En guide för att komma igång med Dropbox File Backup and Sync

Det är viktigt att säkerhetskopiera filer och hålla data synkroniserade, särskilt eftersom vi nu inte håller oss till en enda enhet för våra datorbehov.

Vi har nämnt säkerhetskopiering av filer och synkronisera med Syncback, Windows metod för säkerhetskopiering och återställning, och appar som Back4sure för dina behov av säkerhetskopiering och synkronisering av data. Men idag kommer vi att prata om ett verktyg som "nästan" är den ultimata lösningen för filsynkronisering och säkerhetskopiering. Känd som Dropbox, det är en säkerhetskopieringslösning online som skapar en "My Dropbox"-mapp på din PC och säkerhetskopierar och synkroniserar vad du än lägger i den. All data hålls säkrad i molnet och kan nås från en webbläsare var som helst (förutsatt att internetåtkomst finns).

Dropbox har versioner för Windows, Mac, Linux och populära mobiltelefoner.

Låt oss se hur du ställer in det.

Hur man ställer in Dropbox

Allt du behöver göra är att gå till Dropbox-webbplatsen, ladda ner en liten Dropbox-skrivbordsapplikation och köra den på din dator. Inställningsskärmen visas. Klicka på knappen "Installera".

Om några sekunder är installationen klar. En dialogruta visas som uppmanar dig att skapa ett nytt Dropbox-konto. Om du redan har ett konto, välj det andra alternativet, "Jag har redan ett Dropbox-konto". Klicka annars på det första alternativet.

Registrera dig nu för ett nytt konto. Fyll i formuläret, markera rutan bredvid "Jag godkänner användarvillkoren". När du har fyllt i formuläret klickar du på knappen "Nästa".

Välj nu det konto du vill börja med. Om du är en ny användare, gå med det kostnadsfria kontot. Du får 2 GB ledigt utrymme till att börja med och uppgradera senare när du vill.

När du är klar med registreringsprocessen kommer mappen "My Dropbox" att visas på din dator. Dess plats bör vara C:\Users\Datornamn\Documents\My Dropbox.

Under installationen kan du också ändra standardplatsen för den mappen. Markera den andra rutan bredvid "Jag vill välja var min Dropbox-mapp ska placeras". Ändra plats för Dropbox-mappen och klicka på "Slutför" -knappen. (Du kan också senare klippa och klistra in mappen till en annan plats, så ingen stor sak här)

Gå nu till mappen "My Dropbox" genom genvägen på skrivbordet. Du kan också besöka den genom att klicka på Dropbox-ikonen i systemfältet och välja "Öppna Dropbox-mapp".

Här är skärmdumpen av Dropbox-mappar. Som standard finns det två mappar: Foton och Offentlig. Det finns också ett "Komma igång" PDF-dokument som består av instruktioner om hur du använder det här verktyget.

Du kan släppa vilken fil som helst i den här mappen. En sak du måste ta hand om är att när du drar och släpper något i den här mappen så flyttas det permanent från den platsen. Därför, om du tänker kopiera data bör du använda "Ctrl+C" och "Ctrl+V" kortkommandon för att göra det.

Du kan också alltid skapa en ny mapp enligt ditt val. Anta att du vill lägga till videor till ditt Dropbox-konto och skapa sedan en ny mapp inuti den och ge den namnet "Video". På samma sätt kan du skapa andra sådana mappar.

Vad är filsynkroniseringsfunktionen i Dropbox

Låt oss säga att du använder det här verktyget på flera datorer och en mobiltelefon. Det betyder att alla enheter bör ha en My Dropbox-mapp inuti. Och när du flyttar eller kopierar en fil i mappen My Dropbox på den enheten, kommer den automatiskt att visas på samma plats på alla andra enheter direkt. Detta är vad Dropbox kan göra. Omedelbar säkerhetskopiering och synkronisering av filer över flera enheter.

Dessutom, när du släpper en fil i den givna mappen, säkerhetskopieras den automatiskt på Dropbox-servern. Så om du tappar din enhet behöver du inte oroa dig för Dropbox-data.

Öppna Dropbox officiella webbplats. Uppe till höger fyller du dina inloggningsuppgifter och klickar på knappen Logga in. Du kommer att se alla filer du lägger i din dators My Dropbox-mapp i webbgränssnittet.

Du kan vidta åtgärder som att dela, ladda ner, byta namn på mappar och mycket mer genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid varje mapp.

Fildelningsfunktion

Det finns en allmän mapp i mappen My Dropbox. När du flyttar en fil till den här mappen blir den automatiskt tillgänglig för alla. Du kan högerklicka på filen och välja Dropbox –>Kopiera offentlig länk.

Dela nu denna länk via IM, e-post eller något annat medium.

Hur mycket utrymme är tillgängligt

Grundversionen med 2 GB utrymme är tillgänglig utan kostnad. Om du vill ha mer utrymme kan du köpa 50 GB utrymme för 99,00 USD/år och 100 GB utrymme för 199,00 USD/år.

Sammanfattning

Sammantaget är Dropbox förmodligen det bästa verktyget för säkerhetskopiering och synkronisering av filer. Den kommer med massor av funktioner. Filsynkronisering, fildelning, säkerhetskopiering online, webbåtkomst, säkerhet och integritet, åtkomst till mobila enheter är några av dess välkända coola funktioner. I framtiden kommer vi att utveckla dess andra avancerade funktioner mer i detalj.

Ladda ner Dropbox för säkerhetskopiering och synkronisering av filer över flera enheter.