Hur man ställer in ett frånvaromeddelande i Microsoft Teams
Miscellanea / / January 20, 2022
Om du ska på ledighet är det en bra idé att ställa in frånvaromeddelanden för annat än e-post. Du kan till exempel ställa in ett "Out of Office"-meddelande i Microsoft Teams-appen och låta andra veta om din otillgänglighet. Att sätta ett sådant meddelande kommer att göra dina lagkamrater medvetna om din frånvaro.
Så här kan du ställa in ett frånvaromeddelande i Microsoft Teams.
Ställ in från kontoret i Microsoft Teams
Microsoft Teams för Windows och Mac använder samma användargränssnitt. Stegen för att använda frånvarofunktionen på båda plattformarna förblir identiska.
Följ stegen nedan för att använda och ställa in frånvaromeddelandet i Microsoft Teams.
Steg 1: Öppna Microsoft Teams-appen på din dator.
Steg 2: Välj relevant team från den vänstra sidofältet.
Steg 3: Klicka på profilbilden högst upp.
Steg 4: Välj Ställ in statusmeddelande.
Steg 5: Klicka på knappen "Schemalägg frånvaro" så öppnas en särskild frånvaro-meny.
Steg 6: Aktivera Slå på automatiska svar.
Steg 7: Ställ in frånvaromeddelande.
Observera att ditt tillagda meddelande visas när andra försöker kontakta dig i Teams eller öppnar din profil. Teams kommer att skicka det som ett automatiskt svar i Outlook.
När du har lagt till frånvaromeddelandet har du två alternativ att välja från samma meny. Låt oss lära oss om dem.
Skicka svar utanför min organisation: Om du föredrar att skicka ett automatiskt meddelande till kontakter utanför din organisation, klicka på rutan bredvid 'Skicka svar utanför min organisation.' Teams låter dig välja mellan "Endast till dina kontakter" och "Alla externa". avsändare.'
Du kan bara ställa in olika meddelanden för dina kontakter från dialogrutan nedan. Om du vill behålla samma frånvaromeddelande, kopiera/klistra in meddelandet ovanifrån.
Skicka svar endast under en tidsperiod: Detta är ett måste för alla som försöker ställa in frånvaromeddelanden i Teams. Aktivera periodrutan och den kommer att be dig lägga till start- och slutdatum med tid.
Låt oss anta att du är slut på en vecka. Du kan lägga till start- och slutdatum och ange tiden för att schemalägga ett frånvaromeddelande.
Även på Guiding Tech
Ställ in frånvarande från Teams-inställningar
Du kan komma åt samma alternativ från Teams inställningsmenyn och ställa in ett frånvaromeddelande.
Steg 1: Öppna Microsoft Teams-appen och klicka på menyn med tre punkter bredvid profilbilden.
Steg 2: Gå till Inställningar.
Steg 3: Välj Allmänt och scrolla ner till botten.
Steg 4: Klicka på Schema, så öppnas en välbekant meny enligt ovan för att ställa in frånvarostatus.
Redigera frånvarande i Teams från Microsoft Outlook
När du har ställt in frånvarande i Microsoft Teams synkroniseras det automatiskt med Microsoft Outlook-e-post. Så här kan du redigera frånvarande i Outlook och uppdatera samma meddelande i Teams.
Steg 1: Öppna Microsoft Outlook-appen på Windows.
Steg 2: Klicka på Arkiv högst upp.
Steg 3: Välj Automatiska svar.
Steg 4: Du kommer att se samma meddelande som du ställde in i Microsoft Teams.
Steg 5: Om du redigerar frånvaromeddelandet kommer samma ändring att återspeglas i Microsoft Teams-appen.
Även på Guiding Tech
Ställ in statusmeddelande i Teams mobilappar
Det finns inget sätt att ställa in ett frånvaromeddelande i Microsoft Teams mobilappar. Du kan dock ställa in ett normalt statusmeddelande och rensa det efter en viss tid.
Detta är användbart när du är i ett möte eller håller dig borta från Teams i några timmar. Så här kan du använda den.
Steg 1: Öppna Microsoft Teams-appen på iPhone eller Android (båda använder samma användargränssnitt).
Steg 2: Tryck på profilikonen längst upp.
Steg 3: Välj Ange statusmeddelande.
Steg 4: Lägg till ett statusmeddelande, aktivera Visa när folk skickar meddelanden till mig.
Steg 5: Ställ in timern för att automatiskt radera meddelandet efter den fasta tiden.
Klicka på Klart högst upp så kommer dina kontakter att se det inställda statusmeddelandet när de försöker skicka ett meddelande till dig i Teams.
Om du är borta från Microsoft Teams av en specifik anledning kan du använda den här funktionen istället för helt enkelt ändra Teams status i appen.
Även på Guiding Tech
Ställ in tydlig kommunikation i team
Det ser professionellt ut när du lämnar ett meddelande i Teams för att låta andra veta anledningen och möjlig tid att förvänta sig ett svar. Tänk på att samma frånvaromeddelande också synkroniseras med Outlook-e-post.