En guide för att bemästra Gmail-sökning

Om Google är kung är Gmail förmodligen den bästa riddaren vid det runda bordet. Gmail har en inkorg som kan svälja hela livets e-postmeddelanden. De senaste åren har jag svalt drygt en fjärdedel av gränsen på 7 GB inkorg, och det beror på att jag vanligtvis arkiverar de flesta av mina e-postmeddelanden.

Gmail tillåter mig att använda e-posthantering funktioner som etiketter och kapslade etiketter att prydligt sortera alla mina e-postmeddelanden. Även då är inkorgen en enorm höstack och om du ska leta efter en nål behöver du något så kraftfullt som Gmail-sökoperatörer. Ha en arsenal av dem i ditt huvud för att gräva djupt efter länge förlorade e-postmeddelanden.

Det enklaste sättet att söka i Gmail

Den lilla länken bredvid den stora sökrutan högst upp i ditt Gmail-gränssnitt som säger - Visa sökalternativ, ger dig det snabbaste sättet att göra en specifik sökning. Om du klickar på den expanderar du för att visa dessa alternativ:

Sökalternativ gör din grundläggande sökning mycket enklare. Du kan filtrera alla e-postmeddelanden som har bilagor. Du kan söka i e-postmeddelanden som har en specifik textsträng. Du kan använda tidsintervall genom att använda ett datum och ett intervall från rullgardinsmenyn bredvid

Datum inom fält. Plus, för att göra det mer riktat kan du använda fälten i kombination. Sök till exempel efter ett e-postmeddelande från en specifik avsändare, på ett visst datum och med en bilaga.

En lista över operatörer

Du kan ta dessa Gmail-sökoperatorer och använda dem manuellt i sökrutan för samma resultat. Du kan till exempel hämta e-postmeddelanden från specifika avsändare genom att använda från: avsändare (där avsändare är namnet på en avsändare). Sökrutan föreslår också automatiskt matchande operatorer när du börjar knappa in den.

Här är de vanliga operatorerna du kan använda:

Sök med exakt nyckelord

Användning – "nyckelord"

Exempel – "punktera"

Sök efter e-postmeddelanden som skickats till en specifik kontakt

Användning – namnge

Exempel – till: Guidingtech

Eller…till:[e-postskyddad]

På samma sätt kan du också söka efter kopior av kopia och hemlig kopia.

hemlig kopia: namn eller cc: namn

Sök efter ämne

Användning – ämne: nyckelord

Exempel – ämne: programvara

Sök på specifik plats

Användning – i: etikettnamn|inkorg|skräp|skräppost|var som helst

Exempel – i: spam

Detta returnerar e-post som lagrats i skräppostmappen. Om du inte är säker på platsen kan du använda var som helst.

Sök efter e-postmeddelanden markerade med en specifik status

Användning – är viktigt

Detta returnerar e-postmeddelanden som är markerade som viktiga.

Sök efter filer

Användning – filnamn: filnamn.format eller filnamn: format

Exempel – filnamn: resume.doc eller filnamn: doc

Sök i allmänhet efter bilagor

Användning – har: fäste

Exempel: från: Abhishek har: fäste

Detta returnerar e-postmeddelanden från Abhishek som har en bilaga.

Sök efter chattmeddelanden

Användning – är: chatt

Exempel – är: chattmöte

Detta returnerar chattmeddelanden som innehåller ordet möte.

Du kan behärska Gmail-sökning genom att skriva ut lista över sökoperatörer anges på Gmails supportsida.

Precis som Google Sök, alla operatörer kan kombineras för att göra dem mer kraftfulla och specifika. Till exempel om du vill söka efter en bilaga i en specifik etikett. Du kan skapa en sökfråga som - etikett: etikettnamn filnamn: tillägg

Att konstruera komplexa sökoperatorer kan vara tidskrävande varje gång. Det är där du kan använda snabblänkar för att spara dina sökningar och använda dem när det behövs.

Använd snabblänkar för att spara dina sökningar

Snabblänkar är en mycket praktisk funktion om du söker ofta. Det tar bort smärtan med att skriva in sökoperatorerna varje gång. Snabblänkar aktiveras från Labs (klicka på kugghjulsikonen > Labs).

När du sparar dina ändringar och återgår till Gmail-gränssnittet kan du se rutan Snabblänkar i det vänstra sidofältet.

Skriv din sökfråga i sökrutan. När dina resultat visas klickar du på Lägg till snabblänk i rutan Snabblänkar.

Ange ett mer läsbart namn i stället för standardsträngen och spara din snabbsökning. Genom att klicka på en snabblänk visas resultaten av en sökning och du slipper besväret med att skriva in sökningen.

På samma sätt kan du spara flera snabblänkar och använda dem för att sortera din postlåda mer effektivt.

Är du en Gmail-sökvirtuos? Eller är du någon som manuellt muddrar genom inkorgen? Berätta för oss om din sökberättelse i Gmail.

Senast uppdaterad den 2 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

VISSTE DU

Den 30 augusti 1998 kom den första Google Doodle någonsin.