Skapa enkelt elektronisk signatur (eller digital signatur) med SignNow

Det finns inte ett stort antal verktyg (skrivbord eller webbaserat) som möjliggör ett snabbt och problemfritt skapande av en digital eller elektronisk signatur för att signera dokument. De flesta av de bra tillgängliga verktygen kommer också till ett bra pris.

Jag har ställts inför ett antal tillfällen tidigare där jag var tvungen att digitalt signera ett dokument och bristen på ett bra, gratis verktyg (eller bristen på min medvetenhet om dess existens) för att få det gjort tvingade mig att ta utskrifter, signera manuellt och skanna dem tillbaka till dator. Jag kom nyligen över Signera nu vilket till slut avslutade mitt sökande efter ett användbart och gratis/prisvärt e-signeringsverktyg.

Låt oss kolla in hur denna webbaserade tjänst fungerar. Vi kommer också att prata lite om de juridiska och säkerhetsmässiga konsekvenserna av denna tjänst i slutet.

Komma igång med att digitalt signera dokument med SignNow

Steg 1. Besök SignNow-webbplats. Du kommer att upptäcka att det finns en stor Ladda upp och gå

knappen och det finns ingen plats att registrera sig. Det beror på att du inte behöver registrera dig. Det är snabbt, enkelt och gratis!

Steg 2. Ladda upp dokumentet som du behöver för att bli digitalt signerat. Det fungerar bäst med PDF-filer (och vanligtvis är PDF det föredragna formatet för dokument som behöver elektroniska signaturer) men du kan ladda upp andra format också.

Jag laddade upp ett exempeldokument och skärmdumpen nedan visar hur det ser ut i verktygets gränssnitt.

Steg 3. Låt oss fokusera på några av elementen i SignNows användargränssnitt. Överst finns det verktyg som hjälper dig tecken, skriv text eller infoga klisterlappar i dokumentet.

Sidofältet har information om hur du går tillväga efter att du är klar med signeringen. Du måste ange din e-post, du kan dela den med någon annan vars elektroniska signatur också behövs på samma dokument, och även lägga till ytterligare anteckningar. När du är klar kan du trycka på Komplett för att skicka det digitalt signerade dokumentet till dig.

Låt oss nu se hur du använder tecken- och skrivverktygen för att enkelt skapa en digital signatur.

Skapa elektronisk (eller digital) signatur genom att rita eller skriva

När du klickar på Skylt verktyget överst, ger det dig ett alternativ att antingen rita signaturen manuellt eller skriva in den. Den första skärmdumpen nedan visar ett exempel på den manuella ritningen. Den andra bilden visar hur det sannolikt kommer att se ut när du väljer typalternativet.

Det finns en Klar tillgänglig för att hjälpa dig rensa tecknet och skriva eller rita igen tills du är nöjd med hur det ser ut. När du slår Gjort, infogar den tecknet i dokumentet där du ursprungligen pekade med muspekaren.

Den röda rutan som du ser ovan kan dras och göras större. Det gör också signaturen större i storlek.

Skriver vanlig text

Du kan också använda SignNow för att skriva vanlig text för fält som Datum, Tid etc. Tryck bara på Text verktyget överst för att få det gjort.

Lägga en klisterlapp där andra behöver sätta sin digitala signatur

Som du såg tidigare finns det ett sätt att lägga till klisterlappar i dokumentet. Nu, den här lappen lät mig inte skriva något på den. Det kan bero på att det finns alternativet Lägg till anteckningar i sidofältet. Den här klisterlappen är i första hand tänkt att peka på de fält där den andra personen behöver skriva på dokumentet.

Sista steget

De sista stegen är vad den visar på sidofältet. Ange din e-postadress, dela den om du behöver och tryck på slutför. E-postmeddelandet kommer inom några sekunder med det elektroniskt signerade dokumentet bifogat.

Juridik och säkerhet

SignNow använder 256-bitars kryptering på hela sin webbplats och säger att den omedelbart blir av med dokumenten efter att den har mailat dem till dig. Den använder också digitala skyddscertifikat utfärdade av Symantec.

Elektroniska signaturer anses vara lagliga i de flesta länder idag. Du måste dock kontrollera om den är giltig i ditt land. Mer information finns på SignNows juridiska och säkerhetssida.

Sammantaget är det ett snyggt byggt verktyg som definitivt tar smärtan av att skapa en elektronisk signatur. Testa det och låt oss veta hur det fungerade för dig.

Senast uppdaterad den 2 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.