Evernote vs OneNote: Vilken du ska välja och varför

Under det senaste året har Microsoft medvetet splittrats En anteckning från deras Office Suite. Nu är det en helt fristående tjänst stöds av OneDrive och tillgänglig på alla större plattformar – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone och naturligtvis webben. När MS gjorde det steg många ögonbryn samtidigt över hela världen. Här är ett företag som producerar världsledande produktivitetsprogram som just har gjort en stor del av deras svit gratis för alla. Och det är trots allt från MS, så det måste vara bra, eller hur? Tja, det är vad vi är här för att ta reda på.

Vi ställer det mot Evernote, för närvarande den mest populära och mångsidiga anteckningstjänsten. Det är plattformsoberoende, har fantastiska funktioner och har bevisat i mer än ett halvt decennium att det är ett pålitligt system. Låt oss börja.

OneNote har massor av saker gratis

OneNote är en mycket liten del av MS: s verksamhet. Även om det var en betald tjänst, skulle intäkterna inte göra ett hack i jättens kvartalsresultat på flera miljarder dollar. OneNote-lagring backas upp av OneDrive. Så så länge du har ett par GB lagringsutrymme där (eller ett par hundra om du hoppade på några kampanjer), borde du klara dig.

Evernote är motsatsen (du får bara 60 MB lagringsutrymme gratis varje månad). Anteckningsappen är allt de har på gång (ja, de säljer tillbehör också). Den här appen är deras viktigaste inkomstkälla. Men de är smarta på det. Evernote är konfigurerat på ett sätt som de flesta användare kan klara sig utan att betala något (jag är en stolt Evernote-freeloader). En liten del av användarbasen betalar ett par dollar i månaden och det (tillsammans med finansieringen) håller dem igång.

Evernote Plus-planen på $2,99 ger dig offlineåtkomst, en 1 GB månatlig uppladdningsgräns, ett lösenordslås och möjligheten att förvandla e-postmeddelanden till Evernote-anteckningar. 4,99 USD i månaden ger dig obegränsat lagringsutrymme och möjliggör affärsrelaterade forskningsfunktioner.

OneNote, å andra sidan, har funktioner som OCR i bilder och PDF-filer, bifoga PDF-filer till anteckningar och mer gratis.

Evernote har ett bättre användargränssnitt

Evernote ser bättre ut än OneNote på alla plattformar. Webb- och Mac-klienten är underbar. OneNote, å andra sidan, påminner mig om Office-appar. Jag hatar Office-appar. Men det kan bara vara min personliga älsklingskänsla.

OneNotes Mac- och skrivbordsappar ser ut som alla andra kontorsappar med en extra flikrad som inte riktigt är vettig. Här utnyttjas jag mycket för Office-appar. När jag gör anteckningar är det sista jag vill se alternativ för allt från checklistor till huvudrollen till ljudinspelning. Snälla, visa mig bara det viktiga.

OneNote har komplexa funktioner, många av dem

Om du är en användare av flera enheter och du växlar mellan mobil och dator ofta för att göra anteckningar, kan OneNotes upplevelse vara direkt främmande. På mobilapparna trycker du bara på och börjar skriva som vilken annan anteckningsapp som helst. Men OneNotes skrivbordsapp har detta konstiga flytande inmatningsfält som tar mycket tid att vänja sig vid.

När du klickar var som helst och börjar skriva får du en textruta som inte är begränsad till textområdet. Vad detta betyder är att varje information är sin egen ruta som står ovanpå ett rutnät. Du kan göra galna saker som att släppa in en bild eller PDF, rita över den, lägga lite text på den, överlappa media, föra objekt framåt och bakåt, göra bilder till bakgrund och mycket mer. Och jag är inte klar. Du kan infoga tabeller, filer och till och med kalendrar. Detta är mestadels begränsat till skrivbordsappen (en del av den är tillgänglig på iPad).

Det här är kraftfulla grejer, men det är också komplicerat och inte särskilt intuitivt att använda.

En anteckningsapp måste vara funktionsrik, men den måste också vara enkel. Evernote har inga av funktionerna jag beskrev ovan, men i min dagliga användning behöver jag dem inte. Evernote har grundläggande textformateringsalternativ, röstinspelning och möjligheten att importera bilder och PDF-filer (kan inte göra galna kommentarer men det är bra).

OneNotes Android-app suger, men iPad-appen är bra

OneNote saknar lika funktioner och UI-paritet mellan plattformar. Låter som en enkel sak eller hur? Någon på MS fick inte memo.

OneNotes iOS-app har ett flikgränssnitt. Android-appen som ett fönsterbaserat gränssnitt (skrivbordet har rullgardinsmeny + flikar UI). iOS-appen har ett användbart verktygsfält för att skapa checklistor, formatera text, indragstext (bra för att skapa konturer). Inget sådant på Android. Och Android-appen är helt enkelt inte bra. Det är långsamt och det kraschade under de första 5 minuters användning.

