Så här markerar du e-postmeddelanden som lästa i Outlook på webben, skrivbordet eller mobilappen
Miscellanea / / April 03, 2023
Outlook är en mycket använd e-postklient för personliga och professionella ändamål. Den erbjuder en mängd funktioner för att göra e-posthantering mer tillgänglig och effektiv. Bland dessa funktioner är möjligheten att markera e-postmeddelanden som lästa. Om du inte vet hur du gör det, ger den här artikeln en steg-för-steg-guide till markera e-postmeddelanden som lästa i Outlook.
![Hur man markerar e-postmeddelanden som lästa i Outlook](/f/8644ceeb26495e9d9264755f6037e7f8.jpg)
När du markerar ett e-postmeddelande som läst betyder det att du har läst och hanterat det så att det inte visas oläst i din inkorg. Funktionen hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden och hålla dig organiserad, vilket gör det enkelt att identifiera vilka e-postmeddelanden som behöver uppmärksamhet och vilka som redan har granskats. Låt oss börja med stegen.
Hur man markerar e-postmeddelanden som lästa i Outlook Web
Att markera e-postmeddelanden som lästa har varit det enklaste sättet att rensa bort den långa listan med olästa e-postmeddelanden, och att göra samma sak i Outlook Web är enkelt. Följ stegen nedan.
Steg 1: Gå till Outlook webb och logga in på ditt konto.
Öppna Outlook
![Gå till Outlook webben](/f/70ad67963e74076e4064b90077ea4c85.png)
Steg 2: Under Inkorg klickar du på ikonen Välj alla för att välja alla e-postmeddelanden.
Notera: Alternativt kan du trycka på 'Ctrl + A.'
![klicka på ikonen Välj alla](/f/123cc645767cd0a2bffb1ef80a208cf2.png)
Steg 3: Högerklicka på valfritt e-postmeddelande och välj "Markera som läst".
![välj](/f/d69ed644bc4d9c75bdaef59fc7fc0ef5.png)
Alternativt, klicka på "Markera som läst" från förhandsgranskningsfönstret.
![klicka på](/f/876c3b1ee5d5379cf968e3b83ef8f361.png)
Varsågod. Du har markerat alla e-postmeddelanden i Outlook Web. Om du är en Outlook-skrivbordsklient, fortsätt läsa.
Så här markerar du alla e-postmeddelanden som lästa i Outlook Desktop Client
Att använda Outlook Desktop Client för att markera alla e-postmeddelanden som lästa hjälper dig att prioritera uppgifter mer effektivt. Desktopklienten kan läsa alla olästa e-postmeddelanden samtidigt, ungefär som Outlook Web gör. Följ stegen nedan för att göra det.
Steg 1: Tryck på Windows-tangenten på tangentbordet, skriv Synoch klicka på Öppna.
Notera: Om du använder Mac, tryck på "Kommando + Mellanslag" på tangentbordet, skriv Syn, och tryck på returtangenten.
![skriv Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Steg 2: I Outlook-appen, under Inkorgen, tryck på "Ctrl + A" på ditt tangentbord för att välja alla e-postmeddelanden.
![tryck på 'Ctrl + A' på ditt tangentbord för att välja alla e-postmeddelanden](/f/ccca9d60cc04019eb579eed6e66fa8fe.png)
Steg 3: Högerklicka på valfritt e-postmeddelande och välj Markera som läst.
![välj](/f/98da8b425778adcc10e9f48eb222ddec.png)
Där har du det. Du har markerat alla e-postmeddelanden som lästa i Outlook-skrivbordsklienten. Om du inte är på din PC kan du köra samma sak via Outlook-mobilappen. Följ med.
Så här markerar du alla e-postmeddelanden som lästa i Outlook Mobile App
Att markera alla e-postmeddelanden som lästa i Outlook-mobilappen är bekvämt eftersom du kan komma åt e-post när som helst. Det hjälper till att hantera din e-post effektivt, koncentrera dig på det som är relevant och hålla reda på vad som finns kvar. Stegen är liknande för Outlook på Android eller iOS. Följ instruktionerna nedan.
Notera: För demonstrationen kommer vi med en Android-enhet.
Steg 1: Öppna Outlook-appen på din Android- eller iOS-enhet.
![Öppna Outlook-appen](/f/1c88a644839563a7104a2540a0963b3d.jpg)
Steg 2: Under inkorgen, tryck länge (tryck och håll) valfri e-post tills en bock visas till vänster om den.
![tryck länge (tryck och håll) valfritt e-postmeddelande tills en bock visas till vänster om den](/f/325a9f96cf40a57daed2d27e5e5dab71.jpg)
Steg 3: Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj Markera alla.
Notera: Du kan manuellt välja (tryck på) de e-postmeddelanden du vill markera som lästa.
![Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet](/f/e8151fe5dffde6284344cb3157a86ebb.jpg)
Steg 4: När du har valt, tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj "Markera som läst".
![välj](/f/697591c71992354d45eb106907560019.jpg)
Varsågod. Alla valda e-postmeddelanden är markerade som lästa. Men om du har många e-postmeddelanden att välja kan den här metoden vara tröttsam. Så gå vidare till nästa metod för att hitta ett relativt snabbt sätt.
Så här markerar du hela mappen som läst i Outlook
Om du vill organisera din inkorg med hjälp av mappar och taggar är den här metoden för dig. Det låter dig markera alla olästa e-postmeddelanden på en gång. Följ stegen nedan.
