Ställ in leverans- och läskvitton för e-postmeddelanden på MS Outlook

Förutom att fungera som en kommunikationsmetod kan e-postmeddelanden också behandlas som formella bevis på diskussioner. Istället för den betydelse det har för professionalism måste man ta största hand om

leverera meddelanden i rätt tid

och att kunna svara på de viktigaste under alla omständigheter (även om

du är på semester

).

Dessutom måste meddelanden av stor vikt spåras ibland (från källa till destination). Detta kan säkerställa att ett meddelande har levererats och/eller lästs av rätt person. MS Outlook (skrivbordsklient) har ett integrerat verktyg som hjälper dig med detta.

Notera: Detta fungerar bäst när både avsändaren och mottagaren använder en Outlook-skrivbordsklient. Gmail-användare kan försöka RightInbox för att spåra meddelanden och Yesware för att kontrollera vem som läst meddelandena.

Aktivera kvittoförfrågningar i Outlook

Det enklaste sättet att aktivera förfrågningar om leverans och läsa e-postmeddelanden är att markera respektive kryssruta när du skapar ett nytt e-postmeddelande. Valen finns under Alternativ -> Spårning i det nya e-postfönstret.

Detta skulle dock fungera som en enkel förfrågan och du måste upprepa aktiviteten för varje erforderlig instans. För en permanent inställning, följ de underskattade stegen:-

Steg 1: Navigera till Outlook Verktyg och klicka på alternativ för att få fram installationsguiden.

Steg 2: Växla markeringen till i dialogrutan Alternativ Inställningar flik. Klicka på knappen läsning E-postalternativ under E-post sektion.

Steg 3: Dialogrutan E-postalternativ kommer att startas härnäst. Under Meddelandehantering du kommer hitta Spårningsalternativ. Tryck på den här knappen.

Steg 4: Som visas i bilden nedan, bocka Leverans kvitto för att få bekräftelse på leverans av meddelanden och bocka Läskvitto för att få en bekräftelse på att ditt meddelande har visats.

Steg 5: Klicka på Ok. Klicka på Ok för alla dialogrutor som staplades från steg 2 till steg 4.

Med denna inställning måste du manuellt navigera till Alternativ -> Spårning i det nya e-postfönstret endast i något speciellt fall.

Vad händer sen?

Jag försökte testa om inställningen fungerade. Jag skickade ett mail med kvittot kontrollerat och detta är vad jag fick som svar.

Jag försökte igen för läskvitto och märkte att det var ett villkorligt lager. Mottagaren måste ge sitt samtycke för att kunna skicka läskvittot till avsändaren av meddelandet.

Med allt samtycke fick jag ett läskvitto för mitt testmeddelande som visas på bilden nedan.

Slutsats

Detta är något som du kanske inte behöver i ditt dagliga liv. Men definitivt, det drar en del uppmärksamhet vid tillfällen där du vill säkerställa och spåra sakers framsteg. Tror du att detta ger dig lite mer fördel med dina e-postmeddelanden på jobbet? Låt oss veta i kommentarsfältet.

Senast uppdaterad den 3 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.