Ställ in automatiska svar i MS Outlook för att emulera utanför kontorets beteende

Alla de viktigaste webb-e-posttjänsterna jag känner till låter dig ställa in ett autosvar för semestern när du planerar det inte använda din e-post på ett tag. Men om du använder en stationär e-postklient, Outlook till exempel, inte alla utgåvor av det har ett direkt sätt att konfigurera det.

Om du är en MS Outlook-användare skulle du vara glad att veta att du kan ställa in automatiska svar för alla sådana inkommande meddelanden (även om du inte använder Exchange-utgåvan som följer med en Out Of Office (OOO) Assistent). Låt oss se hur.

Steg för att emulera Out Of Office Outlook-beteende

Det finns två breda steg för att ställa in detta. Först måste du skapa en mall för automatiskt svar som kommer att användas för automatiska svar.

Steg 1: Skapa ett nytt mail med önskat autosvarsmeddelande. Ha Formatera valt som Oformatterad text från alternativ flik.

Steg 2: Spara detta meddelande som en Outlook-mall.

När detta är gjort är du redo att gå över till den andra delen av konfigurationen. Detta hjälper dig att automatisera svar baserat på typen av inkommande meddelanden som hamnar i din inkorg.

Steg 3: Navigera till Verktyg -> Regler och varningar. I nästa fönster bör du börja med a Ny regel under Regler för e-post.

Steg 4:Börja från tom regel och fortsätt med Kontrollera meddelanden när de kommer alternativ som visas i bilden nedan.

Steg 5: Definiera dina regler för inkommande meddelanden så att de kan skannas och filtreras därefter. Du kan markera flera rutor här.

Steg 6: För åtgärdsregeln måste du välja svar med hjälp av en specifik mall. Klicka på det understrukna värdet för att välja mallen som du sparade i steg 2.

Steg 7: Om det finns några undantag för filtrerings- och åtgärdsstandarderna kan du markera för att ta bort dem som tillämpligt.

Steg 8: Korskontrollera och slutför reglerna så att du inte vill ta ett steg tillbaka och göra ändringar eller korrigeringar.

Steg 9: Du kommer att se att posten läggs till i Regler och varningar dialog. Använd det som markerat innan du ger dig ut på semestern.

Slutsats

Om du verkligen vill ta en paus från jobbet under din semester bör du prova den här inställningen i Outlook. Semestersvarare är tänkta att tjäna ett syfte: att låta dig njuta av din ledighet utan pressen att svara på varje nytt e-postmeddelande. Den här metoden i Outlook fungerar sömlöst, bara att du behöver få reglerna rätt och säkerställa korrekt serveranslutning.