Så här redigerar du teckensnittet och kommentaren när du spårar ändringar i Microsoft Word

Med samarbete online nu en norm, blir det allt viktigare att hålla reda på delade filer. Ett exempel på ett samarbetsverktyg som kan genomgå flera förändringar av olika författare är Microsoft Word. Att spåra ändringar i en Microsoft Word-fil säkerställer att användarna känner till de ändringar som gjorts och vilka samarbetspartners som är ansvariga.

Microsoft Word har en funktion som låter användare hålla reda på ändringar i dokument. Den här funktionen kallas Track Changes, och den kommer med Microsoft Word 2013 och senare versioner. Med den här funktionen kan användare ändra spårändringar som gjorts i dokument med en viss typsnittsstil, storlek eller färg. Alla dessa säkerställer att du visualiserar redigeringar bättre. Så här redigerar du teckensnittet när du spårar ändringar i Microsoft Word.

Ändra teckensnittsfärg

Stegen nedan kommer att vägleda dig om hur du ändrar teckensnittsfärgen på ändringar som gjorts i ett dokument när du använder Spåra ändringar i Microsoft Word.

Steg 1: På din dator, klicka på Start-menyn och sök efter Word.

Steg 2: Klicka på Word-appen från resultaten eller Word-dokumentet du behöver för att spåra ändringar.

Steg 3: I Word-dokumentet, navigera till menyfliksområdet och klicka på fliken Granska.

Steg 4: Klicka på dialogrutans startprogram längst ner till höger i spårningsgruppen i menyfliksområdet.

Steg 5: Klicka på Avancerade alternativ i popup-dialogrutan.

Steg 6: Välj en ny färg för de olika tillgängliga spårningsalternativen. Dessa alternativ inkluderar:

• Borttagningar
• Insättningar
• Textrörelser
• Kommentarer (Observera att färgen påverkar kommentarsballongens kant och inte kommentarstexten).

Word väljer en annan färg för varje medarbetare i dokumentet när du väljer Efter författare.

Steg 7: Klicka på OK efter att ha valt dina föredragna färgalternativ för att stänga Avancerade alternativ.

Steg 8: Stäng dialogrutan Spåra ändringar.

Ändra kommentarstil

Att ändra teckensnittsstil är ett av de många formateringsalternativen som du kan använda för teckensnittet i funktionen Spåra ändringar. Stegen nedan guidar dig genom processen:

Steg 1: På din dator, klicka på Start-menyn och sök efter Word.

Steg 2: Klicka på Word-appen från resultaten eller Word-dokumentet du behöver för att spåra ändringar.

Steg 3: På Word-dokumentet klickar du på alternativet Hem i det övre vänstra hörnet.

Steg 4: Flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av Styles-gruppen och klicka på Styles dialogbox launcher.

Steg 5: Klicka på Hantera stilar.

Steg 6: Klicka på fliken Redigera i det nya fönstret.

Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Sorteringsordning och välj Alfabetisk.

Steg 8: Under menyn "Välj en stil att redigera" klickar du på Kommentarstext.

För att ändra teckenstorleken på ballongtext måste Office 365-användare välja Ballongtext i Word, inte Kommentartext – denna ändring implementerades 2020.

Steg 9: Klicka på Ändra.

Steg 10: I dialogrutan Ändra stil klickar du på rullgardinsmenyn under Formatering.

Steg 11: Välj den nya teckensnittsstilen från alternativen.

Steg 12: Klicka på OK efter att du har valt ditt valda teckensnitt.

Steg 13: Klicka på OK i dialogrutan Hantera stilar.

Ändra kommentarstorlek och färg

Processen att ändra teckenstorlek och färg är mycket lik den att ändra teckensnittsstilen. Kontrollera stegen nedan för att justera storleken på ditt teckensnitt under Spåra ändringar i Microsoft Word:

Steg 1: På din dator, klicka på Start-menyn och sök efter Word.

Steg 2: Klicka på Word-appen från resultaten, eller Word-dokumentet du behöver för att spåra ändringar.

Steg 3: På Word-dokumentet klickar du på alternativet Hem i det övre vänstra hörnet.

Steg 4: Flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av Styles-gruppen och klicka på Styles dialogbox launcher.

Steg 5: Klicka på Hantera stilar.

Steg 6: Klicka på fliken Redigera i det nya fönstret.

Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Sorteringsordning och välj Alfabetisk.

Steg 8: Under menyn "Välj en stil att redigera" klickar du på Kommentarstext.

Steg 9: Klicka på Ändra.

Steg 10: I dialogrutan Ändra stil klickar du på den andra rullgardinsmenyn under Formatering för att ändra teckenstorleken. För att ändra teckensnittsfärg, klicka på den tredje rullgardinsmenyn.

Steg 11: Klicka på OK efter att ha valt din valda teckenstorlek och färg.

Steg 12: Klicka på OK i dialogrutan Hantera stilar.

Spåra ändringar

Så här redigerar du teckensnittet när du spårar ändringar i Microsoft Word. Det är viktigt att notera det lämna kommentarer på ett Word-dokument hjälper också andra medarbetare att följa dina tankar när de gör ändringar.

Senast uppdaterad 21 april 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

Skriven av