Google Keep vs OneNote: Vilken Note-app är bättre

När det kommer till att skriva ner anteckningar är det inte bara viktigt att affären görs så snabbt som möjligt utan det är också absolut nödvändigt att apparna är tillgängliga på flera plattformar.

För inte så länge sedan, Evernote var den heta favoriten av smartphoneanvändare, men tyvärr är det föll från nåden efter att ha ändrat produktpriset.

Så vi har kvar de ständigt populära Google Keep och Microsofts OneNote-appar. Dessa har inte bara fantastiska funktioner utan är också gratis på marknaden. Så det är bara rättvist att vi ställer båda apparna mot varandra och ser vem som vinner i slutet. Låt spelet börja.

Notera

En översikt

Google Keep är mer än bara en anteckningsapp, den kan också maskera sig som en personlig assistent när det kommer till påminner dig om din uppgift eller en bildläsare (inbyggd OCR). Det bästa med Keep är att du bara kan klicka på anteckningsfältet och det kommer att se till att dina tankar fångas ordentligt. Den är otroligt lätt och är i stort sett tillgänglig var som helst - iOS, Android, Windows och som en webbapp.

Tvärtom, OneNote gör samma uppgift på ett organiserat sätt genom att separera alla anteckningsböcker snyggt och färgkoda dem. Mitt enda klagomål om den här appen är att installationsprocessen är ganska långsam och tråkig.

Utöver det får du möjlighet att klottra och klottra på anteckningsböckerna, som du gissat, var som helst. Och ja, den är också tillgänglig på alla större plattformar.

Så det var en kort översikt, låt oss ta en snabb sammanfattning av de vanliga verktygen för båda apparna

De gemensamma funktionerna

1. Kom ihåg anteckningar

Naturligtvis måste den första funktionen handla om anteckningar, snarare hur väl den kan lagra anteckningar och hur bra du kan komma åt dem. Med Google Keep kan du skriva en anteckning i princip var som helst, vilket betyder att den har en anteckningsbok tillgänglig när du öppnar den. Den här funktionen visar sig vara användbar när du har ont om tid.

Senare när du har gott om tid att bygga och organisera kan du flytta anteckningarna mellan de olika etiketterna.

OneNotes perspektiv är lite annorlunda, det förutsätter att du måste hålla allt snyggt organiserat oberoende av tidens väsen.

Så om du måste skriva ner något snabbt måste du gå igenom processen att öppna rätt anteckningsbok och rätt sida i den.

2. Samarbete vs Dela

De säger att ett delat problem är ett problem som halveras och båda apparna följer denna tanke vackert. Medan Keep har det i form av en kollaboratör, har OneNote gått ett snäpp högre och låter dig dela en anteckningsboks sida eller hela anteckningsboken med dina kompisar.

Plus, OneNote har en annan snygg funktion som låter dig ställa in behörighetsnivån.

Jag har stött på ett problem med Keeps samarbetsfunktion många gånger. Det visar bara inte de delade anteckningarna i min app, och till slut var jag tvungen att ta hjälp av en annan app.

3. Flytta anteckningar över

Att flytta anteckningar över de olika flikarna i OneNote och Keep är en barnlek. Om du har lyckats skriva in fel sektion i OneNote, högerklicka och flytta respektive anteckning till önskad sektion.

I Keep kan du välja att göra detsamma genom att klicka Byt etiketter i hamburgermenyn. Båda dessa funktioner är samma i alla avseenden, den enda skillnaden är att OneNote tar lite längre tid att flytta anteckningarna mellan etiketterna.

4. Läs text från bilder

Kan dessa två appar läsa text från bilder? Åh ja, de kan och de utmärker sig i det. OCR-funktionen i Keep är förklädd i form av "Ta tag i bildtext" och den konverterar automatiskt bildens text till redigerbar text sömlöst och omedelbart.

Samma funktion finns i OneNote i form av Alt text och även om det gör ett anständigt jobb med att filtrera texten från bilder, dyker samma fråga om hastighet upp igen. OneNotes funktion var långsam och texten full av stavfel. Till exempel fortsätter den att missta W som VV eller m som r och n.

