De bästa kortkommandona för Google Drive för att arbeta snabbare
Miscellanea / / February 07, 2022
Om du läser detta vet du förmodligen hur du manipulerar dig över internet och hur du använder de grundläggande genvägarna. Vi är alla bekanta med Ctrl + As och Ctrl + Zs av världen. Men som alltid finns det en mycket djupare och relativt okänd del av detta kortkommandospel.
Vi här på Guiding Tech kärlektangentbordgenvägar. De är den enskilt största uppgraderingen du kan göra till din produktivitet. Det hjälper också att de inte är så svåra att komma ihåg och med upprepad användning, ännu svårare att glömma.
Idag kommer vi att prata om en av internets mest älskade produktivitetssviter – Google Drive (huvudsakligen Google Dokument och Kalkylark). Varför mest älskad? Eftersom iWork för iCloud fungerar inte riktigt bra på webben och vill du ha en pålitlig molnlösning från Microsoft behöver du köpa ett abonnemang för Office 365. Google Drive å andra sidan är helt gratis och fungerar fantastiskt.
Notera: Genvägarna som listas här är för Windows. Om du använder en Mac, gör bara det du har gjort under alla dessa år – ersätt Ctrl med Cmd och Alt med Opt och du är klar.
A. Ta den enkla vägen ut nu (för Dokument, inte Kalkylark)
Låt oss lägga alla våra kort på bordet. Du kommer inte att komma ihåg alla kortkommandon här (och de är en fläck jämfört med alla tillgängliga kortkommandon). Här är en enkel väg ut för dig:Alt + /. (Alt-tangent + snedstreck)
Den här genvägen kommer att visa en kommandopalett som liknar Spotlight-sökning i OS X eller Launchy-appen i Windows. Skriv in allt du vill göra och alternativen kommer omedelbart att dyka upp.
Punktlistor, centrerad text, infogningsrutor och praktiskt taget alla klickbara alternativ i Google Drive som har ett namn kan köras genom att skriva in Sök i menyn fältet i Hjälp-menyn.
B. Alla vanliga kortkommandon på en skärm med Ctrl + /
Oavsett om du är i rotmappen i Google Drive, arbetar med ett dokument eller ett kalkylblad, genvägen Ctrl + / kommer att visa en skärm med de vanligaste genvägarna för sidan du är på.
Att poppa upp den här sidan varannan dag kan vara bra.
C. Google Dokument
1. Ctrl + K för att infoga en länk
Arbetar du med ett nytt dokument och vill länka lite text? Enkelt, markera det och tryck Ctrl + K.
Titeln kommer att fyllas i som den markerade texten, och eftersom det är Google Drive får du också relevanta sökresultat för den markerade texten, komplett med länkar till den relevanta sidan.
2. Ctrl + Shift + C visar antalet ord
Hur många gånger kan du kontrollera ordantalet innan du slutligen träffar minimiorden för din högskoleuppsats? Mycket, tydligen.
Gör saker enklare med Ctrl + Shift + C genväg.
3. Ta bort formatering med Ctrl + \
Texten du kopierade in från en webbplats har riktigt dålig formatering? Ska du fixa allt manuellt? Nej. Använd bara Ctrl + \ genväg och all text kommer att konverteras till Google Docs standardformatering.
4. Justera text snabbt
När du skriver en rapport eller något mindre formellt kommer anpassning vanligtvis in i bilden. Använd följande genvägar.
- Vänsterjustera – Ctrl + Shift + L
- Centrera - Ctrl + Shift + E
- Högerjustera - Ctrl + Shift + R
- Fullständig motivering – Ctrl + Shift + J
5. Manipulera bilder med Shift + piltangenter
Att få text att flyta perfekt runt en bild är en känd 2000-talskamp. Google Dokument med dess radera text funktionen gör det lättare. Men du vet vad som händer när du vill göra en liten justering av bildplaceringen? Hela dokumentet går amok.
Använd kortkommandot Skift + piltangenter till försiktigt flytta bilden bara med en pixel åt gången i den riktning du väljer.
6. Välja text med tangentbordet
Om du skriver mycket kod har du redan praxis att välja ord eller textrader utan att någonsin röra musen. Google Drive-genvägar erbjuder liknande funktionalitet.
- Utöka urvalet en rad med Skift + Upp/ned piltangenter.
- Utöka urvalet ett ord med Ctrl + Shift + Vänster/högerpil nycklar.
- Utöka markeringen till början av raden med Skift + Hem nycklar.
- Utöka urvalet till slutet av raden med Skift + End nycklar.
7. Infoga en kommentar eller en fotnot
När du samarbetar med någon på Google Drive kommer du ständigt att lämna kommentarer för redigeringar eller fotnoter för förklaringar.
Använd genvägen Ctrl + Alt + M för att infoga en kommentar och Ctrl + Alt + F för en fotnot.
D. Google Kalkylark
1. Flytta överallt
En av egenskaperna med att vara revisor och använda något som Excel eller Google Sheets är att du aldrig någonsin ta bort händerna från tangentbordet. Mus? Vilken mus?
Om du ska konkurrera med andra Excel-snobbar på ditt kontor, kommer du att behöva rätt genvägar. Jag har precis grejen för dig.
- Hem – Flytta till början av raden
- Ctrl + Hem – Flytta till början av arket
- Slut – Flytta till slutet av raden
- Ctrl + End – Flytta till slutet av arket
- Ctrl + Backsteg – Bläddra till aktiv cell
- Ctrl + Shift + Page Down – Gå till nästa blad
- Ctrl + Shift + Page Up – Flytta till föregående blad
Din genväg
Har du en favoritgenväg som du bara inte kan leva utan? Det behöver inte vara Google Drive-specifikt. Dela med oss i kommentarerna nedan.
Senast uppdaterad den 3 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.