Креирајте или промените подразумевана обавештења поште за МС Оутлоок

Обавештења су начин да одмах обавестите људе да се одређени догађај десио. И сигурно сте искусили много тога веб странице друштвених мрежа. Лично, сматрам да су од велике помоћи са имејловима.

Користим МС Оутлоок као свој клијент е-поште и начин на који је упозорење путем поште системски рад ми помаже да останем у току са својим имејловима. На први поглед упознајем срж поруке и могу одлучити шта да радим са њом. Међутим, понекад сам изгубио фокус на важним задацима због не тако важних мејлова.

Дакле, размишљао сам да деактивирам подразумевану функцију упозорења путем поште и креирање персонализованих правила/упозорења за одређене типове порука (узимајући у обзир ствари као што су пошиљалац, предмет итд.). Ево како можете учинити исто.

Кораци за деактивирање подразумеване функције упозорења

Ако желите да креирате упозорења за одређену врсту порука, требало би да деактивирате подразумевану поставку. У супротном би постојала два упозорења за сваку такву поруку.

Корак 1: Иди на Алати -> Опције да покренете

Опције дијалог. Овде истакните Преференцес таб и притисните Опције е-поште дугме испод Емаил одељак.

Корак 2: На Опције е-поште кликните на дијалог Напредне опције е-поште.

Корак 3: Поништите избор опције за Прикажи упозорење о новој пошти на радној површини да деактивирате подразумевано упозорења на радној површини.

Кораци за креирање прилагођених правила упозорења

У овом одељку ћемо дефинисати правила за поруке за које желимо да примамо обавештења путем е-поште.

Корак 1: Кликните десним тастером миша на поруку (од особе вашег правила до мапирања упозорења) и изаберите Креирајте правило.

Корак 2: Означите поља за све параметре које желите да примените, а затим потврдите избор у пољу Прикажите у прозору упозорења о новој ставци. Поред тога, могли бисте Пустите изабрани звук што би значило да можете пресликати различите тонове на различите људе.

Корак 3: Такође можете да се крећете до Напредне опције да бисте применили више параметара филтера и додали изузетке правилу.

Такође можете одмах покренути правило да бисте проверили да ли функционише. Када завршите, ваше прилагођено правило упозорења ће бити спремно за приказивање.

Брзи савет: Не морате увек да креирате ново правило. Ако имате постојеће (рецимо, за филтрирање поште), можете једноставно отворити то правило тако што ћете отићи на Алатке -> Правила и упозорења и означите тачна/обавезна поља.

Међутим, постоји одређена разлика у подразумеваном искачућем прозору и прилагођеном прозору упозорења. Док се подразумевани искачући прозор појављује у доњем десном углу екрана, прозор упозорења се појављује изнад свега што покрећете.

Закључак

Добар је гест да се обраћате на е-пошту скоро тренутно, а такође је добро одговори на њих што пре. Обавештења на радној површини у великој мери помажу у овој активности. Али онда, нису све е-поруке важне и не захтевају сви хитан одговор и скретање са тренутних задатака.

Креирање прилагођених правила упозорења може вам заиста помоћи у овом сценарију. Реците нам ако сматрате да је од помоћи.