Så här begränsar du redigeringsceller i ett kalkylblad för Google Dokument

Även om strömanvändning fortfarande kan vara Microsoft Excels starka sida, Google Dokument och dess kalkylblad erbjuder dig ett alternativ speciellt när du är på språng. Det är tillräckligt bra för 20K rader och hjälper dig även med webbaserade instrumentpaneler. De samarbete i realtid funktion med flera medlemmar i ditt team är definitivt dess försäljningsargument. Om du arbetar med ljusanalys och enklare modellering är Google Docs Spreadsheet ett bra val.

Samarbetsfunktionen i realtid är en välsignelse, men det kan också vara en förödelse om teammedlemmar börjar "inkräkta" på dataceller och lakan på samma gång. Det kan till exempel finnas komplexa formler som inte bör beröras av alla. Det kan leda till datakaos. Google Docs löste nyligen detta problem genom att introducera restriktioner för redigering av celler (och även ytterligare ett lager av skydd där du också kan skydda hela ark).

Skydda cellområden och lås dem

Låt oss visa hur skyddade intervall fungerar med det här Google Dokument-kalkylarket och exempeldata:

Steg 1. Öppna kalkylarket för Google Dokument som du ska arbeta med tillsammans. Välj de cellområden du vill skydda och lås. Gå till Data –> på menyn Namngivna och skyddade områden. Alternativt kan du högerklicka var som helst på kalkylarket och välja samma alternativ från snabbmenyn.

Notera: Ett namngivet område är en funktion som låter dig tilldela ett mer minnesvärt namn till en cell eller en grupp av celler.

Steg 2. I dialogrutan som öppnas till höger kan du ge ditt Named Range ett smeknamn (håll det kort så att du kan använda det i en formel). Klicka på Skydda och Gjort. Du kan lägga till flera skyddade intervall.

Steg 3. En dialogruta öppnas som listar alla dokumentsamarbetare och deras åtkomstnivå. För att ändra en medarbetares åtkomst till intervallet klickar du på rullgardinsmenyn till höger om deras namn och väljer att ge dem Visa eller Redigera åtkomst.

Teammedlemmar kan ha redigeringsbehörighet för de återstående cellerna men inte för den skyddade. De kommer att få ett felmeddelande om de försöker ändra de skyddade cellerna eller intervallen.

För skyddade intervall kommer teammedlemmarna att se dem markerade med en rutig bakgrund som du kan se på skärmen nedan:

Om bakgrundsmönstret gör det svårt att läsa kalkylarksinnehåll kan du dölja skyddade områden genom att peka med musen på Se menyn och avmarkera Skyddade banor. Det tar inte bort skyddet utan gör bara det skyddade cellområdet mer läsbart.

Nästa gång du provar ett kalkylark i Google Dokument, kom ihåg funktionen. Jag hoppas att du kommer tillbaka till den här handledningen och tar metoden framåt. Berätta för oss om den här genomgången var till hjälp.