10 otroligt användbara verktyg och tillägg för e-postproduktivitet
Miscellanea / / February 11, 2022
Om något från interneteran på 90-talet som magiskt har överlevt angreppen från alla möjliga kommunikationsmedier som sociala nätverk, mobiltelefoner, chattappar (alla typer av) etc, och även blomstrade när man gjorde det, är det ödmjuka e-postmeddelandet inkorg. Ja, e-post är levande och kickar. Det är fortfarande det mest eftertraktade – och enkla – sättet för de flesta av oss att ta kontakt och prata.
Bild med tillstånd – xJason Rogersx
Naturligtvis har ökningen av e-post som det primära sättet att ansluta också inneburit att vi har börjat överlita och överbesatta av detta verktyg. Och vanligtvis leder sådan övertillit och överbesatthet till en produktivitetströtthet som följaktligen skapar ett helt ekosystem av appar, mjukvara och för att inte tala om "guruns råd" (vi kallar det guru gyaan här i Indien) för att hjälpa dig att bli mer produktiv med det verktyget.
Jag skulle erkänna att jag själv har tagit varje tillfälle i akt att sprida gurun gyaan om e-postproduktivitet via innehåll och mun till mun. Med tanke på att jag för det mesta är oförmögen att göra något annat än det, kommer jag att fortsätta övningen idag, om än den här gången med apparna och tilläggen.
Så om du fortfarande är med mig (och har lyckats tolerera mitt babblande), kolla in den här listan med några coola verktyg som faktiskt förbättrar din e-postupplevelse och gör dig mer produktiv. Tvärtemot vad jag än säger eller tror så fungerar dessa faktiskt.
1. Rapporterande
Rapporterande är ett webbläsartillägg för Gmail som gör Gmails intetsägande sidofält (vanligtvis fyllt med annonser) till något som du kan dra nytta av nästan varje dag. Det visar i princip information om avsändaren av e-postmeddelandet som hans bild, länkar till hans profil, senaste tweets etc. Som du ser i skärmdumpen ovan (som jag tog från deras hemsida), har den fullständig profilinformation om deras VD i Gmails sidofält.
Tillägget är tillgängligt för Firefox, Chrome och Safari, gratis att använda och integreras smidigt med Gmail. Och det säkerställer att du inte slösar tid på att söka efter bakgrunden till personen på internet som precis mailade dig det där miljonerbjudandet.
2. AwayFind
Om att kolla e-post är vad du gör nästan hela dagen behöver du förmodligen en tjänst som AwayFind för att hjälpa dig att få ett produktivt arbete gjort genom att inte oroa dig för brådskande e-postmeddelanden längre. AwayFind kommer att övervaka ditt e-postkonto för viktiga meddelanden och meddela dig via SMS, Twitter DM, IM-verktyg som Gtalk/Yahoo eller via dess iPhone/Android-app när ett sådant e-postmeddelande träffar din inkorg.
Du kan ställa in filter för AwayFind att bestämma meddelandeprioritet i ditt konto, och även ställa in dem i farten genom deras e-postplugin. Deras gratiskonto övervakar 1 konto (endast Gmail/IMAP) och planer börjar på $15 per månad om du vill ha mer av deras grejer.
3. ActiveInbox
ActiveInbox ingjuter några utmärkta uppgiftshanteringsfunktioner i Gmail och gör e-posthantering enklare (ja, ännu ett Gmail-tillägg..växlatill Gmail om du inte har gjort det ännu). E-postmeddelanden kan omvandlas till handlingsbara uppgifter, projekt och mål kan skapas och anteckningar kan läggas till varje e-postmeddelande.
Det är ett gratis tillägg för Firefox och Chrome, fungerar varhelst dessa webbläsare och Gmail fungerar.
