Hur man delar Gmail-mapp med en annan användare tillsammans med e-postmeddelanden automatiskt
Miscellanea / / August 11, 2022
Gmail fortsätter att vara en av de mest populära e-posttjänsterna där ute. Trots allt, mer än 70 % av användarna över hela världen använd en Android-enhet och ett Google-konto är ett av de primära kraven för att använda operativsystemet på rätt sätt. Medan Gmail har flera användbara funktioner, saknar den möjligheten att dela e-postmeddelanden med andra användare. Du kan dock göra samma sak med Google Drive.
Naturligtvis kan du vidarebefordra ett mejl till andra mottagare eller personer. Skulle det inte vara bra om du kan alla e-postmeddelanden under en viss etikett eller mapp med flera användare? Användningsfallen här är oändliga. Oavsett om du vill dela alla dina räkningar och utgifter med din CA eller om du är en organisation som vill dela flera jobbansökningar med HR, skulle du säkert uppskatta den här funktionen.
Tja, eftersom det inte är en del av Gmail som standard finns det en lösning som du kan använda i form av ett Chrome-tillägg. Låt oss gå igenom det och berätta hur du automatiskt delar en Gmail-mapp eller -etikett med en annan användare tillsammans med e-postmeddelandena.
Vad är en delad etikett i Gmail
Du kan lägga till en etikett för varje e-postmeddelande du får på Gmail. Du kan antingen välja bland befintliga etiketter eller skapa din anpassade etikett. Dessa etiketter är i huvudsak som mappar. Så om du lägger till en viss etikett i ett e-postmeddelande kan du hitta alla e-postmeddelanden med den etiketten i en mapp.
Låt oss säga att du får flera e-postmeddelanden från din bank. Om du lägger till en "Bank"-etikett för alla dessa e-postmeddelanden kan du enkelt komma åt alla e-postmeddelanden från din bank på ett ställe när du behöver dem. Med det här tricket visar vi dig hur du kan dela e-postmeddelanden med specifika etiketter, och därmed dela Gmail-mappen med andra.
Hur man delar en Gmail-mapp med andra användare
Om du undrar varför du skulle vilja göra det här är det ganska enkelt. Om du arbetar med ett projekt med flera personer och du får e-postmeddelanden relaterade till det, kan du lägga till en "Projekt"-etikett så att hela projektmappen delas med alla som arbetar med den. På så sätt kan alla medlemmar komma åt e-postmeddelandena. Så här gör du.
Steg 1: Du behöver ett Chrome-tillägg från tredje part för att detta ska fungera. Tillägget kallas Gmail-etikett och e-postdelning. Installera den från länken nedan.
Installera Gmail-etikett och e-postdelning
Notera: Tillägget kräver tillstånd för att läsa och ändra e-postdata så fortsätt med försiktighet. Du kan dock återkalla tillståndet när du vill. När du är klar klickar du på Lägg till i Chrome.
Steg 2: Välj Lägg till tillägg igen när du uppmanas.
Steg 3: Google Chrome visar tilläggsikonen bredvid ditt profilfoto i det övre högra hörnet.
Du kommer att se ett popup-fönster i Gmail för att skapa ett konto för att använda den här funktionen. Klicka på Skapa konto.
Steg 4: Välj det Gmail-konto som du vill dela mappar och e-postmeddelanden från.
Steg 5: Läs de nödvändiga behörigheterna noggrant och välj sedan Tillåt.
Tillägget kommer att integreras i ditt Gmail-konto.
Steg 6: Gå över till mappen eller etiketten du vill dela med andra genom att välja den från kolumnen till vänster i Gmail.
Steg 7: Håll musen över namnet på mappen och du kommer att se tre prickar bredvid den. Klicka på det.
Steg 8: Välj Dela etikett under CloudHQ.
Steg 9: Ange e-post-ID: n för de mottagare du vill dela mappen med, tillsammans med ett valfritt meddelande.
Steg 10: När du är klar klickar du på Dela etikett.
Du har nu delat mappen med alla e-postmeddelanden. Nu, varje gång du lägger till just den här etiketten i ett nytt e-postmeddelande, kommer personerna du har delat det med också att kunna se det.
Steg 11: Du har gjort ditt för att dela mappen. Mottagaren måste dock också installera detta tillägg för att se mappen och e-postmeddelanden du delade. Efter att ha utfört stegen ovan kommer mottagaren att få ett e-postmeddelande som säger att du vill dela en Gmail-etikett med dig och om du vill acceptera den. Klicka på "Acceptera Gmail-etikettdelning".
Steg 12: Efter detta måste mottagaren länka sitt e-post-ID med tillägget genom att följa steg 4 och 5 ovanifrån.
Efter detta, vänta ett tag tills Gmail synkroniserar mappen.
Steg 13: Mottagaren kommer att se den delade mappen i den vänstra rutan i Gmail.
Klicka på mappen så kommer de delade e-postmeddelandena att synas.
Hur man lägger till en e-post i en mapp på Gmail
Nu när du vet hur du delar mappen med e-postmeddelanden med andra användare, så här kan du lägga till ett e-postmeddelande till en viss mapp eller etikett på Gmail.
Steg 1: Hitta e-postmeddelandet du vill lägga till i en mapp och högerklicka på det.
Steg 2: Håll muspekaren över Etikett som.
Steg 3: Välj den mapp du vill lägga till e-postmeddelandet till. Du kan lägga till ett e-postmeddelande i flera mappar eller etiketter. Du kan också skapa en ny etikett om du vill.
Dela dina e-postmeddelanden enkelt
Du kanske vill dela dina e-postmeddelanden med flera personer av flera skäl. Oavsett vad det är kan du använda den här enkla metoden för att dela en mapp på Gmail tillsammans med e-postmeddelanden automatiskt när du får dem. Eftersom det här är en användbar funktion önskar vi att Gmail lägger till den inbyggt i framtiden.
Senast uppdaterad den 10 augusti 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.