Använd undantagsvillkor i Outlook för regler för negativa e-postmeddelanden
Miscellanea / / January 21, 2022
Idag ska vi berätta om vikten av undantag. Faktum är att vi kommer att visa dig hur du använder undantagsvillkoren för att skapa negativ regler.
Låt oss ta ett exempel. Jag åker på semester och i allmänhet gillar jag att hålla mitt arbete borta från mitt personliga liv. Så, medan jag lätt kunde skapa en semester autosvar för varje e-postmeddelande som hamnar i min inkorg, skulle jag verkligen vilja göra det bara till arbetsmailen (särskilt de som är cc'ad till grupper som involverar mig) och fortfarande ta hand om e-postmeddelanden "som bara skickas till mig".
Coolt tips: IOm du är någon som starkt förlitar dig på Outlooks e-postregler bör du överväga att ta en säkerhetskopia så att du alltid kan importera dem om du skulle förlora dem under ett oväntat fel.
Så, finns det en utväg där jag kan skicka automatiska svar på alla e-postmeddelanden utom de som bara skickas till mig? Ja, det finns. Jag måste skicka svar på e-postmeddelanden som skickas till mig och någon annan. Det är,
alla e-postmeddelanden men de som bara skickas till mig.
Här tar vi dig genom stegen för att skapa en sådan regel. Du kan ta ett liknande tillvägagångssätt för vilken negativ regel du än vill skapa.
Steg 1: Navigera till Fil menyn på menyfliksområdet och öppna den.
![Ms Outlook-fil](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
Steg 2: Du kommer att tas till Kontoinformation sida. Klicka på Hantera regler och varningar ikon.
![Hantera regelvarningar1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
Steg 3: Börja med att klicka på Ny regel.
![Dialogrutan Regelvarningar](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
Steg 4: På Regelguiden, Börja från en tom regel genom att välja Tillämpa regler på meddelanden jag får. Klicka på Nästa.
![Regelguiden](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
Steg 5: Sedan blir du ombedd att välja ett villkor. Gör inget val här. Bara slå på Nästa.
![Välj Inget villkor](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
Steg 6: En varning kommer upp som talar om att regeln kommer att tillämpas på alla meddelanden. Säga, Ja.
![Varning för alla meddelanden](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
Steg 7: Välj en åtgärd. jag vill svara med hjälp av en specifik mall och mallen har ett frånvarosvar i sig.
![Välj Flytta åtgärd](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
Steg 8: Klicka på i den nedre rutan i samma fönster a specificerad mall och bläddra och välj svaret med mallformulär.
![Välj Svarsmall](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
Steg 9: Nu kommer du till undantagsfönstret. Här kommer jag att tillämpa ett undantagsvillkor förutom om det bara skickas till mig. Klicka på Nästa.
![Regel undantag](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
Steg 10: Du är färdig. Slutför installationen genom att klicka på Avsluta.
![Slutför regelinställningen](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
Nu, under en semester skulle du bara skicka automatiska svar för de e-postmeddelanden som inte bara skickas till dig. Intressant, eller hur?
Slutsats
Tänk på olika andra scenarier där du behöver skapa sådana negativa regler. När du tar reda på dem och skapar regler framgångsrikt kommer du att börja älska Outlook-regler mycket mer än tidigare.