3 iOS-appar för att förvandla e-postarbete till enkla snabbmeddelanden

E-post är ett fantastiskt protokoll på många sätt. Det är faktiskt ett av få helt öppna och decentraliserade protokoll som finns tillgängliga just nu. Det har såklart sina baksidor. Spam är störst lagöverträdare.

Men det är något vackert med att e-post är ett öppet protokoll. Du kan forma den, göra den till din egen. Och tro mig, e-post behöver det. E-posten härrörde från det gamla brevformatet. Detta var för århundraden sedan när alla bar en grå överrock, hade vassa mustascher och rökte pipor. De hade mycket tid på sig att följa korrekt etikett.

Det gör vi inte. Vi måste använda e-post som ett kommunikationsverktyg för att få saker gjorda snabbare. Och i sitt nuvarande tillstånd, med krav på en hälsning, uppdatering och det långa textfältet, är e-post inte konfigurerat på det sättet.

Men om du och dina kamrater använder rätt app, finns det en väg runt det.

1. MailTime

MailTime för iPhone stöder Google, iCloud, Outlook, Yahoo!, mail.ru och till och med AOL. Japp. Appen stöder flest e-postklienter av alla appar på den här listan.

MailTime använder sin analysmotor för att skanna dina e-postmeddelanden, den tar bort allt krångel och presenterar konversationen som en ström av textmeddelanden. Gilla din SMS-app eller WhatsApp. Som du redan är bekant med.

Men MailTime går ett steg framåt. Att lägga till någon i en konversation är lika enkelt som att nämna deras @handtag. Det finns också en delad att-göra-lista inbyggd. Så du kan tilldela e-postmeddelanden som uppgifter till vem som helst i ditt team.

Hantera e-post: Vilken är den bästa e-postappen för iOS? Outlook förmodligen. Google Inbox kommer dock nära.

2. Hopp

Hopp stöder Google, Yahoo!, AOL och iCloud. Och Hop fungerar ungefär som MailTime men det har en fördel i en iPad och även en Android-app. Hop gör ett bra jobb med att ta bort signaturer och hälsningar från meddelanden och sätter direkt kärnan i meddelandet i centrum. MailTime är tydligt inriktat på proffs som vill hantera e-post snabbare. Men Hop har en avslappnad atmosfär. Det handlar om att föra konversationer, titta på rich media och få kontakt med människor.

Men det betyder inte att Hop är lätt på funktioner. Appen gör det väldigt enkelt att bifoga filer och foton. Det finns till och med alternativ för att skicka webbbilder, röstanteckningar, doodles och plats direkt från appen. Dessutom stöder den filåtkomst från Google Drive. Appen har också det klassiska e-postläget om du känner att du behöver byta.

3. Microsoft Skicka

Microsoft Skicka är ett överraskande inlägg för denna plats. Först och främst är det en app från Microsofts Garage-arm. Det är där de släpper experimentella saker. Appen är endast för iPhone och den stöder endast Office 365-konton. Jag kunde inte komma in med mitt vanliga Outlook-konto.

Appen fungerar på samma sätt som de två ovan. Men naturligtvis kan du bara använda det om du är djupt in i Microsofts universum och använder deras Office 365-svit för att få saker gjorda. Men när du väl kommit in kan du använda den som en vanlig e-postapp. Du kan skicka ett e-postmeddelande till vem som helst. De behöver inte använda Send-appen.

Ett stressfritt e-postliv

Det är möjligt om du ger det ett försök. Avsätt bara speciell tid för e-post, använda verktyg för att snabbt hantera onödig e-post och spendera kvalitetstid på att svara på saker som betyder något.

Vad är ditt proffstips för livet med e-post? Dela med oss ​​i vårt forum.