Vad är skillnaden mellan CC och BCC i ett e-postmeddelande?

Vi vet alla hur lätt det är att skicka e-postmeddelanden till flera mottagare är, eftersom du kan skicka samma e-postmeddelande till valfritt antal mottagare på en gång. Men vad många av oss inte vet är att det finns tre kategorier där vi kan placera dessa mottagare. Dessa kategorier är "Too", "CC" och "BCC". Det gemensamma bland mottagarna i dessa kategorier är att trots kategorin så kommer alla mottagarna att få samma kopior av ditt mejl. Det finns dock vissa synlighetsskillnader mellan de tre. Innan vi går vidare till skillnaderna och när vi ska använda vilken kategori, måste vi förstå vad CC och BCC är.

Vad är skillnaden mellan CC och BCC i ett e-postmeddelande?

Vad är CC OCH BCC?

När du skriver ett e-postmeddelande använder du vanligtvis fältet "Till" för att lägga till en eller flera e-postadresser till dina mottagare som du vill skicka e-postmeddelandet till. Till höger om fältet "Till" i Gmail måste du ha märkt "

Cc' och 'Hemlig kopia’.

Här står CC för "Carbon Copy’. Dess namn kommer från hur kolpapper används för att göra en kopia av ett dokument. BCC står för 'Blind Carbon Copy’. Därför är CC och BCC båda sätten att skicka ytterligare kopior av ett e-postmeddelande till olika mottagare.

Synlighetsskillnader mellan TO, CC och BCC

• Alla mottagare under TO- och CC-fälten kan se alla andra mottagare i TO- och CC-fälten som har fått e-postmeddelandet. De kan dock inte se mottagarna under BCC-fältet som också har fått mejlet.
• Alla mottagare under BCC-fältet kan se alla mottagare i TO- och CC-fälten men kan inte se andra mottagare i BCC-fältet.
• Med andra ord är alla mottagare av TO och CC synliga för alla kategorier (TO, CC och BCC), men mottagarna av BCC är synliga för ingen.

Tänk på de givna mottagarna i fälten TO, CC och BCC:

TILL: mottagare_A

CC: mottagare_B, mottagare_C

BCC: mottagare_D, mottagare_E

Nu, när alla får e-postmeddelandet, kommer informationen som är synlig för var och en av dem (inklusive mottagare_D och mottagare_E) att vara:

– Innehållet i e-postmeddelandet

– Från: avsändarnamn

– TILL: mottagare_A

– CC: mottagare_B, mottagare_C

Så om någon mottagares namn inte finns i TO- eller CC-listan kommer de automatiskt att veta att de har fått en blind kopia.

Skillnaden mellan TO och CC

Nu kanske du tänker att om TO och CC kan se samma uppsättning mottagare och är synliga för samma mottagare, är det då ens någon skillnad mellan dem? För Gmail, det finns ingen skillnad mellan de två fälten eftersom mottagare i båda fälten får samma e-post och andra uppgifter. Skillnaden skapas av den allmänt använda e-postdekoren. Alla de mottagare som är det primära målet och som är tänkta att vidta några åtgärder beroende på e-postmeddelandet inkluderas i TILL-fältet. Alla andra mottagare som är skyldiga att känna till detaljerna i e-postmeddelandet och inte förväntas agera efter det, inkluderas i CC-fältet. På så sätt löser TO- och CC-fälten tillsammans eventuella förvirringar om vem e-postmeddelandet kan vara direkt adresserat.

Likaså,

• TILL innehåller e-postmeddelandets primära målgrupp.
• CC innehåller de mottagare som avsändaren vill veta om e-postmeddelandet.
• BCC innehåller mottagare som informeras om e-postmeddelandet i hemlighet för att förbli osynliga för andra.

När ska du använda CC

Du bör lägga till en mottagare i CC-fältet om:

• Du vill att alla andra mottagare ska veta att du har skickat en kopia av e-postmeddelandet till den här mottagaren.
• Du vill informera mottagaren om e-postmeddelandets detaljer men kräver inte att han/hon vidtar några åtgärder.
• Till exempel svarar ett företags chef på en anställds begäran om ledighet och lägger också till den anställdes närmaste chef i CC-fältet för att informera honom/henne om detsamma.

När ska man använda BCC

Du bör lägga till en mottagare i fältet BCC om:

• Du vill inte att några andra mottagare ska veta att du har skickat en kopia av e-postmeddelandet till denna mottagare.
• Du är ansvarig för att upprätthålla sekretessen för alla dina kunder eller klienter som e-postmeddelandet ska skickas till, och du bör inte dela deras e-postmeddelanden. Att lägga till alla i BCC-fältet kommer därför att dölja dem alla för varandra.

Observera att en BCC-mottagare aldrig kommer att få något svar från en annan mottagare eftersom ingen känner till BCC-mottagaren. En CC-mottagare kan eller inte får en kopia av svaret beroende på om respondenten har eller inte har lagt till honom i CC-fältet.

Det är uppenbart att alla tre fälten har sina egna speciella användningsområden. Korrekt användning av dessa fält hjälper dig att skriva dina e-postmeddelanden mer professionellt, och du kommer att kunna rikta in dig på olika mottagare på olika sätt.

Rekommenderad:

• Döda resursintensiva processer med Windows Task Manager (GUIDE)
• Installera Group Policy Editor (gpedit.msc) på Windows 10 Home
• Print Spooler fortsätter att stanna? Så här fixar du det!
• Vad är ett VPN och hur fungerar det?

Jag hoppas att den här artikeln var till hjälp och nu kan du enkelt berätta det Skillnaden mellan CC och BCC i ett e-postmeddelande, men om du fortfarande har några frågor angående den här guiden, ställ dem gärna i kommentarsavsnittet.