Hur du analyserar dina e-postvanor med Gmail Meter

Om du verkligen jobbar med dessa e-postmeddelanden och gillar siffror, då Gmail-mätare ger dig en statistisk titt på helheten när det gäller Gmail och e-posthantering. Gmail-mätaren är ett analysverktyg som bryter ner dina e-postvanor och presenterar det i form av lättbegriplig data.

Gmail Meter är inte ett plugin-program eller programvara, utan ett Apps-skript som körs den första dagen i varje månad och skickar en månatlig detaljerad rapport över din Gmail-aktivitet. Rapporten är i form av grafer, cirkeldiagram, kolumndiagram, och enkla siffror. Stäng inte av – allt är ganska enkelt att förstå.

Konfigurera Gmail Meter

Videon nedan illustrerar processen på ett bra sätt. Det börjar med att skapa ett kalkylblad i Google Docs (kom ihåg Google Docs är nu en del av Google Drive). Du måste auktorisera skriptet för att komma åt dina Gmail- och Google Kalender-konton. Även om det är en del av skriptgalleriet är Google inte anslutet till det här skriptet.

Här är några tips om hur en statistisk uppdelning kan vara till hjälp för oss som ett produktivitetsverktyg:

1. Gör du det rätt? Det är ganska många Gmail-hantering verktyg på marknaden. Gmail har sin egen prioriterade inkorg. De Volymstatistik figur från Gmail Meter ger dig en uppdelning av alla dina Gmail-konversationer. Till exempel kan du bestämma dig för att ta bort de oviktiga e-postmeddelandena och rensa upp röran i din inkorg.

2. Dag för dag produktivitet är kopplat till hur vi använder e-post. Tilldelar vi en specifik tid eller gör vi flera uppgifter och e-postar när vi känner för det? Kanske, grafen för Daglig trafik kan visa om du slösar bort dina mest produktiva timmar genom att maila när du kan skjuta upp det till senare. Daglig trafik plottar när skickade meddelanden och de du får under en viss månad mot tidsblock.

3. En titt på Veckotrafik stapeldiagram visar dig om du är bra på att svara på de e-postmeddelanden du får. Den visar din övergripande e-postaktivitet under den senaste veckan.

4. E-postkategorier och dess cirkeldiagram är indikativa för dina färdigheter i e-posthantering. Har du en krånglig inkorg? Märker du dina e-postmeddelanden väl? Rensar du soporna eller låter du det göra sin egen städning?

5. Toppavsändare och toppmottagare låter dig känna de personer du kommunicerar med oftast. Jag kan använda denna information för att ställa in filter och tilldela dem speciella etiketter, så att deras e-postmeddelanden får mest uppmärksamhet i en rörig inkorg.

6. Tid före första svar är en viktig statistik eftersom den talar om för dig om du är snabb med dina svar (och även hur lång tid det tar för andra att svara dig). Det är en direkt indikator på e-postetikett och särskilt viktigt för kundrelationer.

7. Antal ord talar om för dig den genomsnittliga längden på dina e-postmeddelanden. Korta och exakta e-postmeddelanden är vägen att gå för att behålla läsarens uppmärksamhet. Ordräkningen talar om för dig att skala upp eller ner. Liknande, Trådlängder säger om du deltar i långa samtal som resulterar i långa trådar.

De säger att 98% av statistiken är uppbyggd. Men inte i det här fallet eftersom all information finns i din Gmail-inkorg. Gmail Meter ger den bara siffrorna. Tror du att Gmail Meter är ett verktyg du skulle använda för att analysera din Gmail? Hur skulle du använda datan?

Senast uppdaterad den 3 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.