Topp 5 nödvändiga onlineprogramvara för alla nystartade företag

Om du är en nystartad entreprenör vet du förmodligen redan hur viktigt det är i denna tid att hålla ordning på nätet. Att ha rätt appar och programvara på plats kan dramatiskt öka produktiviteten i ditt team. Dessutom, med mjukvara som blir billigare och billigare, är det billigare än någonsin att få ditt team ombord med dessa användbara verktyg.

Glöm att jämföra och kontrastera olika program, prenumerationer och funktioner. Vi samlar de fem viktigaste onlineprogramvaran som praktiskt taget alla nystartade företag kan dra nytta av. Det börjar med Taskworld.

1. Taskworld

Taskworld är en komplett lösning för att hantera och distribuera uppgifter. Visuella uppgiftstavlor ger alla ett enkelt grepp om vad de behöver göra, hur man gör det och när de ska slutföra det. Du kan tilldela uppgifter till en eller flera personer, plus inkludera detaljer som filbilagor, ett förfallodatum och taggar. Sedan är det bara att dra och släppa uppgifter till lämpliga brädor när de blir klara. Hur du organiserar dina styrelser är upp till dig, men Taskworld tillhandahåller mallar: projektmedlemmar, veckodagar, avdelningar - bara för att nämna några.

Smart organisation ger dig en blick på allt som händer inom din startup.

Uppgifterna lever inom projekt som du också kan skapa och tilldela. Projekt är antingen offentliga för hela arbetsstyrkan att komma åt eller begränsade till relevanta teammedlemmar. Dessutom ger den här smarta organisationen dig en blick på allt som händer inom din start och för att gå vidare i uppgifter efter behov. Taskworld tillhandahåller analyser för att kontrollera framsteg och slutföranden inom uppgifter, projekt och medlemsuppdrag.

En annan fantastisk funktion i Taskworld är den inbyggda chatten. Den kombinerar i princip det mesta av Slacks funktionalitet direkt in i klienten – två appar i en. Du får offentliga kanaler för hela teamet att se, privata kanaler för mindre grupper och direktmeddelanden.

Rachel Burger, seniorredaktör på mjukvarugranskningsjätten Capterra sa om Taskworld, "Om Steve Jobs skulle göra en minimalistisk, effektiv att göra-applikation, skulle det här vara det."

Taskworld är en komplett lösning för att hantera och distribuera uppgifter.

Taskworld är gratis att prova i 15 dagar. Prissättningen är därefter enkel: betala baserat på antalet användare du behöver. Det börjar på bara $8 per månad och inkluderar tillgång till mobilapparna också.

2. Google Dokument

För ett tag, Google Dokument har varit den kollaborativa produktivitetsappen att slå. Denna webbaserade programvara innehåller verktyg för att skapa dokument, presentationer och kalkylblad. Mängden mallar och funktioner kan konkurrera med sådana som Microsoft Office, men det enkla samarbetet är uteslutet. Bjud bara in en eller flera Google-användare att delta i ett projekt så kan ni alla redigera i realtid. Se varandra arbeta tillsammans och diskutera sedan med den inbyggda chatten.

Google Docs är gratis i sig, men nystartade företag borde verkligen dra nytta av G Suite som lägger till mycket mer lagringsutrymme och inkluderar anpassade e-postadresser. Det börjar på $5 per månad och ökar baserat på användare.

3. Intercom

Intercom är en serie intelligenta produkter utformade för att föra dig i direkt kommunikation med dina kunder. Denna plattform låter dig ställa in ett chattsystem direkt på din webbplats för att kommunicera med kunder, skicka riktade e-postmeddelanden och varningar i appen för att behålla kunder engagerade, skapa en kunskapsbas för att ge automatisk support och erbjuda en live helpdesk komplett med chatt, e-post och sociala medier Stöd. Dessa fyra produkter – Acquire, Engage, Educate och Resolve – fungerar sömlöst tillsammans för att säkerställa att kunderna alltid känner sig i kretsen.

Intercom säger på sin hemsida att "Varje webbplatsbesökare är en försäljningsmöjlighet. Chatta och konvertera dem till kunder.” Detta kunde inte vara mer sant, och verktygen du får med ett intercom-abonnemang låter dig enkelt göra just det. Efter din 14-dagars gratis provperiod börjar intercom på bara 110 USD per månad för hela 250 personer. Du kan också köpa de fyra produkterna individuellt från $49 per månad vardera.

4. Zendesk

Zendesks berömd kundtjänst och biljettmjukvara har redan många högprofilerade företag ombord som Box och Shopify. Sviten innehåller verktyg för att chatta med kunder online, ett inbyggt callcenter, sociala appar, en analysmonitor och till och med programvara för riktade kampanjer. Målet är att förbättra kundrelationer, minimera supportproblem och göra hanteringen av data från kunder enkel och hanterbar.

Zendesks support-, chatt- och samtalstjänster är tillgängliga nu och börjar på bara $5 per månad och användare. Utforska och anslut, de nya verktygen för analys och kampanjer kommer snart med sina egna priser.

5. Canva

Praktiskt taget varje start bör använda Canva.

Canva är ett absolut vackert och lättanvänt designprogram. Det låter dig skapa magnifika marknadsföringsmaterial för nästan alla ändamål. Oavsett om du vill skapa underbara inlägg på sociala medier, fantastiska e-postbilder, annonser, brev eller till och med restaurangmenyer, gör Canva vem som helst till en professionell designer. Det inkluderar tillgång till över en miljon stockbilder, plus tusentals mallar och underbara typsnitt. När du har fyllt i din information och lagt till bilder är din design i princip komplett och redo för nedladdning. Praktiskt taget varje start bör använda Canva.

Canva är gratis för personligt bruk. Team som vill samarbeta och lägga till anpassade typsnitt och anpassade logotyper kan registrera sig för en premiumprenumeration, vilket är så lite som $10 per månad.