Hur man skapar anpassad e-postlista i Gmail

Gmail är en e-posttjänst som är fullspäckad med otaliga funktioner. Även användare som har använt det länge kanske inte känner till många funktioner i Gmail, inklusive saker som ta bort ihågkomna e-postadresser. Men när det kommer till att skicka samma e-postmeddelande till flera personer kan det vara jobbigt att skriva eller lägga till flera e-postadresser.

Ett alternativ som ofta flyger under radarn hos de flesta är möjligheten att skapa en anpassad e-postlista med hjälp av kontaktgränssnittet och sedan skicka e-postmeddelanden till den listan med bara några klick. Den här artikeln visar hur du skapar en anpassad e-postlista i Gmail.

Varför skapa en anpassad e-postlista i Gmail

Oavsett om du använder detta Gmail-konto för arbete eller personliga angelägenheter, om du ständigt skickar ut e-postmeddelanden till en grupp människor, skapa en anpassad e-postlista hjälper dig att spara massor av tid på många tillfällen. Utöver det kommer det att säkerställa att du inte lämnar någon utanför din kommunikation.

Att skapa en anpassad e-postlista är inte alls en komplicerad process, och det tar bara några minuter, så du bör överväga att sätta ihop en (eller flera, beroende på dina behov) själv.

Hur man skapar en e-postlista i Gmail med hjälp av kontakter

Vi kommer att använda kontakttjänsten och webbplatsen för att skapa vår e-postlista. Följ stegen nedan för att komma igång med processen.

Steg 1: Öppna Google Kontakter i en webbläsare.

Öppna Google Kontakter

Steg 2: Logga in med den e-post du planerar att använda för att skicka meddelanden från.

Steg 3: På kontaktsidan trycker du på alternativet "Skapa etikett" till vänster på skärmen.

Steg 4: Namnge din etikett och tryck på Spara.

Den nya etiketten kommer att visas på vänster sida i avsnittet Etiketter.

Steg 5: Kolla in din kontaktlista i mitten. Identifiera personerna du vill lägga till i din anpassade e-postlista. Innan du lägger till dina kontakter i listan, glöm inte att se till att du har lagt till din e-postadress. Om du tidigare har lagt till ett e-postmeddelande för en kontakt bör det visas i kolumnen E-post i Kontakter. Om det inte gör det bör du lägga till det manuellt innan du skapar listan.

Steg 6: För att göra det, håll muspekaren över en kontakt och tryck på pennikonen till höger på skärmen.

Steg 7: Detta öppnar din kontakts kort. Om e-postfältet är tomt, se till att du lägger till e-postadressen och trycker på Spara.

Steg 8: Gå tillbaka till kontaktlistan och fortsätt denna process tills du har lagt till alla e-postadresser till alla kontakter du vill lägga till i e-postlistan.

Steg 9: När du är klar med den här processen, hitta dessa kontakter igen, håll muspekaren över dem och klicka på kryssrutan för att lägga till dem i listan.

Steg 10: När du har markerat allas rutor, tryck på etikettikonen högst upp.

Steg 11: En lista över alla dina etiketter blir tillgänglig. Välj etiketten du skapade tidigare och tryck på Använd.

Steg 12: Ett meddelande visas längst ned som varnar dig om att "X-kontakt märkt Y-etikettnamn".

Din anpassade e-postlista har skapats. Låt oss nu ta en titt på hur du kan använda den.

Så här använder du din anpassade e-postlista i Gmail

Nu när du har skapat din lista, låt oss gå vidare och skicka det första gruppmailet. Glöm att behöva lägga till personer manuellt den här gången, eftersom det bara tar några få klick att skicka e-post till alla. Observera att det här alternativet endast är tillgängligt om du använder Gmail på skrivbordet. På mobilen går det inte att använda etiketten du just skapade för att skicka e-post till alla i din grupp.

Steg 1: Öppna Gmail i en webbläsare.

Steg 2: Tryck på knappen Skriv. Ange nu etikettens namn i fältet Till och din etikett ska visas omedelbart.

Steg 3: När du trycker på etiketten ska alla adresser du tidigare har lagt till i den visas i fältet Till.

Steg 5: Fortsätt att skriva e-postmeddelandet. När du är klar trycker du bara på Skicka.

Gmail kommer att skicka alla kontakter på den e-postlistan. Det är så du kan spara tid och skicka samma e-postmeddelande till flera personer utan att skriva ut allas e-postadresser en i taget

Gruppmeddelanden i Gmail har aldrig varit enklare

Förhoppningsvis kommer det här tricket att göra det mycket lättare för dig att samarbeta med människor i Gmail. Samtidigt kan det också vara praktiskt om du var uppdaterad om hur hålla din Gmail-inkorg ren.

Senast uppdaterad den 12 april 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.