Vad är Microsoft Word?

Du kanske är Microsoft-användare eller inte. Men det är mycket troligt att du har hört talas om Microsoft Word eller till och med använt det. Det är ett ordbehandlingsprogram som används flitigt. Om du inte har hört talas om MS Word, oroa dig inte! Den här artikeln kommer att diskutera allt du behöver veta om Microsoft Word.

Vad är Microsoft Word?

Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram. Microsoft utvecklade och släppte den första versionen av MS Word år 1983. Sedan dess har många versioner släppts. Med varje ny version försöker Microsoft introducera en massa nya funktioner. Microsoft Word är ett nödvändigt program för alla som arbetar med att skapa och underhålla dokument. Det kallas ordbehandlare eftersom det används för att bearbeta (utföra åtgärder som att manipulera, formatera, dela.) textdokument.

Notera: * många andra namn känner också till Microsoft Word – MS Word, WinWord eller bara Word.

*Den första versionen utvecklades av Richard Brodie och Charles Simonyi.

Vi nämnde först att du kanske har hört talas om det även om du inte har använt det, eftersom det är den mest populära ordbehandlaren. Det ingår i Microsoft Office-paketet. Även den mest grundläggande sviten har MS Word inkluderat i den. Även om det är en del av sviten, kan det också köpas som en fristående produkt.

 Den är lämplig för personlig och professionell användning på grund av dess robusta funktioner (som vi kommer att diskutera i följande avsnitt). Idag är MS Word inte bara begränsat till Microsoft-användare. Den är tillgänglig på Mac, Android, iOS och har en webbversion också.

En kort historia

Den första versionen av MS Word någonsin, som släpptes 1983, utvecklades av Richard Brodie och Charles Simonyi. På den tiden var den ledande processorn WordPerfect. Det var så populärt att den första versionen av Word inte fick kontakt med användarna. Men Microsoft arbetade kontinuerligt med att förbättra utseendet och funktionerna i sin ordbehandlare.

Ursprungligen kallades ordbehandlaren Multi-tool Word. Det baserades på Bravo-ramverket – det första grafiska skrivprogrammet någonsin. I oktober 1983 döptes det om till Microsoft Word.

1985 släppte Microsoft en ny version av Word. Den här var också tillgänglig på Mac-enheter.

Nästa släpp var 1987. Detta var en betydande utgåva eftersom Microsoft introducerade stöd för Rich text-format i den här versionen.

Med Windows 95 och Office 95 introducerade Microsoft en medföljande uppsättning kontorsproduktivitetsprogram. Med denna utgåva såg MS Word en betydande ökning av försäljningen.

Före 2007 års version hade alla Word-filer standardtillägget .doc. Från 2007 års version och framåt, .docx är standardformatet.

De grundläggande användningarna av MS Word 

MS Word har ett brett användningsområde. Det kan stämmas för att skapa rapporter, brev, meritförteckningar och alla typer av dokument. Om du undrar varför den föredras framför en vanlig textredigerare, har den många användbara funktioner som - text- och teckensnittsformatering, bildstöd, avancerad sidlayout, HTML-stöd, stavningskontroll, grammatikkontroll, etc.

MS Word innehåller också mallar för att skapa följande dokument – ​​nyhetsbrev, broschyr, katalog, affisch, banner, CV, visitkort, kvitto, faktura, etc... Du kan också använda MS Word för att skapa personliga dokument som en inbjudan, certifikat, etc.

Läs också:Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge

Vilken användare behöver köpa MS Word?

Nu när vi känner till historien bakom MS Word och de grundläggande användningarna, låt oss avgöra vem som behöver Microsoft Word. Om du behöver MS Word eller inte beror på vilken typ av dokument du vanligtvis arbetar med. Om du arbetar med grundläggande dokument med bara stycken och punktlistor kan du använda dig av Anteckningsblock applikation, som är tillgänglig i helt nya versioner – Windows 7, Windows 8.1 och Windows 10. Men om du vill komma åt fler funktioner behöver du Microsoft Word.

MS Word erbjuder ett stort utbud av stilar och design som du kan tillämpa på dina dokument. Långa dokument kan enkelt formateras. Med moderna versioner av MS Word kan du inkludera mycket mer än bara text. Du kan lägga till bilder, videor (från ditt system och internet), infoga diagram, rita former, etc.

Om du använder ordbehandlaren för att skapa dokument för din blogg, skriv en bok eller för andra professionella syfte, skulle du vilja ställa in marginaler, tabbar, formatera texten, infoga sidbrytningar och ändra avståndet mellan rader. Med MS Word kan du utföra alla dessa aktiviteter. Du kan också lägga till sidhuvuden, sidfötter, lägga till en bibliografi, bildtexter, tabeller, etc.

Har du MS Word på ditt system?

Nåväl, du har nu bestämt dig för att det är bättre att använda MS Word för dina dokument. Chansen är stor att du redan har Microsoft Word på ditt system. Hur kontrollerar du om du har applikationen? Kolla in följande steg för att avgöra om du redan har den på din enhet.

1. Öppna startmenyn och skriv msinfo32 och tryck enter.

