет покренули су пројекат пре неколико месеци да су коначно почели да се пласирају у облику изворних апликација за Мац, Виндовс 8 и мобилне уређаје (оне ускоро долазе).
Названа једноставно ДОО, апликација пружа сасвим јединствен приступ начину на који организујемо документе, користећи а серија паметних алата и алгоритама за увођење реда не само у дигиталне документе, већ и у физичке оне.
Идеја иза ДОО
На Мац-у, бесплатна апликација може се преузети са Мац Апп Сторе-а. Једном инсталиран, ДОО ће од вас тражити да креирате фасциклу за апликацију, где ће централизовати сав ваш садржај.
На следећем кораку можемо да видимо паметан приступ апликације управљању документима: уместо да само покушавамо да будемо још један документ сервис синхронизације, ДОО се повезује са вашим постојећим и извлачи податке садржане у свакој без петљања са сопственом организацијом и/или структура.
Подржане услуге укључују Дропбок, Гоогле диск, ваше локалне фасцикле, па чак и ваше налоге е-поште, од којих добија било коју документе приложене вашим порукама е-поште.
Како ДОО наступа
Једном када су ваше фасцикле и налози повезани са апликацијом, она почиње да их чита и индексира. Овде се појављују неки од најиновативнијих алата ДОО-а: апликација користи низ паметних алгоритама да идентификује све релевантне информације у вашим документима и користи их да их класификује.
Белешка: ДОО користи ОЦР (Оптицал Цхарацтер Рецогнитион) за издвајање најважнијих информација из ваших скенираних физичких докумената, чинећи их лаким за класификацију и проналажење.
Наравно, ова апликација уопште не би била корисна ако не бисте могли лако да пронађете документ који желите. Срећом, када се једном индексира, ДОО-ова функција претраживања је тренутна и изузетно прецизна. Резултати се приказују тачно док куцате и могу се филтрирати по ознакама.
Поред тога, можете да користите функцију претраживања временске линије апликације, која вам помаже да сузите претрагу према датуму.
Остатак апликације ради како се очекује, омогућавајући вам да сортирате документе на било који начин који желите, било да је то синхронизовање сервиса, типа, радног простора и још много тога.
ДОО такође нуди своју потпуно опциону услугу у облаку (потребан је налог), на којој можете да чувате све ваше документе сопствене сервере у облаку компаније, чинећи их доступним на свим другим уређајима на којима имате апликацију инсталиран.
Такође, као и већина сервиса са којима ради, ДОО нуди и бесплатну услугу са низом опција надоградње. Они још нису доступни, али њихова цена изгледа разумна.
Закључак
Иако сам на почетку имао сумње, ДОО ми се на крају допао и шта покушава да постигне. Свеобухватна решења имају тенденцију да на крају буду неред или сувише компликована, али у овом случају, програмери ДОО је направио апликацију која је једноставна и лака за коришћење, савршено искориштавајући моћну услугу која стоји иза то. Још увек морам да видим како ће испасти када буде у потпуности доступан на свим уређајима, али за сада изгледа да ће испунити обећање.