Hur man får Microsoft Outlook att läsa e-postmeddelanden högt

Trots dina bästa ansträngningar för att filtrera bort spam och oönskade e-postmeddelanden är det tråkigt att gå igenom resten som du får i din inkorg. Tack och lov, om du använder Microsoft Outlook, kan du använda appen för att få den att läsa dina e-postmeddelanden högt. Det fungerar när du är hemma eller har ett dedikerat utrymme för dig själv. Annars kan du alltid använda bluetooth-hörlurar med din dator.

Att låta Outlook läsa dina e-postmeddelanden högt medan du avslutar dina morgonsysslor är ett bra sätt att spara tid. I det här inlägget visar vi dig hur du får Microsoft Outlook att läsa dina e-postmeddelanden högt på både dator och mobil. Så, utan vidare, låt oss komma direkt till det.

Hur man får Microsoft Outlook att läsa e-postmeddelanden högt på skrivbordet

Förutom att ladda ner Microsoft Outlook-appen på din dator, skulle det hjälpa om du konfigurerar den för att använda önskat e-postkonto. För att få Outlook att läsa meddelanden högt måste du aktivera funktionen Läs högt i appen.

Hur man aktiverar eller inaktiverar högläsning i Microsoft Outlook

Steg 1: Öppna Outlook-appen på din dator.

Steg 2: Klicka på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet.

Steg 3: Välj Alternativ från den vänstra rutan.

Steg 4: Byt till fliken Tillgänglighet i fönstret Outlook-alternativ.

Steg 5: Under Applikationsvisningsalternativ, markera kryssrutan Visa högläsning om den inte redan är det. Klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

Hur man använder funktionen Läs högt i Microsoft Outlook

När du har aktiverat Outlooks högläsningsfunktion kan du börja använda den direkt. Här är hur:

Steg 1: Öppna ett e-postmeddelande som du vill lyssna på i Outlook-appen.

Steg 2: Välj alternativet Läs högt i verktygsfältet högst upp, så börjar Outlook läsa e-postmeddelandet högt.

Om du vill att Outlook endast ska läsa en specifik del av din e-post, använd muspekaren för att markera den texten och klicka på alternativet Läs högt.

Steg 3: När Outlook börjar läsa din e-post kommer några uppspelningskontroller att visas. Bakåtknappen går tillbaka till föregående rad, medan framåtknappen flyttar dig till nästa rad.

Steg 4: Du kan klicka på kugghjulsikonen för att justera läshastigheten eller ändra berättarrösten.

Efter det klickar du på X-ikonen för att stoppa högläsningsfunktionen.

Här är några användbara Outlook-kortkommandon för att styra högläsningsfunktionen:

• Börja läsa högt: CTRL + Alt + Mellanslag
• Spela upp eller pausa högläsning: CTRL + Mellanslag
• Hoppa till början av föregående stycke: CTRL + vänsterpil
• Hoppa framåt till början av nästa stycke: CTRL + högerpil
• Minska läshastigheten: Alt + vänsterpil
• Öka läshastigheten: Alt + högerpil

Hur man får Microsoft Outlook att läsa e-postmeddelanden högt på mobilen

Du kan också få Outlook till läs dina meddelanden högt på din Android eller iPhone. Du måste aktivera funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook-appen.

Hur man aktiverar och konfigurerar Spela mina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook

Steg 1: Öppna Outlook-appen på din Android eller iPhone.

Steg 2: Tryck på din profilikon i det övre vänstra hörnet och tryck på den kugghjulsformade ikonen för att öppna appinställningarna.

Steg 3: Rulla ned till avsnittet Mail och tryck på Spela upp mina e-postmeddelanden.

Steg 4: Under Konton använder du reglagen för att aktivera funktionen Spela mina e-postmeddelanden för ditt konto.

Vidare kan du ändra berättarens röst eller ställa in avläsningshastigheten från avsnittet Inställningar.

Alternativt kan du aktivera Autoplay-funktionen så att dina e-postmeddelanden läses upp för dig automatiskt närhelst telefonen är ansluten till din bil.

Hur man lyssnar på dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook

När du har aktiverat och konfigurerat funktionen Spela mina e-postmeddelanden för ditt konto kan du få Outlook att läsa dina e-postmeddelanden högt. För att göra det, tryck på din profilbild i det övre vänstra hörnet och tryck på Play-knappen.

Outlook börjar läsa alla dina olästa e-postmeddelanden högt. Du kan använda ikonerna på skärmen för att hoppa över, flagga och arkivera e-postmeddelanden.

Du kan också ändra ljudutgångsenheten genom att trycka på hörlursikonen i det övre högra hörnet.

Alternativt kan du använda funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden för att lyssna på ett specifikt e-postmeddelande eller konversation i Outlook. Öppna ett mejl som du vill lyssna på. Tryck på menyikonen med tre punkter i det övre högra hörnet och välj Spela upp konversation. Appen börjar läsa det e-postmeddelandet.

För att avsluta läget Spela mina e-postmeddelanden, tryck på X-ikonen i det övre vänstra hörnet.

Lyssna på dina Outlook-e-postmeddelanden

Oavsett om du använder Outlook på din dator eller mobil är det lätt att få appen att läsa upp e-postmeddelanden. Glöm inte att ta på dig hörlurarna om du vill ha mer integritet medan Outlook läser dina meddelanden högt.

Senast uppdaterad den 6 oktober 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

VISSTE DU

Gmails knappen Ångra skicka låter dig återkalla dina e-postmeddelanden. Det ger dig dock bara ett tiosekunders fönster för att göra det.

Skriven av