Hur man redigerar författarens namn i Microsoft Word
Miscellanea / / February 26, 2022
Varje gång du skapar eller lämnar en kommentar till ett Microsoft Word-dokument tilldelar det ditt ett standardnamn för Microsoft-kontot som författarens namn. När du delar det dokumentet kan mottagarna enkelt se ditt namn från Info-menyn på fliken Arkiv.
I en situation där du inte kan använda din persondator för att skapa ett Word-dokument, och du vill att ditt namn ska visas som författare, kan du fortfarande ändra det. Så här gör du:
Hur man lägger till, ändrar och tar bort författarens namn i ett nytt Word-dokument
Om du skapar ett nytt dokument kan du ändra författarens namn innan du arbetar med ett dokument. Men att ändra författarens namn på Word skulle också påverka de relaterade inställningarna på andra Office-appar som PowerPoint och Excel. Kontrollera stegen nedan för att ta reda på hur du lägger till, ändrar och tar bort författarens namn på ditt nya Word-dokument:
Steg 1: Klicka på Start-menyn, skriv ord i sökfältet och tryck på Enter för att starta Microsoft Word.
Steg 2: Klicka på fliken Arkiv.
Steg 3: Klicka på Info-menyn så bör du se författarens namn under Related People.
Steg 4: Om du vill lägga till en annan författare än dig själv i listan över författare, placerar du muspekaren på fältet Lägg till en författare och anger information om den nya författaren.
Steg 5: För att ändra eller ta bort författarens namn, klicka på menyn Mer och välj Alternativ.
Steg 6: På fliken Allmänt i dialogrutan Word-alternativ, rulla ned till avsnittet "Anpassa din kopia av Microsoft Office" och skriv in namnet i rutorna bredvid Användarnamn och Initialer.
Steg 7: Om du vill använda det nya namnet under en överskådlig framtid, markera rutan bredvid Använd alltid dessa värden oavsett inloggning till Office och klicka på Ok.
Steg 8: För att bekräfta om ändringarna är på plats, klicka på fliken Arkiv och välj Info.
Hur man lägger till, ändrar och tar bort författarens namn i ett befintligt Word-dokument
Om du vill ändra författarens namn för befintliga dokument, följ stegen nedan:
Steg 1: Klicka på Start-knappen, skriv ord och tryck på Enter för att starta Word.
Steg 2: För att se det befintliga författarnamnet i Word-dokumentet, klicka på fliken Arkiv.
Steg 3: Klicka på Info-menyn så bör du se författarens namn under Related People.
Steg 4: Högerklicka på författarens namn och klicka sedan på Redigera egenskap.
Steg 5: Gå till dialogrutan märkt Redigera person och ange det nya författarens namn.
Steg 6: För att ta bort författaren, högerklicka på Författarens namn och välj Ta bort person.
Hur man ändrar och tar bort författarens namn på en kommentar i Word
Vi lägger regelbundet in kommentarer i Word, särskilt när vi samarbetar med kollegor och kunder. Dessa kommentarer gör det lättare att genomföra revideringar och förklara olika delar av dokumentet. Du måste ha märkt att varje kommentar har ett användar- eller författarenamn.
Olika scenarier kan kräva att du lägger till, ändrar eller tar bort författarens namn på en kommentar. När du lägger till ett nytt författarnamn för kommentar kan du följa metoderna som förklarats tidigare. Men om du vill ändra eller ta bort författarens namn för att dölja personligt identifierbar information, så här kan du gå tillväga:
Steg 1: Starta Microsoft Word-filen med kommentarerna.
Steg 2: Klicka på fliken Arkiv.
Steg 3: Klicka på Info-menyn och välj Sök efter problem under Inspektera dokument.
Steg 4: Klicka på Inspektera dokument från rullgardinsmenyn.
Steg 5: Se till att kryssrutan bredvid Dokumentegenskaper och personlig information är markerad i dialogrutan Document Inspector.
Steg 6: Klicka på Inspektera.
Steg 7: När inspektionskontrollen är klar, klicka på Ta bort alla bredvid Dokumentegenskaper och personlig information, och detta bör ändra namnet som visas på kommentarer till Författare.
Steg 8: Klicka på knappen Stäng.
Använda kommentarer i Microsoft Word
Att lämna kommentarer på ett Word-dokument är ett utmärkt sätt att informera en annan part om dina tankar och spåra ändringar. Om det är ett delat dokument är det mycket vettigt att se till att författarens namn som kommer med kommentaren visar din identitet.
Senast uppdaterad den 26 februari 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.