Hur man skapar och infogar en signatur i Microsoft Word

Microsoft Word är så mångsidigt att du kan använda det för officiell dokumentation och skapa fakturor. Förutom detaljer kan du också lägga till din signatur i dokumentet för att få det att se e-signerat och verifierat.

Genom att infoga en signatur i ett Word-dokument kan du auktorisera dess innehåll eller visa att du äger dokumentet. För att infoga din signatur i ett Word-dokument, så här ska du göra:

Även på Guiding Tech

Skapa en handskriven signatur

Det första steget för att infoga en signatur i Microsoft Word är att skapa en handskriven signatur. Detta kräver att du har en skanner, oavsett om det är en fysisk skanner eller en på din mobila enhet. Här är vad du behöver göra:

Steg 1: Ta ett papper och klottra din signatur på den.

Steg 2: Skanna signatursidan. Du kan använda en fysisk skanner eller ta hjälp av flera skanningsappar som Microsoft Lens-appen.

Steg 3: Spara den skannade bilden i något av de vanliga filformaten (JPG, PNG eller BMP).

Steg 4: Gå till filplatsen där du har sparat bilden och dubbelklicka på den för att öppna.

Steg 5: Du kan beskära bilden enligt dina önskemål genom att välja Beskär i bildappen.

Steg 6: Spara den beskurna bilden som en ny fil genom att antingen klicka på Spara som eller Spara en kopia från din bildapp.

Även på Guiding Tech

Infoga en signaturrad

När du har skapat en signatur måste du ange ett utrymme där du ska placera signaturen med hjälp av en signaturrad. Den här raden hjälper skaparen av dokumentet och andra personer som kan behöva signera dokumenten. Så här infogar du en signaturrad i ett Word-dokument:

Steg 1: Starta Microsoft Word på din dator.

Steg 2: Klicka på den del av dokumentet där du behöver infoga signaturraden.

Steg 3: På filen Ribbon, klicka på Infoga.

Steg 4: Välj Signature Line från alternativen.

Steg 5: I textgruppen klickar du på Lägg till en signaturrad.

Steg 6: Välj Microsoft Office Signature Line.

Steg 7: Gå till rutan Signaturinställningar och lägg till personens namn som ska underteckna dokumentet i rutan Föreslagen undertecknare. Du kan också inkludera undertecknarens titel i rutan Föreslagen undertecknares titel.

Steg 8: Klicka på OK och Word ska infoga signaturraden i ditt dokument.

Steg 9: Spara Word-dokumentet.

Infoga en handskriven signatur

När du har skapat signaturraden är det sista steget att infoga en handskriven signatur som du tidigare skapat i Microsoft Word-dokumentet. Här är stegen att följa:

Steg 1: Starta Microsoft Word-dokumentet.

Steg 2: Placera muspekaren på signaturraden och dubbelklicka för att starta en Sign-dialogruta.

Steg 3: Klicka på Välj bild i rutan.

Steg 4: Välj Infoga bild från en fil.

Steg 5: Navigera till platsen med din sparade handskrivna signatur och välj Infoga.

Steg 6: Välj Signera och Microsoft Word ska infoga din signatur i dokumentet.

Även på Guiding Tech

Inkludera maskinskriven text med din återanvändbara signatur

Om du vill lägga till andra detaljer som din befattning, kontaktuppgifter etc. till signaturen kan du använda Quick Parts för detta. Så här fungerar det:

Steg 1: Starta Microsoft Word-dokumentet.

Steg 2: Placera muspekaren där du vill ha signaturen och klicka på Infoga från menyfliksområdet.

Steg 3: Välj Infoga bild från en fil.

Steg 4: Skriv texten du vill ha med i bilden.

Steg 5: Välj signaturbilden tillsammans med texten.

Steg 6: Klicka på Infoga och välj sedan Quick Parts.

Steg 7: Klicka på Save Selection to Quick Part Gallery för att starta en dialogruta.

Steg 8: Ange ett namn för signaturblocket och klicka på OK.

Steg 9: Välj Quick Parts och klicka på den nyskapade signaturen för att infoga den i dokumentet.

Andra användningsområden för snabbdelar

Du kan antingen välja att skapa en signatur på Microsoft Word med funktionen Signature Line eller Quick Parts. Du kan använda Quick Parts skapa mallar som du kan använda som Word-dokument eller istället i mail.