3 bästa sätten att aktivera Microsoft Outlook Mail Notifications på Windows 11

Ett av de bästa sätten att hålla sig uppdaterad med Microsoft Outlook-e-postmeddelanden är genom skrivbordsaviseringar. Meddelandeljudet fångar din uppmärksamhet från vilken uppgift du än utför. Det låter dig veta att något har kommit till din Outlook-inkorg. Om du missar aviseringsljudet slås aviseringsräknaren på ditt aktivitetsfält påminner dig subtilt om staplade e-postmeddelanden.

Du kan dock bara ta emot aviseringar i aktivitetsfältet från din Outlook-e-post i Windows 11 om du har aktiverat alternativet. I de flesta fall är meddelandealternativet aktiverat i appen på Outlook. Här är de tre bästa sätten att aktivera Outlook-e-postmeddelanden på din dator.

1. Uppdatera inställningen för Microsoft Outlook i appen

Om du märker att aviseringar i aktivitetsfältet från din Outlook-app inte dyker upp, är det första stället att kontrollera dina Outlook-inställningar. Som standard måste din Outlook-e-postaviseringsinställning ställas in för att visa en skrivbordsavisering när du får ett e-postmeddelande. Med det alternativet markerat kan du ta emot aviseringar i aktivitetsfältet från Outlook. Så här kan du uppdatera din Outlook-inställning:

Steg 1: Klicka på Start-knappen och skriv Syn för att söka efter appen.

Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Outlook-appen för att öppna den.

Steg 3: På menyfliksområdet i Outlook klickar du på fliken Arkiv.

Steg 4: Klicka på Alternativ på sidofältsmenyn.

Steg 5: I fönstret Outlook-alternativ klickar du på alternativet Mail från det vänstra sidofältet.

Steg 6: Rulla ned e-postinställningarna till gruppen Meddelandeankomst.

Steg 7: Markera följande alternativ för att säkerställa att du får ljud- och bildmeddelanden i aktivitetsfältet i Windows 11 när du får ett nytt e-postmeddelande:

• Spela ett ljud
• Visa en kuvertikon i aktivitetsfältet
• Visa en skrivbordsvarning

Steg 8: Klicka på OK längst ned i Outlook-alternativfönstret för att spara dina ändringar.

Steg 9: Stäng fönstret Outlook-alternativ så bör dina ändringar träda i kraft.

2. Uppdatera meddelandeinställningar i aktivitetsfältet på Windows 11

Om dina Outlook-inställningar är aktiverade men aviseringarna i aktivitetsfältet fortfarande inte fungerar kontrollerar du inställningarna i aktivitetsfältet. Från inställningen i aktivitetsfältet kan du välja de appar du vill ta emot aviseringar från inklusive Microsoft Outlook. Så här gör du:

Steg 1: Högerklicka var som helst i Aktivitetsfältet.

Steg 2: Klicka på Aktivitetsfältsinställningar från menyn som dyker upp.

Steg 3: Rulla nedåt i Aktivitetsfältets inställningar till meddelandefältet.

Steg 4: Under meddelandefältet klickar du på alternativet "Välj vilka alternativ som visas i aktivitetsfältet."

Steg 5: Bläddra igenom apparna i listan och aktivera växlingen för Microsoft Outlook.

Steg 6: Stäng fönstret Inställningar så bör dina ändringar träda i kraft.

3. Uppdatera inställningarna för meddelanden och åtgärder

Aviseringscentret på din Windows 11-dator är där du hittar appaviseringar och snabba åtgärder för dina ofta använda appar och inställningar. Med meddelandecentret kan du uppdatera dina Outlook-aviseringar. Så här gör du.

Steg 1: Klicka på Start-knappen och skriv underrättelse.

Steg 2: Klicka på resultatet för "Inställningar för aviseringar och åtgärder".

Steg 3: I fönstret Meddelanden och åtgärdsinställningar bläddrar du ned till avsnittet Meddelanden.

Steg 4: Under rubriken Meddelanden klickar du på reglaget under "Få aviseringar från appar och andra avsändare" för att aktivera det.

Steg 5: För andra aviseringsalternativ som ljudvarningar eller aviseringar på låsskärmen, markera bland alternativen nedan:

• Visa aviseringar på låsskärmen
• Visa påminnelser och inkommande VoIP-samtal på låsskärmen
• Tillåt aviseringar att spela upp ljud

Steg 6: När du har valt dina föredragna aviseringsalternativ, rulla ner på sidan till gruppen "Få aviseringar från dessa avsändare".

Steg 7: Rulla ned till alternativet för Microsoft Outlook och klicka på reglaget för att aktivera det.

Steg 8: Stäng inställningarna för meddelanden och åtgärder och dina ändringar bör träda i kraft.

Skapa e-postpåminnelser i Microsoft Outlook

När dina Outlook-e-postmeddelanden fungerar kommer du inte att missa ett viktigt meddelande. Men vad händer om du behöver svara på ett mejl men inte omedelbart? Även om du kan begå uppgiften i ditt minne, kan det vara det mest pålitliga alternativet som du kan glömma. Ett annat alternativ är att skapa en påminnelse i Outlook att svara. På så sätt får du ett meddelande som påminner dig om att skicka det svaret.

Senast uppdaterad den 27 december 2022

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

Skriven av