Få nästan alla Google-tjänster i Google Apps-kontot
Miscellanea / / February 12, 2022
Om du äger en webbplats/organisation och använder Google Apps för att hantera din e-post, kalender och andra sådana tjänster för att samarbeta med anställda så skulle du förmodligen veta att Google förra året pratade om vi introducerar en ny Google Apps-infrastruktur som inte är annat än integration med infrastrukturen som kör Gmail, Google Reader och alla andra Googles tjänster.
Vad är den nya Google Apps-infrastrukturen?
Vad Google gör är att det är det integrera Google Apps med Google-konton. Varför? För tidigare hade Google Apps inte alla Google-tjänster, som inkluderade viktiga Google-produkter som Google Reader, Google Adwords, Google Adsense och många fler. Och detta har alltid varit ett tjatande husdjursskämt för nästan alla Google Apps-användare. Därför beslutade Google att äntligen ta hand om det genom att integrera Google Apps med den huvudsakliga infrastrukturen för Google-konton.
Under de senaste månaderna har Google bett webbansvariga att börja övergången genom att visa aviseringar i sina Google Apps
instrumentbräda. Google kommer snart att överföra varje Google Apps-konto automatiskt så det är dags för Google Apps-användare att göra det själva innan Google gör det på egen hand, eftersom det finns problem som motstridiga konton, dataöverföring och mer som måste förstås klart.Ett ord om motstridiga konton
Alla Google Apps-användare skulle inte ha ett konfliktkonto, men det är viktigt att förstå konceptet och vad som kan göras om du har ett, efter övergången. För den här webbplatsen använder vi Google Apps, och jag har ett konfliktkonto. Så min huvudsakliga @guidingtech.com-e-postadress är kopplad till Google Apps-kontot, men eftersom jag ville använda alla Google-tjänster med den adressen skapade jag ett annat Google-konto med samma adress.
Nu, eftersom Google Apps kommer att vara nästan samma som Google Accounts, kommer mitt ovanstående @guidingtech.com Google-konto, som jag använder för tjänster som Google Reader, Google Webmaster Tools etc. betraktas som ett konfliktkonto, och efter övergången till nya Google Apps skulle jag behöva koppla detta konfliktkonto till en ny e-postadress (det är jobbigt, jag vet!).
När det gäller data, kommer det att finnas kvar på det kontot men om du vill överföra det helt till din Google Apps för nu den har alla andra Google-tjänster också, det finns sätt att göra det och vi kommer att prata om dem i nästa inlägg i det här serier.
Steg för steg övergångsprocess
Låt oss nu ta en titt på de olika stegen som är involverade i övergången.
Steg 1. Logga in på ditt Google Apps-konto, godkänn avtalet och klicka Spara denna inställning på botten av sidan.
Steg 2. Google kommer att informera dig om ändringarna. Klicka på Komma igång.
Steg 3. Du får se Förstå övergången sida. Vi rekommenderar att du klickar på länkarna från Google och kontrollerar övergångsöversikten för att få en tydlig bild av vad som kommer att förändras i ditt Google Apps-konto.
Steg 4. De Granska nya tjänster sidan kommer att visa de nya Google-produkterna som nu kommer att utgöra en del av ditt Google Apps-konto. Det är viktigt att du aktiverar en tjänst som du vill använda med Google Apps JUST NU, för jag tror inte att det finns något sätt att göra det senare efter att övergången är klar.
Steg 5. I det här steget kan du välj användarna för vem övergången bör ske nu. Som kontoadministratör kan du överföra alla automatiskt, men det är inget du bör göra utan att först diskutera det med användarna eftersom de kanske vill hantera sina egna konfliktkonton först.
Steg 6. Detta är det sista steget där du kontrollerar om allt är bra och sedan bekräftar övergången för att börja.
När övergången är klar får du ett e-postmeddelande från Google som informerar om att ditt Google Apps-konto kommer att fungera som ett Google-konto från och med nu.
Det betyder att du måste aktivera multiinloggning om du vill komma åt ditt Apps-konto tillsammans med ditt personliga Google/Gmail-konto i samma webbläsare. Du kan också logga in på Google Apps genom att bara gå till de vanliga webbadresserna som mail.google.com eller google.com/calendar. Du behöver inte gå till de specifika webbadresserna för din domän som du brukade göra tidigare. Se bara till att du använder hela @domain.com e-postadress när du loggar in.
Det handlade om övergången. I nästa inlägg kommer jag att prata i detalj om motstridiga konton och hur man hanterar eller migrerar data efter övergången. Håll utkik!
Senast uppdaterad den 2 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.