10 bästa Microsoft listar tips och tricks för att använda det effektivt
Miscellanea / / February 28, 2022
Förutom produktivitetsappar som Teams, En anteckning, och Office-paketet, erbjuder Microsoft också ett projekthanterings-/databasprogram som heter Microsoft Lists. Företaget är ursprungligen begränsat till Microsoft 365 Enterprise och Education-användare acceptera allmänna användare för appen också. Om du vill ge det ett försök, här är de bästa Microsoft Lists-tipsen och tricken för olika aktiviteter, som en checklista för en enkel introduktionsupplevelse.
1. Använd mallar
Du får två alternativ för att skapa listor i Microsoft Lists – börja från början eller använd en av de inbyggda mallarna. Från Microsoft Lists hem, klicka på Ny lista och välj en av standardmallarna.
Baserat på din användning eller preferenser kan du välja en mall som ärendespårare, reseförfrågningar, innehållsschema, etc. Till skillnad från Begrepp, det finns inget sätt att gå igenom community-made mallar i Microsoft Lists.
När du har valt en mall klickar du på Använd mall och du är redo att använda den i ditt konto.
2. Anpassa din lista
När du hanterar dussintals listor i Microsoft Lists är det viktigt att anpassa dem så att du inte har svårt att hitta en relevant lista.
När du skapar en ny lista kan du ge den ett unikt namn, beskrivning och välja en färg och en ikon. Alternativen är begränsade, men det är fortfarande bättre än rivaler som Trello.
3. Lägg till listor över nya objekt
Baserat på din valda mall har du flera alternativ för att lägga till en post i Microsoft Lists.
Tryck på knappen Lägg till nytt objekt längst upp och den öppnar en meny för att lägga till uppgifter om uppgift/problem som titel, beskrivningar, status, förfallodatum, publiceringsdatum, publicerad URL och mer.
4. Skapa ny vy
Du kan också se de tillagda posterna i formatet Kalender och Galleri. Här är hur.
Steg 1: Klicka på +-ikonen högst upp så öppnas Skapa vy-menyn.
Steg 2: Välj Kalender eller Galleri i menyn Visa som.
Tryck på Skapa-knappen längst ned så kan du kontrollera den nya vyn från menyn med tre punkter.
5. Redigera poster direkt
Som standard inaktiverar Microsoft Lists redigering i listor direkt. Du måste välja en lista och klicka på redigeringsikonen högst upp för att göra ändringar. Det kan vara tidskrävande. Istället kan du klicka på "Avsluta rutnätsvy" och direkt lägga till nya poster och redigera de befintliga.
6. Lägg till en ny kolumn
Baserat på din valda mall kommer listorna med nödvändiga kolumner. Du kan rulla horisontellt och klicka på alternativet Lägg till kolumn för att välja vilken typ av kolumn du vill lägga till i listor.
Du kan välja en enskild textrad, Flera textrader, Nummer, Ja/Nej omröstning, Persona och mer.
Du kan också välja befintliga kolumner och klicka på nedåtpilen för att ta bort dem.
7. Favorit en lista
När du arbetar med flera projekt, problemspårare och andra databaser kan det vara svårt att söka i en lista du letar efter.
Från Microsoft Lists hem, klicka på den lilla stjärnikonen högst upp i listan, så lägger programvaran till den som en favorit. Du kan nu enkelt komma åt den från den separata favoritmenyn.
8. Redigera en kolumn
Vill du redigera en befintlig kolumn med mer information? Du kan enkelt göra det från menyn Redigera kolumn.
Låt oss ta statuskolumnen som ett exempel och redigera den i listan.
Steg 1: Klicka på nedåtpilen bredvid kolumnen Status.
Steg 2: Gå till Kolumninställningar och välj Redigera.
Steg 3: Du kan lägga till ett nytt namn, beskrivning, ändra kolumntyp och till och med göra ändringar i de avslutande alternativen.
Du kan också utöka menyn med fler alternativ och tillåta flervalsval för kolumner. Tryck på knappen Spara för att tillämpa alla ändringar.
9. Dela en lista
Medan Microsoft Lists är idealiskt för personligt bruk och kan användas med teammedlemmar. Du kan spåra problem, tillgångar, rutiner, kontakter, lager och mer med samarbete från andra.
Klicka på menyn med tre punkter från listsidan och välj Dela. Du kan dela en länk till projektet och till och med gå in i menyn Länkinställningar för att göra ändringar.
Från menyn Länkinställningar kan du lägga till redigeringsobjekt, ställa in utgångsdatum och till och med ställa in ett lösenord för att förhindra obehörig åtkomst till listan.
10. Exportera till CSV
Om du vill redigera den befintliga listan i Microsoft Excel eller dela hela listan i CSV-format, klicka på Exportera till CSV, så laddar webbläsaren ner listan i CSV-fil.
Skapa och hantera databas i Microsoft Lists
Microsofts listor för konsumenter saknar fortfarande godsaker som regler för att skapa automatisering i listan och åtkomst till mobilappen. Det är endast tillgängligt för Education- och Enterprise-användare.
Microsoft Lists överbryggar ett viktigt gap i Microsoft 365 ekosystem. Du behöver inte längre förlita dig på appar som Trello eller Notion för att skapa databaser eller hantera projekt. Du kan göra allt i Lists med hjälp av dess täta integration med Office-appar. Hur planerar du att använda Microsoft Lists? Dela dina idéer i kommentarerna nedan.