4. NudgeMail
NudgeMail vill att du ska veta att den finns där för dig när du glöm dina e-postuppföljningar. Så om din fru skickade ett e-postmeddelande till ditt kontors e-post-id för att få mjölk och frukt på vägen tillbaka (du kommer inte att tro hur många fruar som gör det det) eller en vän bad dig kolla in ett jobb åt honom, NudgeMail kan se till att du blir påmind vid rätt tidpunkt för att få dem Gjort. Vidarebefordra bara ett e-postmeddelande till adresser som "[e-postskyddad]" eller "[e-postskyddad]” och sluta oroa dig för det. Hela listan med kommandon är här.
NudgeMail är gratis i betaversion, fungerar med alla e-postleverantörer, oavsett om det är på dator eller mobil, och integreras även med Google Kalender.
5. Grexit
Vi har pratat om tidigare GrexIt på längden in vår artikel på GT Resources, och jag tyckte att det förtjänar ett omnämnande i den här listan också. Det är ett användbart verktyg för team och kan vara otroligt tidsbesparande när e-postdatabasen för dig och dina kollegor börjar växa.
Konceptet är enkelt – du ska inte behöva vidarebefordra samma e-postmeddelande som hade instruktioner om hur man gör xyz till en nyanställd efter att du redan har pratat om det för tre dagar sedan med en befintlig anställd. Det bör finnas en central plats där teammedlemmar kan komma åt sådana e-postmeddelanden och GrexIt tillhandahåller precis det. Men endast avsedd för Google Apps.
6. NutshellMail
NutshellMail är inte precis ett verktyg för e-postproduktivitet.. istället är det vad jag skulle kalla produktivitet via e-post. Ovanstående skärmdump visar en glimt av de e-postmeddelanden jag får från NutshellMail varje dag. Den skickar en sammanfattning av dina sociala nätverkskonton som Facebook, Twitter LinkedIn etc och inkluderar viktig information i sammanfattningen som kan mycket väl ta hand om de många besök du gör på dessa webbplatser varannan timme bara för att hålla dig uppdaterad med små saker betydelse.
7. Skriv det. namn
Skriv det. namn är ett unikt verktyg som automatiskt håller dina Google-kontakter (eller Gmail-adressbok) uppdaterade med de senaste detaljerna som telefonnummer, e-postadresser etc. Den skannar signaturen för e-postavsändarna och kör den mot dina kontakter för att se om detaljerna för en befintlig kontakt behöver uppdateras. Så inget mer manuellt tillägg av nya telefonnummer och e-postadresser i adressboken.
8. Automationsverktyg
Vi skriver e-postmeddelanden varje dag utan att inse att mycket av de fraser och meningar vi använder är repetitiva. Uppenbarligen en förlust av produktivitet och vinst av tristess (om du inser att det är tråkigt alltså). Så, lösningen använder automationsverktyg som kan sätta meningar på kommando av en eller två tangenter. Exempel på sådana verktyg är Gmails standardsvar, AutoHotKey, och Lifehackers snygga lilla verktyg som heter Texter. Många fler sådana automatiseringsskript finns, du behöver bara hitta rätt och använda den så ofta som möjligt.
9. Xobni
Xobni är ett kraftfullt e-postproduktivitetstillägg för Outlook som kombinerar funktionerna i ett verktyg som Rapportive för att visa kontaktprofiler, och som också automatiskt skapar användarens adressbok. Det förbättrar också Outlook-sökning i stor utsträckning. Verktyget kommer i både gratis och proffsversioner och erbjuder även en snygg BlackBerry-app.
10. Bättre Gmail 2
Sist men inte minst, vi har Bättre Gmail 2 för Firefox (Chrome-användare kan ta en titt på Bättre Gmail för Chrome). Under åren har Gmail införlivat många funktioner som först introducerades av detta tillägg men det är fortfarande relevant och har massor av anpassningar tillgängliga för den mer tekniskt kunniga delen bland Gmail användare.
Din uppfattning?
Så, verkar e-post ta över ditt liv gång på gång? Hur har du tacklat det så här långt? Vilka har varit dina favoritverktyg/knep?
Senast uppdaterad den 2 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.