De bästa tangentbordsgenvägarna för att bemästra PowerPoint
Miscellanea / / February 14, 2022
Vad är hemligheten med en bra presentation eller en bra presentatör? Vanligtvis är en bra presentation låg på ord och högt på bilder (kan vara animationer, tabeller och diagram också). Det beror också på hur väl presentatören kan föra fram sin poäng genom sina oratoriska färdigheter och använder intelligent highlighting på bildspelet. Så även om det kanske inte är en nödvändighet, hjälper det att ha kunskaper i att använda presentationsverktyget.
Att bemästra kortkommandon är ett sätt att få den färdigheten. Idag ska vi ta upp de bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft PowerPoint (Windows), den otvivelaktiga ledaren i världen av presentationsverktyg.
Notera: Dessa genvägar är för PowerPoint 2013. De flesta av dem kommer dock att fungera på lägre versioner också.
Skjut genvägar
Dessa genvägar hjälper dig att snabbt navigera över bilderna när presentationen är på.
För att utföra denna åtgärd | Tryck på denna tangent |
Starta bildspel | F5, Shift + F5 |
Gå till nästa bild/animation | N, Enter, Page Down, Högerpil, Nedåtpil, Mellanslag, Musklick |
Återgå till föregående bild/animation | P, Page Up, Vänsterpil, Uppil, Backsteg |
Gå till specifik bild | (Bild) Nummer + Enter |
Avsluta bildspelet | ESC |
Stoppa/starta om automatisk presentation | S |
Gå till nästa dolda bild | H |
Penna och pekare genvägar
Du kan använda muspekaren och olika verktyg för presentationspekare. Dessa hjälper dig att göra din presentation mer interaktiv.
För att aktivera/avaktivera pekartyp | Tryck på denna tangent |
Byt till penna | Ctrl + P |
Byt till laser | Ctrl + L |
Byt till pil | Ctrl + A |
Dölj pekaren | Ctrl + H |
Byt till highlighter | Ctrl + I |
Byt till Eraser | Ctrl + E |
Länkgenvägar
Din presentation kan innehålla länkar till webbplatser. Här är de snabbaste sätten att spela med dem utan att använda mus.
För att utföra denna åtgärd | Tryck på denna tangent |
Gå till första/nästa länk | FLIK |
Gå till sista/föregående länk | SHIFT + TAB |
Musklick motsvarande när länken är vald | Stiga på |
Mouse Over motsvarande när länk är vald | SHIFT + ENTER |
Zooma genvägar
Vem behöver inte zooma in och zooma ut ibland på publikens begäran. Nu kan du göra det enkelt.
För att utföra denna åtgärd | Tryck på denna tangent |
Zooma ut från en bild | Ctrl + '-' eller - |
Zooma in på en bild | Ctrl + '+' eller + |
Genvägar för mörkläggning av skärm
Ibland behöver du dölja presentationen så att publikens fokus ligger på talaren och inte på presentationen. Så här gör du.
För att utföra denna åtgärd | Tryck på denna tangent |
Visa tom svart bild | B eller Period (.) |
Visa tom vit bild | W eller kommatecken (,) |
Andra genvägar
För att utföra denna åtgärd | Tryck på denna tangent |
Växla visa/dölj Windows aktivitetsfält | Ctrl + T |
Visa genvägsmenyn | Skift + F10 |
Dialogrutan Visa alla bilder | Ctrl + S |
Mediagenvägar
Har din presentation media inbäddad? Dessa kontroller kommer att underlätta hanteringen.
Att utföra denna medieåtgärd | Tryck på denna tangent |
Spela upp/pausa media | Alt + P |
Stoppa uppspelning | Alt + Q |
Gå till nästa | Alt + End |
Gå till föregående | Alt + Hem |
Öka volymen | Alt + Pil upp |
Minska volymen | Alt + nedåtpil |
Snabbspolning framåt/bakåt | Alt + Shift + höger/vänsterpil |
Stäng av/slå på ljudet för media | Alt + U |
Bonus: Beröringsgester
Använder du en pekenhet? Om ja, kommer du att tycka att dessa gester verkligen är användbara och lätta att använda.
För att utföra denna åtgärd | Tryck på denna tangent |
Gå till nästa bild/animation | Svep framåt |
Återgå till föregående bild/animation | Svep bakåt |
Zooma ut från en bild | Nypa |
Zooma in en bild | Sträcka |
Visa/dölj navigeringsknappar | Knacka |
Zooma in/ut på en bild | Dubbelklicka |
Slutsats
Kommer dessa genvägar att hjälpa dig att presentera mer produktivt? De har definitivt hjälpt mig. Ibland började mina kollegor undra över hur jag använde tangentbordet under mina presentationer. Det är din tur att göra intryck nu.
Fotokredit: .faramarz
Senast uppdaterad den 2 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.