Hur man exporterar MS Teams-konversation

Microsoft Teams är en fantastisk onlineplattform för distansarbetare och företag som försöker komma åt och övervaka sina anställda. Sedan lanseringen 2017 har den blivit en viktig del av IT-företag, särskilt under COVID tider då de flesta företag förlitade sig på sådana onlineapplikationer för att behålla sina företag löpning. Medan MS Teams är ett pålitligt verktyg för arbete, har vissa människor på sistone stött på problem med chattfunktionen på plattformen. Det här problemet innebär att gamla chattar försvinner och om du har stått inför samma problem där du vill veta om MS Teams exportkonversation, så har du kommit till rätt plats. I dagens guide kommer vi att täcka detaljer om hur du sparar Teams-chatt som PDF och exporterar Teams-chatt till PDF. Så låt oss börja med vår grundliga guide om hur man exporterar Teams chatthistorik och vet allt om olika metoder för att göra det.

Hur man exporterar MS Teams-konversation

Här har vi förklarat hur man exporterar MS Teams-konversationer i detalj.

Vad är Export Teams Chat History?

• Microsoft Teams export-API: er låter dig export 1:1, möteschattar, gruppchatt, och kanalmeddelanden från ditt MS Teams-konto.
• Du måste exportera meddelandena med Teams Export API: er om din organisation behöver exportera dem.
• Exportmeddelanden inkluderar individuella chattmeddelanden inom en kanal eller chatt.
• Alla MS Teams chattar, kanalinformation, och filer sparas på obestämd tid som standard på Teams.

Hur man gör MS Teams Export-konversation

Det finns några enkla och vanliga metoder som du kan prova för att exportera dina MS Teams-chattar. Annat än det finns det en officiellt dedikerad metod för att exportera chattar från den här plattformen också som vi kommer att avslöja i de kommande metoderna:

Metod 1: Kopiera Teams-meddelanden

Det enklaste sättet att exportera Teams chatt är genom att kopiera chatthistoriken om den inte är för lång. Du kan klistra in den kopierade chatten i en textredigerare som Anteckningar, WordPad, eller Ord. Den här metoden är perfekt om du snabbt vill få en kopia av chatten. Den här metoden är dock inte effektiv om din chatthistorik är lång.

Metod 2: Ta skärmdumpar

Ett annat enkelt sätt för MS Teams exportkonversation är att ta skärmdumpar av hela din chatthistorik. Den här metoden är enklare än att kopiera och klistra in chatten. Du kan spara skärmbilderna som .JPG- eller .PNG-filer när du är klar med att ta skärmdumpar.

Metod 3: Använd MS Teams exportfunktion

Du kan helt enkelt välja att använda den dedikerade exportsidan från Microsoft Teams som används mycket för att exportera meddelanden och mediefiler. Den enda nackdelen med denna metod är att den är väldigt tidskrävande, förutom det är det ett utmärkt officiellt sätt att exportera konversationer.

1. Starta Exportera sida i ditt Microsoft Teams-konto.

2. Välj nu Chatt historik på Exportera mina data sida och klicka på Skicka förfrågan knapp.

3. Klicka på Fortsätta för att avsluta processen med att exportera meddelanden.

4. Nu under Tillgänglig export, kontrollera statusen för din exportsida.

5. När dina meddelandefiler är klara hittar du en länk på skärmen, klicka på Ladda ner för att få din chatthistorik.

Läs också:Fixa Microsoft Teams You Cant Send Messages Error

Metod 4: Spara Teams Chat som PDF

Om du omedelbart vill få tag i alla chattar och information utan att behöva bearbeta kan du prova utskriftsalternativet. Tills din fil är tillgänglig för nedladdning tar det tid för Microsoft Teams att slutföra exporten av chatthistoriken. Det är en pålitlig metod som du kan lita på. När chatten laddas ner sparas meddelandehistoriken som en portabel dokumentfil AKA PDF som kan nås senare. För att utföra den här metoden behöver du ingen tredjepartsapplikation. Följ steg-för-steg-instruktionerna för att duplicera konverteringshistoriken nedan:

1. Lansera Google Chrome i den webbläsare du väljer på din PC.

2. Starta nu webbversionen av Microsoft Teams.

3. Nästa, Logga in använder din e-post ID och Lösenord.

4. Klicka sedan på a konversation för att öppna chatthistoriken som du vill exportera.

5. Rulla upp till konversationen för att ladda alla chattar ordentligt.

6. Tryck sedan på Ctrl + Anycklar tillsammans på tangentbordet för att välja meddelanden i chatten.

7. Öppna nu utskriftsfönster genom att trycka Ctrl + P-tangenter samtidigt.

