Hur man krypterar eller skyddar en PDF med Adobe Acrobat DC
Miscellanea / / August 08, 2022
Oavsett om du sparar PDF-filer på din dator, laddar upp dem till en enhet eller delar dem via e-post, kommer de sannolikt att innehålla känslig information. Om du är orolig för att PDF-filen hamnar i fel händer kan du lägga till ett extra lager av skydd till filen. Du kan överväga att kryptera PDF-filens innehåll med ett lösenord eller certifikat.
Genom att kryptera PDF: en säkerställs att endast användare med det relevanta lösenordet kan komma åt dess innehåll. Adobe Acrobat DC erbjuder både kryptering med lösenord och certifikat. Båda krypteringarna med lösenord och certifikat skiljer sig enligt beskrivningen nedan:
Vad betyder det att kryptera med ett lösenord i Adobe Acrobat
Lösenordskryptering är ett av de vanligaste sätten att skydda en PDF. Denna metod kräver att PDF-ägaren låser PDF-filen och skapar ett unikt lösenord. När PDF-filen kommer till andra användare måste de använda lösenordet för att låsa upp filen.
Även om denna metod kan verka säker, har den också sina nackdelar. När du inte anger ett starkt lösenord kan folk enkelt gissa eller knäcka det svaga. Hackare kan också använda gratis program för lösenordsåterställning för att komma åt PDF: en. Om du måste använda lösenordskryptering, se till att du anger ett starkt lösenord och skickar PDF-filen över en säker server.
Aktivera lösenordskryptering i Adobe Acrobat
Så här aktiverar du lösenordskryptering på Adobe Acrobat:
Steg 1: På din PC, klicka på Start-menyn och sök efter Adobe Acrobat.
Steg 2: Klicka på Öppna för att starta Adobe Acrobat-appen från resultaten.
Steg 3: När appen har startat klickar du på fliken Verktyg.
Steg 4: Rulla ner på verktygssidan till gruppen Skydda och standardisera.
Steg 5: Klicka på knappen Öppna under Skydda.
Steg 6: Klicka på knappen Välj en fil.
Steg 7: Bläddra till PDF-filen som du vill aktivera lösenordskryptering och klicka på Öppna.
Steg 8: På Adobe Acrobat Ribbon klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Avancerade alternativ.
Steg 9: Från menyn klickar du på Kryptera med lösenord.
Steg 10: Klicka på Ja i dialogrutan "Använder nya säkerhetsinställningar" för att starta Säkerhetsinställningar för lösenord.
Steg 11: Under gruppen Öppna dokument, markera rutan bredvid "Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet."
Steg 12: Ange ditt lösenord i fältet Lösenord för dokumentöppning. Se till att du är uppmärksam på fältet för lösenordsstyrka.
Steg 13: Rulla ned till slutet av sidan Lösenordssäkerhetsinställningar och klicka på OK för att spara dina ändringar.
Steg 14: Ange ditt nya lösenord i dialogrutan och klicka på OK för att bekräfta det.
Vad betyder det att kryptera med ett certifikat i Adobe Acrobat
Certifikatkryptering är det andra skyddsalternativet på Adobe Acrobat. Genom certifikatkryptering genereras ett certifikat på en PDF och skapar offentliga och privata nycklar. Du kan avslöja den offentliga nyckeln till andra användare för att kryptera din information. Du bör inte avslöja en privat nyckel eftersom den ska användas för att dekryptera information. Endast den avsedda mottagaren med den offentliga nyckeln kommer åt filens innehåll.
Även om certifikatkryptering är säkrare än lösenordskryptering, använder den ett PKI-system (Public Key Infrastructure). Det här systemet kräver en katalog för certifikathantering och ett digitalt ID, vilket den genomsnittliga användaren kanske inte har.
Aktivera certifikatkryptering i Adobe Acrobat
Så här aktiverar du lösenordskryptering i Adobe Acrobat:
Steg 1: På din PC, klicka på Start-menyn och sök efter Adobe Acrobat.
Steg 2: Klicka på Öppna för att starta Adobe Acrobat-appen från resultaten.
Steg 3: När appen har startat klickar du på fliken Verktyg.
Steg 4: Rulla ner på verktygssidan till gruppen Skydda och standardisera.
Steg 5: Klicka på knappen Öppna under Skydda.
Steg 6: Klicka på knappen Välj en fil.
Steg 7: Bläddra till PDF-filen som du vill aktivera lösenordskryptering och klicka på Öppna.
Steg 8: På Adobe Acrobat Ribbon klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Avancerade alternativ.
Steg 9: Från menyn klickar du på Kryptera med certifikat.
Steg 10: På sidan Certifikatsäkerhetsinställningar väljer du mellan att spara dina inställningar som en policy eller kassera dem efter ansökan.
Steg 11: Rulla ner på sidan och klicka på knappen Nästa.
Steg 12: Klicka på det digitala ID du vill använda för att kryptera PDF-filen och klicka på OK.
Steg 13: För att välja de avsedda mottagarna av filen, klicka på Sök.
Steg 14: Ange namn och e-postadress till mottagarna och klicka på Sök.
Se till att du inkluderar ditt namn och din e-postadress i de avsedda mottagarna så att du även kan ha åtkomst i framtiden.
Steg 15: Klicka på Nästa för att granska alla dina val.
Steg 16: Klicka på Slutför för att spara dina ändringar.
Validera digitala signaturer med Adobe Acrobat
Genom att använda certifikatkryptering måste den tilltänkta PDF-mottagarens digitala identitet verifieras innan de kan öppna filen. Du kan göra samma sak för digitala signaturer på Adobe Acrobat. Genom att validera digitala signaturer kan du bekräfta att dokumenten är äkta.
Senast uppdaterad den 8 augusti 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.