MS Excel Name Manager: Hur man skapar, använder, hanterar namn

För att kunna använda MS Excel-formler på rätt sätt måste vi ha klarhet i de olika typerna av cellreferenser. Vi har redan diskuterat några av dem. Men idag kommer vi att diskutera begreppet namn, som gör det lättare att bygga, använda och förstå formler.

Namn kan användas för att namnge MS Excel-objekt som celler, cellområden, tabeller, formler, konstanter, etc. Dessa kan sedan refereras i vilket annat objekt som helst.

Låt oss öka vår förståelse med hjälp av ett exempel. Jag måste beräkna enkel ränta för följande data. Jag har gett namn till cellerna B1, B2 och B3. Så när jag skriver formeln för SI kan jag helt enkelt använda namnen istället för cellreferenserna.

Hur man skapar namn

1. Det finns många sätt att skapa namn. Den första och enklaste metoden är att använda namn textrutan längst upp till vänster på arket, precis under menyfliksområdet och aktivitetsfältet. När du har markerat en cell, ett område eller något objekt skriver du ett namn i rutan och trycker Stiga på.

Notera: När du skapar ett namn på det här sättet begränsas namnets omfattning till det aktuella kalkylbladet. Så om du vill använda det i ett annat ark måste du föregå det med arknamnet.

2. Låt oss prova den andra metoden. För detta, välj ett intervall, navigera till Formler -> Definierade namn och klicka på Definiera namn.

Ge det markerade objektet ett namn och klicka på OK. Det är här du kan välja omfattningen av namnet för hela arbetsboken istället för bara ett ark.

3. Skapa från urval är det coolaste sättet att skapa namn. I allmänhet har vi en tendens att namnge data (rader och kolumner) baserat på rubriken. När det är vad som behövs, välj din data och tryck på Skapa från urval.

Ett dialogfönster kommer att dyka upp. Välj rad-/kolumnrubriker som du vill använda för data. I det här fallet vill jag att endast den översta raden ska användas.

Hur man använder namn

Det är enkelt - när du vill använda ett namn i en formel, börja skriva och du kommer att se det visas i förslagslistan som du kan välja.

Annars navigera till Formler -> Definierade namn och välj önskat namn från Använd i Formula falla ner.

Hur man hanterar namn

Du måste också ha möjlighet att redigera och ta bort namn om du vill ändra några definitioner eller bli av med dem helt. Det är där Namnchef kommer in i bilden.

Den visar dig också information om värden, cell- och arkreferenser och omfattningen av namnet.

Coolt tips: När du skapar tabeller på ett kalkylblad tilldelas de namn automatiskt. De automatiska namnen kommer att vara Tabell1, Tabell2 och så vidare. Du kan dock ändra namnen från Namnchef fönster.

Slutsats

Det här är grunderna för att implementera och hantera namn som alla Excel-användare bör känna till. När du väl har vant dig vid namn kan du skapa och använda formler med lätthet. Det kan ta lite tid att lära sig och komma in i denna vana, men jag föreslår att du anstränger dig. Det är väl värt det!

Bildkredit: Carole Carey