Hur man överför äganderätten till dokument i Google Drive
Miscellanea / / February 14, 2022
Google Drive är en av de mest populära dokumentsviterna online. Vi använder det här på Guiding Tech i förvaltningssyfte. Det är gratis, det stöds av Googles molnförmåga och det är mer stabilt i alla andra onlineproduktivitetssviter.
Det kommer inte att vara en sträcka att säga att du använder Dokument, Kalkylark och Presentationer för personligt bruk eller arbete. Google Drive har ett lättanvänt gränssnitt för att bläddra och visa filer. Men det finns egentligen inget verktyg för att överföra äganderätten till en fil från ett konto till ett annat. Ja, du kan dela dokument men det ger bara den andra personen tillgång till filen. Den ultimata kontrollen över administratörsverktygen för filen stannar hos den ursprungliga ägaren.
Idag ska vi prata om två metoder för att överföra äganderätten till ett dokument från ett konto till ett annat.
1. Använda Share-funktionen
Alla dokument i Google Drive kan delas. För att komma igång, öppna dokumentet och klicka på Dela med sig
knappen uppe till höger. Eller från Google Drive, välj en fil och klicka på Dela med sig knappen från verktygsfältet.Du kommer att se en popup. Skriv in personens e-post från botten för att dela dokumentet med dem. Om du redan delar dokumentet med personen behöver du inte göra detta.
Efter att personen har lagts till kommer de att visas i den övre delen. Bredvid deras namn ser du en rullgardinsmeny som visar de behörigheter personen har. Klicka på den och välj Ägare. Detta kommer att överföra äganderätten till dokumentet till personen.
Tips för Google Drive proffs: Om du är ny på Googles produktivitetssvit, kolla in våra guider om det bästa Google Docs-tillägg för skribenter och hur Google Docs jämförs med Quip.
2. Manuell nedladdning/uppladdning
Om du använder Google Drive på ett Google Apps-konto kan dokumentet endast överföras mellan ett konto som finns på samma domän. Så i princip kan du inte överföra äganderätten till ett Google Apps-dokument till ditt personliga Gmail-konto. Men det finns naturligtvis en lösning för det. Någon gammaldags nedladdnings-/uppladdningsåtgärd.
Gå till dokumentet i fråga, klicka Fil -> Ladda ner och välj Microsoft excel. Dokumentet kommer att laddas ner till din dator.
Byt nu till kontot där du behöver ladda upp filen, gå till drive.google.com, klick Ny -> Filuppladdning och välj filen. Det kommer sedan att laddas upp till kontot.
Hur använder du Google Drive?
Eftersom Drive bygger på ett kalkylblad och en ordbehandlare finns det inget slut på alla kreativa sätt du kan använda systemet på. Använder du den till skicka nyhetsbrev om sammanslagningar? Eller för säkerhetskopiera inlägg på din Facebook-sida via IFTTT? Dela dina skapelser i kommentarerna nedan.
Senast uppdaterad den 3 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.