Så här inaktiverar du Svara alla Outlook 365

När du skickar ett e-postmeddelande från ditt Outlook-konto har mottagaren av e-postmeddelandet några alternativ för hur han ska reagera på e-postmeddelandet. Alternativen inkluderar, svara, svara alla, skriva ut, vidarebefordra eller bifoga meddelandet till ett annat meddelande. Användarna kan också ladda ner, redigera eller överföra de bifogade filerna i e-postmeddelandet. Men om du vill begränsa någon av dessa funktioner, till exempel ta bort Svara alla från Outlook 365 e-postmeddelanden för mottagarna kan du göra det genom att ändra inställningarna för Information Rights Management på din Outlook 365. Detta kommer att inaktivera Svara alla Outlook 365 vilket hjälper dig att undvika att få onödiga e-postmeddelanden från en stor grupp av mottagare av din e-post.

Så här inaktiverar du alternativet Svara alla på Outlook 365

De flesta Outlook-funktioner kan lätt nås med hjälp av lite sunt förnuft men den beskrivande guiden är ett måste för att inaktivera svar på alla Outlook 365. I den här guiden kommer vi också att diskutera IRM och hur du stänger av Svara alla Outlook med IRM för att säkra din e-post. Om du vill ändra dessa inställningar kan du följa dessa enkla steg på din Outlook 365:

1. Öppna din Outlook 365, navigera och klicka på Fil.

2. Klicka nu på Alternativ, navigera till och klicka på Anpassa band.

3. Här, navigera till Utvecklare fliken och klicka på Designa ett formulär.

4. Leta nu upp och klicka på Meddelande, och klicka sedan Öppen.

5. Här, navigera till Handlingar fliken, välj Svara alla, och klicka slutligen Egenskaper.

6. Avmarkera nu Aktiverad alternativet och klicka på OK.

7. Navigera till Egenskaper fliken och kontrollera Skicka från definition med objekt alternativ.

8. Klicka på OK för att bekräfta processen.

9. Klicka nu på Publicera, och klicka sedan Publicera formulär som.

10. Klicka nu på Titta in rullgardinsmenyn och ge formuläret ett namn.

11. Klick Publicera.

12. Slutligen, välj utvecklaren Windows för att inaktivera svar på alla Outlook 365.

Läs också: Hur man hittar förlorad mapp i Outlook

Hur man skickar e-post med Svara alla inaktiverat

Nu när du har ställt in inställningarna för att stoppa Svara alla i Outlook 365-e-postmeddelanden. Låt oss förklara hur man skickar ett e-postmeddelande med inställningen Svara alla i Outlook 365. Du kan följa dessa enkla steg för att skriva ett e-postmeddelande och ta bort Svara alla från Outlook 365-meddelanden:

1. Öppen Outlook 365, och klicka på Fil.

2. Navigera nu till alternativ och klicka på Anpassa band.

3. Klicka på från panelen till vänster Utvecklare.

4. Här, klicka vidare Välj Form.

5. Navigera nu till Titta i: Personligt formulärbibliotek.

6. Välj form du skapade tidigare.

7. Klicka slutligen Öppen.

Läs också:Hur man tar bort e-postadresser från Gmail Autofyll på Android

Hur man hittar alternativet Designa ett formulär i Outlook 365

Många gånger, medan du försöker ställa in inställningarna för att inaktivera Svara alla Outlook 365-alternativet. Du kanske inte hittar alternativet Designa ett formulär på din Outlook 365. Du kan hitta det här alternativet genom att följa dessa enkla steg:

1. Öppen Outlook 365, och klicka på Fil.

2. Navigera nu till alternativ och klicka på Anpassa band som visat.

3. Klicka på från panelen till vänster Utvecklare.

4. Klicka nu på Ny grupp, och klicka sedan på Döp om.

5. Ge den här nya gruppen ett namn.

6. Leta nu upp och klicka på Välj kommando från rullgardinsmenyn och klicka sedan på Alla kommandon.

7. Lägg nu till Designa ett formulär alternativet till den nya gruppen.

8. Klicka slutligen OK för att spara dessa ändringar.

Vad är Information Rights Management (IRM) på Outlook 365

Information Rights Management, eller helt enkelt IRM, är en IT-säkerhetsteknik som används för att skydda dokument och andra känsliga filer med metoder som att stänga av Svara alla Outlook 365. Information Rights Management gäller dokument, kalkylblad och presentationer som delas via e-post för att förhindra obehörig redigering, kopiering, utskrift eller vidarebefordran av en viss fil. Inställningar för Information Rights Management (IRM) är viktiga när du vill inaktivera funktionen Svara alla i Outlook 365. I nästa avsnitt kommer vi att diskutera metoder för att stoppa Svara alla i Outlook 365-programmet.

Läs också:Hur du gör ditt Facebook-konto säkrare

Hur man säkrar meddelanden med IRM på Outlook 365

Outlook 365-administratören kontrollerar vilka behörigheter som får användas av mottagaren. Följande är några av de vanliga behörigheterna som kontrolleras av Outlook 365-administratören.

• Skicka inte vidare
• Svara inte alla
• Alla rättigheter
• Alla rättigheter förutom kopiering och utskrift
• Läs och skriv endast ut
• Endast läs

IRM fungerar bara på skickade meddelanden till andra Outlook-användare eller andra användare i samma organisation. När du skickar meddelanden till en extern e-postadress har IRM ingen kontroll över behörigheter som att ta bort Svara alla från Outlook. Följande är stegen för att säkra din e-post med IRM och inaktivera alternativet Svara alla Outlook 365 för utgående e-post.

1. Öppen Outlook 356 på din dator och navigera till alternativ flik.

2. Här, klicka vidare Lov.

3. Välj här den behörighet du vill ge till ditt e-postmeddelande.

4. Slutligen, komponera mailet och skicka det som vanligt.

Vanliga frågor (FAQs)

Q1. Vad betyder Svara alla i Outlook?

Ans. Svara Alla alternativ tas emot av en e-postmottagare, den här åtgärden låter en mottagare svara på ett meddelande. Detta meddelande tas dock inte bara emot av avsändaren utan av alla som nämns i CC.

Q2. Hur inaktiverar jag alternativet Svara alla från Outlook 365?

Ans. Du kan inaktivera alternativet Svara alla från ett utgående e-postmeddelande genom att ändra IRM-inställningarna på din Outlook 365.

Q3. Kan jag inaktivera åtgärdsalternativ från ett utgående e-postmeddelande?

Ans. Outlook-administratören kontrollerar de behörigheter som beviljas mottagaren, du kan ändra behörigheterna genom att göra ändringar i IRM-inställningarna.

Q4. Vad är IRM?

Ans. IRM är en teknik som hjälper till att säkra dina dokument och känsliga filer genom att begränsa olika behörigheter för mottagaren.

F5. Vad kontrollerar Information Rights Management?

Ans. Information Rights Management styr de åtgärdsalternativ som en mottagare kan vidta för ett specifikt e-postmeddelande.

Rekommenderad:

• Hur man hackar Wi-Fi-lösenord på Android
• Hur man slår på eller av felsäkert läge på Moto X
• Hur man återställer borttagna utkast i Outlook 365
• Hur man aktiverar Microsoft Outlook Dark Mode

Vi hoppas att den här guiden var till hjälp för dig och att du kunde inaktivera Svara alla Outlook 365 alternativ. Låt oss veta vilken metod som fungerade för dig. Om du har några frågor eller förslag till oss, vänligen meddela oss i kommentarsfältet.