Anpassa MS Outlook navigering, läs och att göra rutor

Jag älskar att använda MS Outlook och en av mina favoritskäl är att den har alla mina e-postmeddelanden under ett enda paraply och på ett organiserat sätt. Detta sparar mig tid från att öppna vart och ett av mina e-postkonton separat.

Dessutom kan jag anpassa nästan allt efter vad jag behöver och hur jag vill att beteendet ska vara. Saker som skapa regler för e-postfilter och konfigurera skrivbordsvarningar hjälp mig hålla koll på mina e-postmeddelanden. Inte att förglömma, det låter mig också anpassa hela gränssnittet för bättre produktivitet.

Räknat från vänster (i bilden ovan) har jag Navigeringsfönstret, meddelandefönster, Läsruta och att göra-fältet aktiverat. Tja, du kanske inte behöver alla eller alla element i dem. Oroa dig inte, vi kommer att berätta hur du ändrar åsikterna.

Notera: Du kan ta bort eller inaktivera alla rutor utom Message Pane eftersom verktyget inte kommer att ha någon mening utan det.

Det finns ett snabbt och ett kollektivt sätt (med avancerade alternativ) att anpassa dessa rutor. Vi ska titta på båda. På det snabba sättet du kan navigera till

Se och välj den ruta som du vill anpassa.

För navigeringsrutan kan du minimera den eller stänga av den. Och du kan också aktivera/inaktivera Aktuell vy och Favoritmappar.

För att göra-fältet har du alternativ för att minimera eller stänga av den. Dessutom kan du välja vilka elementära föremål du vill ha i den.

För läsrutan kan du välja dess position i gränssnittet eller stänga av den helt.

Låt oss gå vidare till ett annat sätt att anpassa funktionerna med några fler alternativ och avancerade förmågor. Denna gång navigera till Verktyg -> Alternativ -> Övrigt. Under avsnittet för Outlook-rutor du kan klicka på valfri knapp och välja en ruta för att ändra inställningarna.

För navigeringsrutan ser du att du kan växla position (flytta uppåt eller nedåt relativt) för element förutom att kunna ta bort/aktivera dem.

För att göra-fältet kommer du att ha ytterligare alternativ för att ställa in antalet månader som ska visas och ställa in antalet möten som ska visas.

För läsrutan kan du välja hur och när ett meddelande ska markeras som läst. Du kan också aktivera eller inaktivera läsning av en nyckel med hjälp av mellanslagstangenten.

Slutsats

Jag älskar generellt verktyg som låter mig konfigurera saker på mitt sätt. Och MS Outlook är ett mästerverk i att låta användaren ställa in nästan allt. Har jag rätt? 🙂