4 Användbara Gmail Labs-funktioner för att skicka e-post snabbt och enkelt

Om du är en regelbunden läsare av Guiding tech så skulle du veta att vi är här ivrigGmailfans. Vi kan bara inte sluta prata om dess funktioner och fantastiskhet. Även om Gmail redan har ett överväldigande antal funktioner, kan du göra det ännu bättre genom att ge Gmail Labs ett försök.

Google-samtal Gmail Labs en testplats för experimentella funktioner som inte riktigt är redo för primetime (även om de vanligtvis fungerar ganska bra). Den ligger under e-postinställningar och innehåller många användbara funktioner som faktiskt kan förändra hur vi bläddrar, skickar och tar emot e-post. Idag kommer vi att fokusera på de som kan hjälpa oss skicka e-post snabbt och lätt.

Om du ännu inte har använt Gmail Labs här är fyra av de mest fantastiska labbfunktionerna du bör börja med. Alla dessa funktioner finns under Labs (det vill säga efter att du har aktiverat Labs) och var och en av dem har en Gör det möjligt och inaktivera kryssrutan bredvid den som kan användas därefter. Glöm inte att trycka på Spara knappen längst ned efter att du har gjort ändringarna.

Infoga bilder

Någon sa med rätta, "En bild när den används på rätt sätt är värd tusentals ord" och vi är precis på väg att implementera det talesättet med denna speciella labbfunktion. När du har aktiverat den här funktionen i labb kommer du att kunna infoga bilder i en meddelandetext istället för att bara skicka dem som bilagor. När läsaren öppnar ditt mail kommer han faktiskt att se de medföljande bilderna i posten tillsammans med texten utan att behöva ladda ner dem separat.

Ångra Skicka

När du väl trycker på skicka-knappen i någon av de dagliga e-posttjänsterna finns det ingen återvändo. Dessa tjänster har inte ordet "oops" i sin ordbok. Men historien kan vara annorlunda om du är en Gmail-användare och du aktiverar ångra sändningsfunktionen från labben.

Det finns ett visst tidsintervall mellan att du skickar e-postmeddelandet och det reflekteras i någon annans inkorg. När du har aktiverat funktionen Ångra skicka kommer den att producera en liten "ångra"-länk överst på varje skickat e-postmeddelande, precis efter att du har skickat det.

Länken finns bara kvar i några sekunder (du kan anpassa tidsramen) och du måste träffa det direkt, precis när din "oops" insikt inträffar. En fantastisk funktion utan tvekan som kan rädda dig från att bli generad på grund av dina dumma och impulsiva e-postmeddelanden som, kom igen, erkänn det, de flesta av oss tenderar att skicka ofta.

Canned Response

Om du är en av dem som får många e-postmeddelanden varje dag och vars svar vanligtvis är ett enkelt "tack" eller "förlåt, jag är upptagen", så kallas den här labbfunktionen Canned Response är den du behöver.

Med den här labbfunktionen kan du faktiskt spara dina ofta använda svar och använda den senare för att skicka den om och om igen.

För att ställa in Canned Response måste du först aktivera det från e-postlabb. Sedan, när du har skapat ett nytt e-postmeddelande och du vill spara svaret som ett standardsvar, klicka på Canned Response och välj Nytt konserverat svar.

Ge ditt svar ett nytt namn och klicka på OK-knappen. Nästa gång och framåt kan du bara klicka på knappen Standardsvar för att snabbt svara på e-postmeddelanden.

Bakgrund Skicka

Har du någonsin stött på situationen när du behöver göra mycket e-postrelaterat arbete i Gmail och du bara sitter fast och stirrar på skärmen medan Gmail visar "Skicka" för det e-postmeddelandet du just skickade? Du kan inte navigera bort eftersom det kan göra att sändningen misslyckas. Dessa sekunder summerar till en förlust av tid och produktivitet över en tidsperiod.

Nu med Bakgrund Skicka labbfunktion kan man faktiskt fortsätta med sitt viktiga arbete i Gmail även när posten skickas. Det kommer att fortsätta skicka det i bakgrunden utan att störa dig.

Slutsats

Av de många tillgängliga funktionerna var ovanstående mina favoriter. Om du tycker att det finns någon annan Labs-funktion värd att nämna och du vill dela den med våra läsare, så väntar kommentarsektionen på dig med öppna armar! 🙂

Senast uppdaterad den 2 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

VISSTE DU

Notion, produktivitetsappen, grundades 2013.