De bästa och mest användbara tangentbordsgenvägarna för MS Outlook

Vår fetisch för tangentbordsgenvägar är inte ny och långvariga läsare skulle veta vad vi pratar om. Och ärligt talat ser vi ingen anledning till varför vi inte skulle vara besatta av dem. När allt kommer omkring är Guiding Techs mål att göra den dagliga datoranvändaren bättre och mer produktiv på vad han gör, och kortkommandon är ett utmärkt sätt att påskynda uppgifter.

Så, fortsätter serien med kortkommandon inlägg, idag har vi min favorit e-postklient – MS Outlook. Tro mig, om du behärskar dem kommer du att älska e-postaktiviteten.

Låt oss se vilka som är de bästa och mest användbara tangentbordsgenvägarna för MS Outlook.

Gå till Mails, Contacts, Calendar etc

Navigationsfönstret har flikar för e-post, kalender, kontakter, uppgifter, anteckningar, mapplistor och genvägar etc. Det bästa sättet att växla mellan dessa element är att använda en nummer med Ctrl-tangenten. Till exempel öppnar Ctrl + 1 Mails, Ctrl + 2 öppnar Kalender och så vidare. Det beror på placeringsordningen.

Skapa nya objekt

Ctrl + N är nästan synonymt med "skapa nya föremål". Om du gör det i Outlook skapas ett nytt objekt för den funktion du använder för närvarande. Till exempel, om du är på Mails-gränssnittet skapar Ctrl + N ett nytt e-postmeddelande, om du är på Tasks-gränssnittet skapar Ctrl + N en ny uppgift och så vidare.

Här är genvägarna för att skapa nya objekt var som helst i Outlook:

Ctrl + Shift + M	Skriv nytt meddelande
Ctrl + Shift + A	Nytt möte
Ctrl + Shift + Q	Skapa mötesförfrågan
Ctrl + Shift + C	Lägg till ny kontakt
Ctrl + Shift + K	Stapla upp en ny uppgift
Ctrl + Shift + L	Skapa en distributionslista
Ctrl + Shift + E	Skapa en ny mapp
Ctrl + Shift + P	Skapa ny sökmapp
Ctrl + Shift + U	Begäran om en uppgift
Ctrl + Shift + J	Gör en journalanteckning
Ctrl + Shift + N	Lägg till ny anteckning
Ctrl + Shift + X	Skicka Internetfax

Svara på meddelanden

Du bör vara bekant med de åtgärder som är kopplade till Svara, Svara alla och Vidarebefordra. Hur är det med kortkommandon?

• Ctrl + R: Svar
• Ctrl + Shift + R: Svara alla
• Ctrl + F: Vidarebefordra ett e-postmeddelande
• Ctrl + Alt + F: Vidarebefordra e-post som bilaga

Ändra kalendervy

Kalendergränssnittet låter dig se detaljer för en dag, arbetsvecka (5 dagar), vecka (7 dagar) och en månad. Det enkla sättet att växla mellan dem är Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] respektive.

Alt + [Pil upp, pil ner] tar dig en dag upp och en dag ner i kalendern.

Markera meddelanden

Det är bra att markera meddelanden som du redan har läst eller de som du vill läsa senare. Använd nycklarna Ctrl + U eller Ctrl + Q respektive.

Flytta e-post till mapp

Har inte mappregler definierade för e-postmeddelanden? Men om du har mappar skapade och använda dra och släpp-metoden För att flytta meddelanden, försök att trycka Ctrl + Shift + V.

Stäng av element

Nyligen berättade vi för dig hur man anpassar de olika rutorna i Outlook. Alt + F1 och Alt + F2 är snabba sätt att stänga av navigeringsfönstret och att göra-fältet.

Diverse

Några fler som vi inte kunde gruppera under en gemensam rubrik men är ganska användbara:-

• Ctrl + Shift + B: Starta adressboken
• Ctrl + K: Ett snabbt sätt att fylla i en avsändaradress eller hitta en som lägger till mottagare.
• Ctrl + E: Tar musfokus till sökrutan
• F9: uppdatera Skicka och ta emot för alla objekt.
• F1: Starta hjälpmenyn.
• Använd Mellanslagstangenten att läsa meddelanden snabbt.

Slutsats

Det finns många fler kombinationer men vi har listat de vanligaste och mest användbara. Om du känner att vi har missat något låt oss veta i kommentarsfältet.

Om du inte är nöjd med vår lista, överväg att ta dessa kostnadsfria utbildningar från Microsoft:-

• Outlook 2010 kortkommandon I: E-post
• Outlook 2010 kortkommandon II: Kalender, kontakter och uppgifter
• Outlook 2010 kortkommandon III: Alt-kortkommandon

Vi förväntar oss inte att du kommer ihåg alla genvägar på en gång, så glöm inte att bokmärka det här inlägget och återkomma till det ofta tills du har memorerat de flesta genvägarna.