Notera: Du kan utföra stegen med hjälp av Outlook-webben eller Outlook-skrivbordsklienten. För demonstrationen kommer vi att använda Outlook-skrivbordsklienten på Windows.
Steg 1: Tryck på Windows-tangenten på tangentbordet, skriv Synoch klicka på Öppna.
Notera: Om du använder Mac, tryck på "Kommando + Mellanslag" på tangentbordet, skriv Syn, och tryck på returtangenten.
![skriv Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Steg 2: Välj den mapp du vill markera som läst.
Notera: Du kan också välja mappen Olästa e-postmeddelanden.
![Välj den mapp du vill markera som läst](/f/c869cd0e2e57796538dd655db49a35f4.png)
Steg 3: Högerklicka på mappen och välj "Markera alla som lästa".
![välj](/f/aeb52581379821ef0dec05d2fd39d3f9.png)
Det är allt. Du har markerat alla olästa e-postmeddelanden som lästa direkt. Om du inte får många e-postmeddelanden kan du hantera dem genom att läsa dem. Men om du är irriterad över att Outlook inte markerar e-postmeddelanden som lästa så snart du klickar och visar dem i läsrutan, har vi en lösning.
Ändra hur snabbt meddelanden markeras som lästa
Om du inte redan visste det, markerar Outlook som standard inte ett e-postmeddelande som läst förrän du väljer det eller går till ett annat e-postmeddelande för att läsa det. Det kan vara irriterande eftersom om du läser ett e-postmeddelande och sedan raderar det direkt, kommer det fortfarande att dyka upp i mappen Borttagna objekt som ett oläst e-postmeddelande.
Outlook har dock en inbyggd funktion för att ändra hur snart meddelandena ska markeras som lästa. Vi använder Windows-enheten för att visa stegen, men de förblir lika för Outlook på Mac också.
Notera: Alternativet att justera den här inställningen är tillgängligt för Microsoft 365 Apps for Enterprise och företagskunder.
Steg 1: Tryck på Windows-tangenten på tangentbordet, skriv Synoch klicka på Öppna.
![skriv Outlook](/f/e0f5668ceb4a981fa7d82f76b9d0fa1f.jpg)
Steg 2: Gå till fliken Arkiv.
![Gå till fliken Arkiv](/f/7e0534e942bdfcdb318b0bf8b8869c97.png)
Steg 3: Klicka på Alternativ från den vänstra rutan.
![Klicka på Alternativ från den vänstra rutan](/f/d61e5cbc740f4ab5edc666e8c354c2e8.png)
Steg 4: Gå till Mail under dialogrutan Alternativ.
![Gå till Mail under dialogrutan Alternativ](/f/268258dd73876c2d612a61c9ad0835e7.png)
Steg 5: Klicka på knappen Läsruta under avsnittet Outlook-rutor.
![klicka på knappen Läsruta](/f/21bc1f3fb15439f7a0defbfcaf1ee36e.png)
Steg 6: Markera rutan bredvid "Markera objekt som lästa när de visas i läsrutan."
![Markera rutan bredvid](/f/09fdb139b3549b6f3499a80e2efac06f.png)
I Outlook markeras e-postmeddelanden som standard som lästa efter att de har visats i minst 5 sekunder. Du kan ändra detta; Fortsätt läsa.
Steg 7: Ange 0 i "Vänta _ sekunder innan du markerar objekt som lästa."
Notera: Genom att ange 0 kommer Outlook att markera e-postmeddelandet som läst så snart du öppnar det efter att ha väntat 0 sekunder. Du kan välja valfritt nummer enligt dina önskemål.
![Ange 0 i](/f/3f82cca0a8b0ded7ff5c5437ccd8cae7.png)
Steg 8: Klicka på OK för att spara ändringarna.
![Klicka på OK för att spara ändringarna](/f/2dfef2a9623f857581568350fa78d1ef.png)
Med detta kommer alla dina mejl att markeras som lästa så fort du öppnar dem i läsrutan beroende på hur många sekunder du väljer att gå med.
Vanliga frågor om att markera e-postmeddelanden som lästa i Outlook
Nej, att markera ett e-postmeddelande som läst i Outlook meddelar inte avsändaren att du har sett deras e-post. Det ändrar bara statusen för e-postmeddelandet från oläst till läst i din inkorg och påverkar inte e-postmeddelandet på något annat sätt.
Nej, avsändaren av ett e-postmeddelande kan inte se när du öppnar e-postmeddelandet i Outlook. Att öppna ett e-postmeddelande meddelar inte avsändaren eller uppdaterar e-postmeddelandets status på något sätt. Avsändaren kan bara se om deras e-post har lästs om de har aktiverat läskvittofunktionen.
Uppnå Inbox Zero i Outlook
Den här artikeln beskriver hur du markerar ett e-postmeddelande som läst snabbt och enkelt, vilket minskar röran och hjälper dig att fokusera på de viktigaste meddelandena. Att använda Outlook på ett skrivbord eller som en Outlook-app på en mobil enhet är en enkel process som avsevärt kan påverka effektiviteten i din e-posthantering. Du kanske också vill läsa hur du markerar alla e-postmeddelanden som lästa i Gmail.
Senast uppdaterad den 6 februari 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.