Како продуктивно користити Фласх Филл у Мицрософт Екцел-у
Мисцелланеа / / December 02, 2021
О да, Мицрософт Екцел. То једно средство које волимо да мрзимо и мрзимо да волимо. Ако радите на послу где непотребно морате да радите на Екцел листовима током целог дана, онда вам се заиста осећам. Био сам на једном таквом послу давно и добро је сада седети и ноншалантно га погледати.
Ако, међутим, желите да будете продуктивнији док користите сличне функције док користите Екцел, дозволите ми да предложим коришћење Фласх Филл-а.
То је као магија
Ако никада раније нисте користили Фласх Филл, то ће вам се чинити као магија. Ради на једноставном принципу идентификације образаца и попуњавања празних редова овим обрасцима. Погледајмо пример.
Подела имена
Хајде да преузмемо једноставан задатак одвајања имена, имена и иницијала запослених у Гуидинг Тецх-у (и Алберт Ајнштајн) користећи МС Екцел. Колона Б тренутно има имена каква бисте иначе пронашли у бази података. Колоне Ц надаље су места где желите само један (или више) елемената пуног имена.
Дакле, све што треба да урадите је да прво ручно унесете име прве особе. Хит Ентер а у следећој ћелији не куцајте ништа. Уместо тога, кликните на Филл мени, а затим изаберите Фласх Филл. И воила, сва друга имена ће се сама попунити.
Ако ми не верујете у потпуности, ево немонтираног видеа (конвертовано у ГИФ ради лакшег прегледа) за следећу колону.
Пречица на тастатури
Ту је и а пречица на тастатури да се постигне исто. Користећи исти лист, попуните прву ћелију ручно као што смо урадили горе и ударите Ентер. Сада притисните ЦТРЛ+Е у исто време и Фласх Филл ће аутоматски попунити празне ћелије одговарајућим подацима.
Међутим, требало би да наставите да проверавате да ли је Фласх Филл исправно попунио податке или не. У колони иницијала сам видео да то не ради како треба. Али, када сам унео податке за прва два имена (уместо једног) онда сам могао да попуни остатак без икаквих проблема. Хеј, то је још увек много уштеђеног времена.
Молим обратите пажњу: Овај метод функционише све док колона за унос има исти формат. Ако постоји било какво одступање, неће препознати образац.
Ради и са бројевима
Пре него што сви почну да избезумљују, дозволите ми да кажем, добро функционише и са бројевима. Било да су децимале са н бројеви пре или после децималног зареза, или чак датуми које треба раздвојити у формату дд/мм/ии.
Још један видео овде (поново конвертован у ГИФ), који показује да сам ручно унео информације о првим ћелијама и Фласх Филл успео је да покупи образац и аутоматски попуни недостајуће информације испод.
Избегавајте сложене формуле
Цела идеја за коришћење Фласх Филл је избегавати сложене формуле у оквиру МС Екцел-а. Ако можете да се сетите и других сценарија, обавестите нас на нашим форумима.