6 tips och knep för att få ut det mesta av Google Inbox

Google Inkorg är den senaste i omgången av e-postappar med en task management spin till det. Med Inbox markerar du inte ett e-postmeddelande som Läsa, markerar du det som Gjort. Bara ett ord på fyra bokstäver. Men en som betyder en jäkla filosofisk förändring.

Inbox förvandlar din e-post från en tråkig lista med meddelanden till något handlingsbart. Det organiserar saker efter kategorier, tid, typ, betydelse och mer. Alla tunga lyft görs av Googles algoritmer.

Vissa människor har med rätta hänvisat till Google Inbox som Facebook-isering av Gmail. Du ser inte alla uppdateringar, bara vad Google tycker är viktigt. Men det finns ett sätt att anpassa saker också.

Inbox gör det sedan enkelt för personer som vill hantera e-post så snabbt som möjligt. Läs vidare för att ta reda på hur du får ut det mesta av detta e-postuppgiftshanteringssystem.

1. Du slumrar, du förlorar inte

Google Inbox tar en sida ur Mailbox bok. Men det är en bra sådan. Du kommer att se en Klocka ikonen bredvid varje e-postmeddelande. Detta låter dig skjuta upp e-postmeddelandet till en viss tid. Vi gör alla detta redan, men med Inbox finns det en faktisk uppföljning.

Berätta för Inbox att du inte vill agera på det e-postmeddelandet förrän imorgon, tisdag eller nästa år. Till och med ge det en specifik plats varifrån du vill svara och det kommer att påminna dig, som din egen personliga Samantha (bara inte lika läskigt).

2. Skapa ett paket

Gmail-veteraner måste redan vara bekanta med filter. Buntar är den naturliga utvecklingen. Inbox gränssnitt är uppdelat mellan olika lådor, med liknande innehåll klubbat tillsammans. Dessa är "paket" som Googles algoritmer har gjorts. Men du kan prova det också.

Skapa ett paket från specifika kontakter, de som verkligen är viktiga för dig, som din chef eller din fru. Nu kommer deras e-post alltid att ha en speciell plats istället för att gå vilse i avgrunden.

3. Ställ in påminnelser

Google Nu och Ha kvar gör det här riktigt bra och all den tekniken är nu integrerad med Inbox. Du kan ställa in tid-, person- och platsbaserade påminnelser och de kommer att överföras till alla enheter som har Inbox installerat, för att inte tala om Google Reminders.

Påminnelser i Inbox går längre än att bara "påminn mig om att skicka ett e-postmeddelande till X imorgon". Med hjälp av Googles enorma datainsamling kan du hitta saker som "påminn mig om att boka ett flyg till LAX" eller "påminn mig att ringa X Inc" och Google kommer att tillhandahålla all kontextuell information som information om flyget eller företagets siffra.

4. Fäst e-postmeddelanden

Att fästa ett e-postmeddelande är som att bokmärka det. Den förblir alltid kvar oavsett om den läses eller arkiveras. Det är ett bra sätt att ställa något på is och ha en konstant visuell påminnelse om det.

iOS- och Android-apparna har en Stift växla i det övre verktygsfältet. Växling visar bara e-postmeddelanden som du har fäst.

5. Bekanta dig med gesterna

Inboxs iOS- och Android-appar stöds gester. Svep åt höger för att markera ett e-postmeddelande som Gjort. Svep åt vänster för att ta fram Snooze tills.. meny. Att svepa åt vänster på ett paket markerar alla e-postmeddelanden i det som Gjort.

6. Och kortkommandon

Många kortkommandon i webbappen Inbox liknar Gmail. Men det kan inte skada att ta en repetition. Speciellt eftersom Inbox ger funktioner för uppgiftshantering och ny terminologi.

Tangentbordsgenvägar: Kortkommandon ger dig en otrolig produktivitetshöjning. Kolla in vår ultimata guide till De mest användbara tangentbordsgenvägarna för populära tjänster och du kommer att spara 20+ minuter varje dag!

E-post: Gammaldags? Skakad? eller omrörd?

Hur gillar du din e-post? Den gammaldags kronologiska listan med meddelanden eller något som Google Inbox eller Mailbox som hjälper dig att komma till Inbox Zero? Låt oss veta i kommentarerna nedan.