8. Klicka sedan på Spara som PDF från rullgardinsmenyn på Destination alternativ.

9. Slutligen klickar du på Spara och välj målmapp för att spara filen.

När stegen är utförda och du är klar med att exportera Teams-chatt till PDF, kommer du att kunna komma åt meddelandena när du vill. Därför är det så här du kan spara Teams-chatt som PDF.

Läs också:Fix Teams Error caa7000a i Windows 10

Metod 5: Exportera chatt via Google Chrome Extension

Att spara Teams-chatt som PDF är ett bra sätt att exportera konversationer från MS Teams, men du kan också prova en annan metod som innebär att exportera en chatt med Google Chrome-tillägget. Med den här metoden kan du ta en helsidesskärmdump och sedan konvertera den ytterligare till en PDF.

1. Besök Chrome webbutik sida.

2. Här, skriv in i sökfältet GoFullPage och klicka på den.

3. Klicka sedan på Lägg till i Chrome.

4. Klicka på i popup-menyn Lägg till tillägg.

5. Nu, med hjälp av kamera ikon längst upp kan du ta en skärmdump genom att använda Alt + Shift + P.

Med den här metoden kan du spara helsidesinnehållet i form av en bild på din enhet.

Metod 6: Använd funktionen Dela till Outlook

Nästa metod som kan hjälpa dig med MS Teams exportkonversation innebär att du använder ett Outlook-konto. För att veta mer om hur du kan använda Outlook för att dela chatthistorik, kolla stegen nedan:

1. Öppen MS Teams programvara på din PC.

2. Välj nu chatt som du vill dela och spara.

3. Klicka sedan på tre prickar i chatten för att öppna Fler alternativ.

4. Klicka sedan på Dela till Outlook från listan.

5. Slutligen, ange e-postadress som du vill dela chatten med.

Läs också:Hur man lämnar kontoret i team

Metod 7: Använd Exchange PowerShell

Den sista metoden för att exportera Teams chatthistorik involverar att använda Exchange PowerShell. Exchange Management Shell hjälper dig att komma åt din grupppostlåda med Office 365. För att exportera dina Teams-meddelanden med Exchange PowerShell kan du följa stegen nedan:

1. Lansera Exchange PowerShell Kommandotolk på din enhet.

2. Kör nu det givna kommandot i den.

Get-mailbox – groupmailboxname | få-postlåda statistik | välj-objekts identitet, objektmapp, mappstorlek

3. Du kan också utföra följande kommando om du inte har behörighet att komma åt mappen.

Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission

4. Nu kan du komma åt -\konversation\teamchat mapp i Lagets brevlåda i din Onedrive-webbapplikation för att komma åt dess innehåll.

Vanliga frågor (FAQs)

Q1. Kan jag exportera hela MS Teams chatt?

Ans. Du kan bara kopiera hela konversationen från en enda chatt, men MS Teams tillåter inte du kan exportera hela chattar från plattformen på grund av säkerhetsnormer.

Q2. Var lagras chatthistoriken i Microsoft Teams?

Ans. Chatthistorik i Microsoft Teams lagras i en hemlig fil som är tillgänglig för användare som har tillgång till sina brevlådor. Också, Byt PowerShell kan skicka chattarna till ett Outlook-konto även om filerna inte är offentligt tillgängliga.

Q3. Hur länge sparas MS Teams-konversationer?

Ans. MS Teams-konversationer sparas obegränsat som standard på plattformen.

Q4. Tar Teams meddelanden bort?

Ans. Meddelanden eller konversationer blir kvalificerade för automatisk radering om en retentionspolicy är konfigurerad för att ta bort chattar.

F5. Spelas chattar eller konversationer i MS Teams in?

Ans. Ja, möten eller samtal i Teams kan spelas in och kan kontrolleras i framtiden.

Rekommenderad:

• Vad ska jag göra om WiFi fungerar men inte Ethernet på Windows 10?
• Fixa att din Microsoft Exchange-administratör har blockerat den här versionen av Outlook
• Fix Microsoft Teams säger att jag är borta men jag är inte fel
• Fixa Microsoft Teams Black Screen Problem

Vi hoppas att vår läkare fortsätter MS Teams exportkonversation lyckades vägleda dig väl om olika sätt på vilka du kan exportera flera konversationer från Teams till din enhet. Om du har några andra tvivel eller förslag, skriv dem nedan i kommentarsfältet.