Upptäck 5 sätt att effektivt extrahera text från bilder (OCR)

5. Fortsätt sökning vs OneNote-sökning

Båda apparna kommer packade med ett fantastiskt sökverktyg, men när det går ner till jämförelsen verkar Keep vara den direkta vinnaren. Den hämtar resultaten direkt (kom ihåg, Google Sök) och OneNotes funktion verkar tråkig och trög jämfört med den.

Dessutom, om du tittar på smidigheten, finns Keeps sökverktyg alltid där på sidan medan OneNote kräver ett par klick till för att komma till saken.

Det finns massor av andra vanliga funktioner som ljudanteckningar, videoanteckningar, klottring och klottra och dessa funktioner är i paritet med varandra.

De Fn- Gemensamma funktioner

1. Interna länkar

OneNote är mer ett kraftfullt användarverktyg, det är byggt på tron ​​att en användare skulle lagra massor av anteckningar, anteckningar och idéer på det. Bygger på det faktum, den har en smart design som låter dig skapa en intern länk till andra anteckningsböcker, enskilda sidor eller till en viss sektion.

Allt du behöver göra är att högerklicka på ämnet och klicka på Kopiera länk till sida och klistra in länken på den plats du väljer.

Keep saknar allvarligt den här funktionen men förhoppningsvis kommer denna brist snart att mildras.

2. Microsoft Toolbar

Medan Keep-användarna måste vara nöjda med några grundläggande verktyg som kryssrutor, ritverktyg eller lägga till bilder, utnyttjar OneNote kraften i att det är ett MS-verktyg. Den har en mängd verktyg som att infoga tabeller, ändra teckensnittsstilar, infoga former och bifoga en fil till en anteckningsboks sida.

Utöver det har du andra funktioner som att justera indraget, punktpunkter, lägga till en bild som bakgrundsbild, etc.

3. Påminnelser

Det här är området där Keep tävlar före OneNote. Keeps process av Det är enkelt att lägga till påminnelser och tar knappt tid. Allt du behöver göra är att klicka på handikonen i det nedre vänstra hörnet och ställa in tiden. De flesta av de vanliga alternativen finns redan, du behöver bara fylla i exakta tidpunkter. Dessutom kan du också lägga till en plats till den.

Tvärtom, detta alternativ saknas i OneNote. Medan skrivbordsappen tillåter det göra en Outlook-uppgift, men då saknas det i onlineversionen som verkar vara det föredragna vapnet för icke-Windows-användare.

Windows-användare? Lär dig dessa fantastiska Windows 10-tips och tricks.

4. Länkar

Om du har funderat på att lägga till en extern länk till en fras eller ett ord i din Keeps anteckning, måste du vänta med det. I skrivande stund har Keep fortfarande inte kommit över till den här funktionen än.

Här finns det en snygg länkfunktion som låter dig göra just det. Allt du behöver göra är att välja ordet eller meningen och klicka på länkikonen i verktygsfältet.

5. Återställningsalternativ och teckenbegränsning

Det kommer en tid då vi av misstag klickar på raderingsknappen. Tack och lov håller Keep ett konto över de raderade objekten i sju dagar. Gå över till papperskorgen i den vänstra panelen och klicka på återställ.

Tyvärr har webbversionen av OneNote fortfarande inte kommit med något återställningsalternativ. Så om du tar bort en anteckning av misstag är chansen stor att du har förlorat den för alltid.

När det kommer till teckengränsen har Keep en gräns på cirka 19952 tecken, varefter den ger dig möjlighet att byta till Google Docs.

Vi testade båda apparna med en teckenuppsättning på 185116 och OneNote utmärkte sig i att behålla hela innehållet utan att ställa några frågor.

Orolig över Integritet? Så här tar du bort det som Google registrerar om dig

Vilken skulle du föredra?

Så, vilket skulle vara ditt val av vapen för att hålla dina tankar på det skriftliga sättet? Om du frågar mig kan Keep användas för att skriva ner snabba anteckningar och påminnelser medan OneNote kräver ett mer sofistikerat tillvägagångssätt. Vad tycker du om det? Låt oss veta genom kommentarer.

Läs också: Gboard vs SwiftKey: Vilket är bäst?