OneNotes iPad-app är mördande (ironi, amirite) och mycket annorlunda än iPhone-appen. Den uppdaterade appen har stöd för penninmatning, handskriftsigenkänning och letar igenom de handskrivna anteckningarna. Så du kan använda OneNote för att klottra anteckningar i föreläsningar, rita saker och mer. Du kan göra en del av detta från skrivbordsappen, som att importera PDF-filer och bilder och kommentera/rita över dem. Jag importerade en 200-sidig PDF-bok för kicken. Det gick inte bra. Men för små filer borde det inte vara ett problem.

Evernote är mycket enklare att använda

Det här kanske bara är jag, men jag förstår inte OneNotes anteckningshierarki. Det finns en anteckningsbok, sedan finns det avsnitt (som visas som flikar i en app och rutor i en annan), och varje avsnitt har sidor.

Jag säger inte att Evernote är utan problem men appen har en enkel trädstruktur. Det finns anteckningsböcker och det finns anteckningar i dem. Även om du kan göra galna saker som att lägga till taggar, lägga till genvägar eller skapa en anteckningsbok, är grundidén enkel att förstå. Du kan bara plocka upp Evernote och börja använda den.

Och detta är samma på alla plattformar. Ja, Android har Material Design UI som skiljer sig lite från iOS-appen men den grundläggande strukturen är densamma.

Evernote är för de som alltid är online

Det faktum att Evernote inte stöder offlineåtkomst för anteckningar kan vara en avstängning för många. Men det är inte så enkelt som det ser ut. Evernotes supportsida säger:

På mobila enheter lagrar Evernote endast anteckningstitlar, taggar, ett litet utdrag av text från anteckningen och viss annan systeminformation relaterad till dina anteckningar och anteckningsböcker. All denna information lagras i en temporär fil så att du kan söka och bläddra i anteckningar.

Genom att uppgradera till $2,99/månad Plus-planen kan du selektivt spara bärbara datorer för offlineanvändning.

Enligt min erfarenhet: På Android och iOS är ett dussin eller två av mina senaste och använda anteckningar tillgängliga fullt även när jag är offline. Jag kan redigera dem och ändringarna sparas offline tills det finns en internetanslutning, när ändringarna laddas upp och synkroniseras till alla mina enheter. På skrivbordet, hela Evernote-biblioteket är tillgänglig för offlineanvändning. Alla mina anteckningar är textbaserade, så det verkar som om den temporära filen är tillräckligt stor för att rymma alla anteckningar som är tillräckligt viktiga för mitt arbete (cirka 2 dussin). Det händer sällan att jag blir utan internet och jag behöver skriva något i Evernote. Om inte annat har jag tillgång till 2G, och det räcker för att synkronisera text.

Men om du är en stor användare av anteckningar – genom att du vill synkronisera PDF-filer, bilder och ljudinspelningar – har du inte tillgång till allt det offline.

Så vem är OneNote för?

Jag tror att OneNote är för personer som har specifik behov som inte kan täckas (gratis) av Evernote eller andra anteckningsappar. Behöver du skapa flersidiga anteckningar fyllda med flytande text, bilder, PDF-filer och anteckningar men vill inte investera i en Pro PDF-app? Det finns OneNote för dig. Erfarenheten kommer inte att vara stor men den kommer att göra jobbet.

Om du är van vid Office-appar får du också det välbekanta Ribbon-gränssnittet. Kanske har du en Windows Phone och du använder redan OneDrive-lagring, så du har 100-tals GB lagringsutrymme där gratis. För dessa typer av Windows-användare är OneNote för dig. För resten av oss finns Evernote.

Bli ett Evernote-proffs: Lära sig hur sök i Evernote som ett proffs, de bästa integrationerna för Evernote och hur det jämförs med Notability.

Vinnaren: Evernote

Jag har skrivit om mjukvara på internet i ett par år nu och jag tycker om att se mig själv som en proffsanvändare. Och jag klarar mig bra med den kostnadsfria Evernote-planen – av de skäl som jag har lyft fram ovan. Men jag använder Evernote för att ta endast textanteckningar. Jag är inte en student eller en kontorsanvändare som kanske behöver skanna bilder och få dem OCR eller ladda upp och kommentera PDF-filer (när jag behöver, Jag använder GoodReader för det).

Evernotes grundläggande plan är bra för de flesta av oss. Och om du inte är en spec-sheet kille, kommer du att förstå varför. Evernote är en fröjd att använda. Det är enkelt om du vill att det ska vara det. Men låt dig inte luras, Evernote är också riktigt kraftfullt. Folk har skrivit böcker om hur man använder Evernote för att göra alla möjliga saker.

Om du värdesätter användarvänlighet, genomtänkt design och ett övergripande trevligt gränssnitt är det bara att gå med Evernote. OneNote har ett fantastiskt specifikationsblad och allt är gratis. Men såvida inte MS tar produkten och gör en omskrivning, vilket ger UI och funktioner jämlikhet mellan alla olika versioner, är det inte en värdig utmanare. Och något säger mig att det inte kommer att hända snart.

Jag har använt Evernote i ett par år nu och jag planerar inte att sluta eller byta. Jag tar bort OneNote-apparna från alla mina enheter så snart jag har lämnat in den här artikeln.