3 tips för att använda e-post som ett proffs
Miscellanea / / February 12, 2022
Personligen är e-post något jag helt enkelt inte kan leva utan. Faktum är att jag kollar min e-post flera dussintals gånger om dagen, så att lära mig om alla tips, knep eller genvägar som kan ta mig igenom det snabbare eller göra den övergripande upplevelsen bättre är definitivt till hjälp.
Naturligtvis är det precis vad vi har för dig här idag. Det har vi redan täckte grunderna i Mail-appen. Idag har vi tre Mail-tips som hjälper dig att bättre hantera din e-post och få den att se och kännas mer professionell och trevlig att använda.
Använder offertnivå
Att använda offertnivå på e-postklienter blev särskilt populärt med grupp-e-postmeddelanden, vilket gjorde det möjligt för gruppmedlemmar avgöra hur många gånger ett e-postmeddelande har skickats genom att särskilja det genom färgen och indraget på text. Den här trevliga funktionen har också funnits tillgänglig på den inbyggda iOS-appen Mail sedan ganska nyligen, även om det inte är många som vet om det eftersom det är något dolt.
För att citera text i ett e-postmeddelande, öppna
Komponera skärm, skriv valfri text och tryck och håll på den tills några alternativ visas.Tryck på högerpilen från dessa alternativ två gånger tills du ser orden Citat nivå. Klicka på den och du kommer att få välja mellan Ökande eller Minskar citatnivån för din valda text.
Skapa flera e-postsignaturer
Om du har mer än ett e-postkonto skulle det definitivt vara en bra idé att kunna skilja det ena från det andra när du skickar dina e-postmeddelanden. När allt kommer omkring vill du inte att alla utgående e-postmeddelanden från alla dina konton ska signeras av den populära men trötta "Skickat från min Iphone" standardsignatur eller hur?
Till skapa en annan e-postsignatur per konto, på din startskärm öppen inställningar och tryck sedan på E-post, kontakter, kalendrar.
Väl där, scrolla ner och tryck på Signatur. På nästa skärm får du välja att ha en signatur för alla dina konton eller en för vart och ett av dem. Knacka på Per konto och tryck sedan på signaturen du vill ändra för att redigera den.
Ställ in VIP-listor på iOS Mail
Vi har alla kontakter som är viktigare för oss än resten. Din familj, din chef, din viktigaste kund, din barndomsvän, you name it. Med VIP-listor, Apple har gjort det enkelt att hålla dessa personer i en speciell e-postlista som kan ha sina egna meddelandeinställningar, så att du vet när någon speciell har mailat dig.
För att lägga till någon till din VIP-lista, öppna ett e-postmeddelande som skickats av den kontakten och tryck sedan på hans/hennes namn på Avsändare fält.
När kontaktinformationen visas trycker du på Lägg till VIP fältet längst ner på skärmen. Du kommer att se att nu när kontaktens e-post har ett stjärnmärke till höger.
För att justera dina aviseringsinställningar för just din VIP-lista, gå till inställningar, och tryck sedan på Aviseringar. Väl där, scrolla ner och tryck på Mail.
På nästa skärm trycker du på VIP längst ner för att redigera listans aviseringsinställningar, allt från Alert Style till alternativen för New Mail Sound.
Och vi är färdiga. Nu vet du hur du bättre kan dra nytta av allt som den inbyggda Mail-appen för iOS har att erbjuda. Använd dessa tips och njut av en proffs e-postupplevelse!
Senast uppdaterad den 3 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.