Lär dig MS Office-kortkommandon medan du arbetar med dokument

De flesta av oss vars arbete innebär att använda en dator under långa timmar tenderar att använda

MS Office-paketet

i någon form, vare sig det är Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Du håller med om att medan vi arbetar med våra MS Office-uppgifter är det också viktigt att upprätthålla en viss grad av effektivitet.

Enligt min erfarenhet växer "effektiviteten" med ökad användning av tangentbordsgenvägar och minskat beroende av musklick. Medan de flesta av oss använder några grundläggande och välkända genvägstangenter, vi är fortfarande omedvetna om deras verkliga potential.

Det är där Nyckelraket kan komma väl till pass. Key Rocket är ett program som upprätthåller ett enormt arkiv med genvägar tangenter och kombinationer tillsammans med deras respektive åtgärder för MS Office. Du kan bläddra igenom och lära dig nya uppsättningar på din fritid. Ännu viktigare, det hjälper dig att lära dig genom att meddela dig med tips och genvägar medan du faktiskt arbetar. Okej, så du lär dig på jobbet.

Låt oss se mer av det.

Använd Key Rocket för att lära dig kortkommandon

När du har installerat verktyget kommer du inte att se något konkret hända. Verktygsikonen fortsätter att sitta tyst i systemfältet. Precis när installationen är klar kommer en popup-skärm att introducera verktyget.

Fortsätt slå Nästa fram till sida nummer 4 och välj den Key Rocket-version (Personlig är gratis att använda och Business är betald) du vill konfigurera.

Det är all ansträngning som krävs från ditt slut. Var redo att ta emot fantastiska tips och aviseringar om kortkommandon medan du arbetar med MS Office-dokument. Ett exempel visas i bilden nedan. Detta fick jag när jag arbetade med ett MS Word-dokument.

Genvägswebbläsare

Som jag redan nämnt kan du bläddra i verktyget för att hitta fler kortkommandon. För att ta upp det, navigera till ikonen i systemfältet och klicka på alternativet för Genvägswebbläsare. Alternativt kan du använda Windows-tangent + K.

I gränssnittet kan du välja vilken som helst av de fyra applikationerna (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) och ange frågesträngar för de genvägar du letar efter. Jag provade några av dem och lärde mig riktigt coola och nya saker.

Om du gillar att justera alternativ för aviseringar kan du navigera till Inställningar -> Alternativ och bocka/avmarkera det du behöver.

Du kan också manuellt ställa in för de flesta genvägar (vet inte varför alternativet inte är tillgängligt för alla poster) om du vill växla avisering till på/av eller hålla det automatiskt.

En annan intressant sak är Global statistik som du kan dra upp genom att klicka på den klotliknande ikonen längst upp till vänster i gränssnittet. Detta övervakar applikationerna när du arbetar med dem och håller koll på musklick och genvägar som du har använt eller slösat bort.

Den upprätthåller ett tangentbordspoäng som låter dig veta din effektivitet med tangentbordet. Med tiden markerar det också vissa genvägar som Bemästrade (när du utför den åtgärden med genvägen istället för att slösa bort musklick).

Slutsats

Sedan jag började använda Key Rocket har jag stött på många nya och intressanta tangentkombinationer. Om du planerar att bemästra detsamma, glöm inte att dela tipsen du får besked med. Låt oss göra det till en kollektiv upplevelse i vår kommentarsektion.

Senast uppdaterad den 2 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.