5 fantastiska iCal-trick för att effektivisera din produktivitet
Miscellanea / / February 12, 2022
Varför leta efter ett kalenderprogram när du redan har ett till din Mac? iCal, den inbyggda personliga kalenderlösningen för OS X-användare, är ett snyggt verktyg med ett antal funktioner. Om du lär dig att använda dem väl kan din dagliga produktivitet skjuta upp med god marginal.
Den här artikeln talar om fem tips för att påskynda saker och ting med iCal. Om du har använt iCal tillräckligt länge för att veta en sak eller två mer om det än de flesta andra användare, glöm inte att dela dina 2 cent i kommentarerna.
1. Öppna Schemalagda filer
Att öppna schemalagda filer är ett utmärkt sätt att bygga nya vanor. Om du till exempel alltid har velat börja använda iCal mer för att hålla bättre koll på din tid, men aldrig kommer ihåg att göra det, kan du ställa in iCal att öppna sig själv. Larmen fungerar även när iCal inte är öppen, vilket är ganska coolt.
Du kan också dra fördel av att ställa in återkommande händelser för att använda schemalagda filer som ett alarm.
Skapa en ny händelse i iCal och redigera den sedan. Titta på alternativet Alarm och välj
Öppna fil från rullgardinsmenyn. Du kan bläddra efter filer och även ställa in den så att den öppnar en viss tid före händelsen.Om du gillar att vakna till en motiverande video eller en viss TV program, detta kan vara ett alternativ för dig. (Visst, du måste förmodligen lämna din bildskärm på eller skaffa en applikation som Koffein för att förhindra att din dator går i viloläge.)
2. Skapa radbrytningar
Du kan ställa in titlar på händelser så att de har radbrytningar genom att trycka på Alt/Alternativ tangent + Retur. Detta kommer att bryta linjen. Det är användbart för att skapa en lista över uppgifter att göra, d.v.s. personer att ringa eller prata med, platser att gå till osv.
3. Skriv ut att göra-lista
Efter att ha läst David Allens Få saker gjorda (känd som GTD), fann jag att idén att använda en Inkorg hoppade verkligen på mig. Jag tror att den inbyggda Att-göra-listan i iCal är ett mer miljömedvetet sätt att skapa en inkorg, och du kan helt enkelt justera alternativ för att få den att rensa när något markeras som gjort.
Naturligtvis är en fysisk kopia alltid till hjälp. Du kan skriva ut en Att-göra-lista för idag eller månaden väldigt snabbt, helt enkelt genom att välja Arkiv -> Skriv ut, och sedan ändra vyn till Lista alternativ.
4. Använd snabbtangenter
En av de saker som verkligen gjorde mig avstängd med iCal var hur mycket klick jag behövde göra. Jag är definitivt mer av en tangentbordskille: jag använder Spotlight ofta, och ett tangentbordsstartprogram som heter Quicksilver ännu mer. Jag gillar sällan att navigera när jag är i Finder.
Dessa tre snabbtangenter hjälpte mig att spara mycket tid:
⌘+N: Ny händelse
⌘+K: Ny att-göra-lista
⌘+E: Redigera vald händelse
Även om tre genvägar verkar inte vara så mycket, tänk på hur ofta du faktiskt använder dessa tre kommandon. De utgör 95 % av de kommandon jag gör, om inte mer. Detta är förmodligen det viktigaste tipset av de fem. (Windows 7-användare kan ta en titt på vår killer Windows 7 kortkommandon artikel. )
5. Utforska påskägg
Om det tidigare tipset var det mest väsentliga är detta förmodligen det minsta. Faktum är att det enda syftet det tjänar förmodligen är att distrahera dig när du är uttråkad, eller om du någonsin letar efter en intressant historisk händelse att forska i.
Öppna Terminal och skriv in detta för att ha det roliga:
cat /usr/share/calendar/calendar.history
Dessa fem tips bör få dig att bli mer effektiv och effektiv med iCal. (eller åtminstone mer kunnig när det gäller den femte posten :P)
Om du är intresserad av produktivitet, kolla in vår produktivitetssida för fler tips, verktyg och tricks för att spara tid. Du kan också ta en titt på 2 trevliga verktyg som vi nämnde på GT-resurser – Chrometa och Teamly. Njut av!
Senast uppdaterad den 2 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.
VISSTE DU
Notion, produktivitetsappen, grundades 2013.