4 snabbaste sätten att schemalägga möten på mobil, webb

Om du är någon som arbetar i en kontorsmiljö, eller till och med någon som alltid är in och ut från möten av en eller annan anledning, vet du hur svårt det är att schemalägga möten. Du skickar förmodligen e-post eller meddelanden fram och tillbaka för att bestämma datum, plats och tid. Längs vägen uppstår en del felkommunikation och det slutar med att du hoppar runt som om du försöker släcka en brand.

När jag tänker på hur svårt det är för vissa människor att göra en enkel sak som att schemalägga ett möte, den här scenen från Up in the Air kommer att tänka på.

Att öppna upp din kalender, kolla och kolla igen, skicka meddelanden, detta kanske är alltför bekant för dig.

Allt detta onödigt fram och tillbaka, och för vad? Bättre att undvika de obekväma samtalen och använda datorer för att göra smutsiga affärer åt oss. Godsaker är valfria.

Så idag ska vi prata om verktyg som gör det här lite enklare för dig.

1. Soluppgång träffas

Soluppgång är redan en av de bästa kalenderapparna

där ute. De har nu ett nytt tangentbord (via en uppdatering i Sunrise-appen) som kommer att göra schemaläggningen enkel för dig. Ja, ett tangentbord. Utgångspunkten är det med ett anpassat tangentbord att du kan dra upp var som helst är oerhört användbart. Och det är.

Öppna bara appen där du ska kontakta personen, oavsett om det är chatt eller e-post, ta fram Sunrise Meet-tangentbordet på iOS eller Android och välj tidsluckor som är gynnsamma för dig. Standard är 1-timmes bitar, men du kan ändra det. Välj en plats så genererar appen en länk åt dig.

Skicka den här länken till personen du möter så kan de svara dig även om de inte använder Sunrise. Allt de behöver göra är att välja en av tiderna du föreslog, eller föreslå en annan tid. När det är gjort läggs händelsen till i din kalender. Lätt som en plätt.

2. Plocka

Plocka är en processbaserad iOS-app som för närvarande endast stöder Gmail (support för iCloud och Exchange är inkommande). Du börjar med att välja en kontakt, tidslängd, dag och skicka sedan inbjudan med platsinformation.

3. Mixmax Chrome-tillägg för Gmail

Mixmax är ett Chrome-tillägg för Gmails webbgränssnitt som alla som sliter på sig bör använda. Det kommer bara att göra ditt liv så mycket bättre. En av funktionerna i Mixmax är Tillgänglighet sektion. Du spärrar av en tidsram, väljer en plats, ger den en titel och skickar länken till den motsatta parten. De kommer att se länken, och när de kommer överens med tiden läggs händelsen till i din kalender.

4. Calendly

Calendly är en webbapp med Gmail-integration som tar schemaläggning av ett möte till en helt ny nivå. Du kan ange tiden, välja olika tidsramar och till och med ställa anpassade frågor till personen du bjuder in.

Kolla också in Meekan.

Hur hanterar du din tid?

Hur jonglerar du med saker varje dag? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.

Senast uppdaterad den 3 februari 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.