Toggl-recension: Enklaste gratisappen för personlig tidsspårning

Det är många tidsuppföljning appar där ute. De flesta av dem fokuserar på funktioner som faktureringstid till kunder, skapa fakturor och så. Tjänster som Skörda är riktigt bra på det. Men de flesta av dessa funktioner är betalda och de är inte för alla.

När du pratar om en enkel och ledig tidsspårningsapp med flera plattformar och rapportfunktioner finns det inte många. Jag provade ett par av dem och några var bra på en sak, men inte alla.

Det är där Toggl kommer in. Jag har använt det under de senaste veckorna för att spåra min tid på att skriva artiklar här på Guiding Tech och sessioner på min webbutvecklingsklass.

Notera: Jag testade främst Toggl för Mac, iPhone och Chrome. Det finns även för Android och Windows.

Börjar enkelt

Det största hindret för att anamma tidsregistrering är att det kan vara en komplicerad affär. Toggl gör detta enkelt på ett par sätt. Först när jag startar Mac-appen ser jag en stor Spela knappen som jag kan klicka på för att börja spåra.

Jag behöver inte ens lägga till någon information om titeln, projektet eller kunden. Jag kan göra det senare om jag vill. Det finns också ett menyradsverktyg för Mac och appen stöder kortkommandon. Det är flexibiliteten i Toggl som jag gillar.

Naturligtvis är för mycket flexibelt inte bra och om jag fortsatte så här skulle jag ha en röra på händerna om ett par veckor.

Det är därför det alltid är bra att ge sessionen ett tydligt namn. Om du klickar på sessionsnamnet visas ett popup-fönster. Här kan jag fylla i detaljer som projektet och beställaren. Det är också enkelt att göra nya poster för varje.

Toggl stöder både livespårning och spårning efter projekt. Så även om jag glömmer att spåra tid en dag kan jag göra det manuellt genom att välja start- och sluttid och datum.

Hålla en flik med rapporter

Tidsregistrering är nästan meningslöst om du inte gör något med den. Ja, om du fakturerar per timme är det viktigt och Toggl är ganska bra på det, men när du arbetar med ett projekt är det viktigt att få något meningsfullt från data.

Toggl låter mig generera veckovisa och månatliga visningar för alla mina projekt, kunder och totalt antal timmar. Att se grafer över tiden som spenderas är verkligen användbart.

Toggl har också exportfunktioner så om jag vill skicka mitt spårade schema till någon annan (säg en klient) kan jag exportera den i en PDF eller CSV. PDF-exporten är ganska söt. De visuell representation via grafer och paj diagram är inte bara vacker men också hjälpsam.

Appar och verktyg för flera plattformar

En annan mycket bra anledning att välja Toggl är deras stöd för en mängd olika plattformar och tjänster. Deras Chrome-tillägg kommer till exempel att lägga till en Starta timer Växlingsknapp på platser som Gmail-trådar, Trello-kort och mer (a hela listan finns här). När du klickar på knappen kommer titeln automatiskt att importeras och tidsspårning börjar.

Jag provade iOS-appen och även om den ser väldigt grundläggande ut erbjuder den alla funktioner jag behöver när jag är på språng.

Toggl har också lyckats fostra en aktiv utvecklargemenskap. Jag hittade ett Alfred-arbetsflöde som låter mig lägga till och hantera sessioner med Toggl. Det betyder att jag kan spåra min tid bara med tangentbordet och Alfred (Mac-appen behövs inte). När du pratar om att vara produktiv hjälper dessa små saker mycket.

Bedömning: Vem är det till för?

jag har inte provat Toggl Pro (det finns en 30 dagars provperiod) eftersom jag inte har känt behov av det, men jag har blivit positivt överraskad med gratis version (om du är intresserad av att höra om det, låt mig veta så kan jag göra en uppföljande recension om Pro version). Det är annonsfritt, alla appar fungerar faktiskt och det är enkelt att få vecko- och månadsrapporter (i själva verket skickar Toggl mig veckorapporter via e-post).

Spåra fakturerbara timmar och generera fakturor är en proffsfunktion. Med saker som flera projekt och kunder är Toggl helt klart inriktad på stora team men jag förstår inte varför du inte kan använda det för ditt personliga bruk. Det är $5 per person. Det är ungefär samma som tjänster som Harvest. Men återigen, den viktiga faktorn här är att du får obegränsad tidsspårning för personligt bruk gratis (det är vanligtvis begränsat till 1 användare och ett par projekt).

Om du är en individ som letar efter en helt gratis, men enkel och effektiv tidsspårningsapp, finns det ingen anledning till varför du inte ska prova Toggl.

Moral of the Story: Avvisa inte appar enkelt

När jag var på jakt efter att hitta rätt tidspårningsapp för mig provade jag många appar och tjänster. En av dem var Toggl. Vid den tidpunkten hade jag blivit otålig och trött på apparna i utrymmet så jag gav inte riktigt Toggl en chans.

Jag skaffade Mac-appen och petade runt lite. På något sätt försummade jag att titta på detaljvyn för en session (de kunde lägga till en visuell signal där) och skrev snabbt av det och flyttade till nästa app jag hade ställt upp. När jag höll på att stänga kontot (bättre att stänga kontot då att bara inaktivera e-postmeddelanden) frågade de mig varför jag lämnade. Jag berättade för dem om min frustration när jag navigerade i användargränssnittet.

Ett par dagar senare fick jag ett e-postmeddelande om att de hade alla saker jag letade efter, jag gjorde det helt enkelt inte rätt.

Att skriva om teknik är min grej och om jag kan göra ett sådant här misstag så kan vem som helst göra det. Så här är lektionen för dagen: Avvisa inte en app för tidigt!