2. Du kan se en meny till vänster. Till vänster om det tredje alternativet "mjukvarumiljö", du kan se ett litet +-tecken. Klicka på +.

3. Menyn kommer att utökas. Klicka på programgrupper.

4. Söka efter MS Office-post.

5. Mac-användare kan kontrollera om de har MS Word genom att söka i Finder sidofält i applikationer.

6. Om du inte har MS Word på ditt system, hur man får det?

Du kan hämta den senaste versionen av MS Word från Microsoft 365. Du kan köpa antingen en månadsprenumeration eller köpa Microsoft Office. Olika sviter finns listade på Microsoft Store. Du kan jämföra sviterna och sedan köpa det som passar din arbetsstil.

Om du har installerat MS Word i ditt system, men du inte kan hitta det i startmenyn, kan du gå igenom följande steg för att starta programmet. (Dessa steg är för Windows 10-användare)

1. Öppen Denna PC.

2. Gå till C: Kör (eller vilken enhet som Microsoft Office har installerats på).

3. Leta efter mappen som heter Programfiler (x86). Klicka på det. Gå sedan till Microsoft Office-mapp.

4. Öppna nu rotmappen.

5. Leta efter en mapp med namnet i den här mappen OfficeXX (XX – den aktuella versionen av Office). Klicka på det

6. Sök efter en programfil i den här mappen Winword.exe. Dubbelklicka på filen.

Huvuddragen i MS Word

Oavsett vilken version av MS Word du använder är gränssnittet något liknande. Nedan ges en ögonblicksbild av Microsoft Word-gränssnittet för att ge dig en idé. Du har huvudmenyn med en rad alternativ såsom en fil, hem, infälld, design, layout, referenser, etc. Dessa alternativ hjälper dig att manipulera texten, formatera, tillämpa olika stilar, etc.

Gränssnittet är ganska användarvänligt. Man kan intuitivt ta reda på hur man öppnar eller sparar ett dokument. Som standard har en sida i MS Word 29 rader.

1. Formatet

Som nämnts i historikdelen hade dokument skapade i de äldre versionerna av MS Word formatet. Detta kallades ett proprietärt format eftersom filer av det formatet endast stöddes fullt ut i MS Word. Även om vissa andra program kunde öppna dessa filer, stöddes inte alla funktioner.

Nu är standardformatet för Word-filer .docx. X: et i docx står för XML-standarden. Filer i formatet är mindre benägna att skadas. Specifika andra applikationer kan också läsa Word-dokument.

2. Text och formatering

Med MS Word har Microsoft gett användaren så många alternativ i stil och formatering. Specifika kreativa layouter som tidigare bara kunde skapas med programvara för grafisk design kan nu skapas i själva MS Word!

Att lägga till bilder till ditt textdokument skapar alltid en bättre inverkan på läsaren. Här kan du inte bara lägga till tabeller och diagram, eller bilder från olika källor; Du kan också formatera bilderna.

Läs också:Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument

3. Skriv ut och exportera

Du kan skriva ut ditt dokument genom att gå till Arkiv à Skriv ut. Detta öppnar en förhandsvisning av hur ditt dokument kommer att skrivas ut.

MS Word kan också användas för att skapa dokument i andra filformat. För detta har du exportfunktionen. PDF är det vanligaste formatet som Word-dokument exporteras till. Samtidigt delar du dokument via post, på en webbplats etc. PDF är det föredragna formatet. Du kan skapa ditt originaldokument i MS Word och helt enkelt ändra tillägget från rullgardinsmenyn medan du sparar filen.

4. MS Word-mallar

Om du inte är bekväm med grafisk design kan du använda inbyggda mallar tillgängliga i MS Word. Det finns massor av mallar för att skapa CV, inbjudningar, studentprojektrapporter, kontorsrapporter, certifikat, evenemangsbroschyrer, etc. Dessa mallar kan laddas ner och användas fritt. De är designade av proffs, och deras utseende återspeglar därför tillverkarnas kvalitet och erfarenhet.

Om du inte är nöjd med utbudet av mallar kan du använda premium Word-mallar. Många webbplatser tillhandahåller mallar av professionell kvalitet för en överkomlig prenumerationspris. Andra webbplatser tillhandahåller mallar på betal-per-användningsbasis där du bara betalar för de mallar du använder.

Rekommenderad:Vad är ett Service Pack?

Förutom ovanstående funktioner finns det många fler. Låt oss kort diskutera de andra framträdande dragen nu:

• Kompatibilitet är ett starkt inslag i MS Word. Word-filer är kompatibla med andra program inom MS Office-paketet och många andra program också.
• På sidnivå har du funktioner som t.ex inriktning, motivering, indrag och styckeindelning.
• På textnivå, fetstil, understruken, kursiv, genomstruken, nedsänkt, upphöjd, teckenstorlek, stil, färg, etc. är några funktioner.
• Microsoft Word kommer med en inbyggd ordbok för att kontrollera stavningen i dina dokument. Stavfel är markerade med en ojämn röd linje. Vissa mindre fel korrigeras också automatiskt!
• WYSIWYG – Detta är en akronym för "vad du ser är vad du får." Detta betyder att när du flyttar dokument till ett annat format/program eller utskrivet, allt ser ut precis som det syns på skärm.