Hur man ändrar temat för utgående e-postmeddelanden i Microsoft Outlook

I Microsoft Outlook innehåller standardtemat för din postlåda en vit bakgrund med svart text. Med tiden kanske detta standardtema inte längre tilltalar dig. Som tur är, som de flesta andra Microsoft-appar, kan du anpassa utseendet på din Outlook så att det passar dina önskemål. En lätt förbisedd funktion i Microsoft Outlook är knappen More Stationery.

Knappen Mer brevpapper ser till att du kan ändra standardtypsnitt, bakgrund och textfärg för e-postmeddelanden i din Outlook. Oavsett om du vill ändra Outlook-temat för ett enda utgående e-postmeddelande eller alla e-postmeddelanden, så här uppnår du det.

Hur man ändrar Microsoft Outlook-temat för ett utgående e-postmeddelande

När du skriver ett e-postmeddelande på Microsoft Outlook kan du ändra e-postmeddelandets innehåll och utseende. Att ändra utseendet på dina utgående e-postmeddelanden individuellt kan vara att föredra när du har olika mottagare. Så här ändrar du temat för ett utgående e-postmeddelande i Microsoft Outlook.

Steg 1: Klicka på Start-knappen och skriv Syn för att söka efter appen.

Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Outlook-appen för att öppna den.

Steg 3: Klicka på fliken Hem på menyfliksområdet i Microsoft Outlook och klicka sedan på knappen Nya objekt för att visa rullgardinsmenyn.

Steg 4: Från rullgardinsmenyn klickar du på alternativet "E-postmeddelande använder".

Steg 5: Välj Mer brevpapper från undermenyn för att öppna fönstret Tema eller brevpapper. Fönstret Tema eller brevpapper är uppdelat i två rutor. Den vänstra rutan visar temaalternativen medan den högra rutan visar utseendet på ett tema valt från den vänstra rutan.

Steg 6: Bläddra igenom alternativen under "Välj ett tema" och välj ditt föredragna tema.

Steg 7: När du har valt ditt föredragna tema kan vissa teman tillåta dig att markera ytterligare anpassningsalternativ, till exempel levande färger, aktiv grafik eller bakgrundsbild.

Steg 8: Klicka på OK för att spara ditt nya temaval och stänga fönstret Tema eller brevpapper. Ditt nya tema bör tillämpas på din utgående Outlook-e-post.

Hur man ändrar Microsoft Outlook-temat för alla utgående e-postmeddelanden

Istället för att individuellt ändra temat för varje utgående Outlook-e-post du skickar, kan du välja ett nytt standardtema för alla dina Outlook-e-postmeddelanden. Så här gör du.

Steg 1: Klicka på Start-knappen och skriv Syn för att söka efter appen.

Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Outlook-appen för att öppna den.

Steg 3: På menyfliksområdet i Microsoft Outlook, klicka på fliken Arkiv.

Steg 4: Längst ned på Microsoft Outlook-sidan klickar du på knappen Alternativ för att öppna fönstret Outlook-alternativ.

Steg 5: Klicka på Mail i sidofältet till vänster.

Steg 6: På Mail-menyn, scrolla ned till avsnittet Skriv meddelanden och klicka på knappen Brevpapper och teckensnitt. Detta kommer att öppna fönstret Signaturer och brevpapper.

Steg 7: I fönstret Brevpapper och teckensnitt klickar du på fliken Personligt brevpapper.

Steg 8: Klicka på knappen Tema på fliken Personligt brevpapper för att öppna fönstret Tema eller brevpapper. Fönstret Tema eller brevpapper är uppdelat i två rutor. Den vänstra rutan visar temaalternativen medan den högra rutan visar utseendet på ett tema valt från den vänstra rutan.

Steg 9: Bläddra igenom alternativen under "Välj ett tema" och välj ditt föredragna tema.

Steg 10: När du har valt ditt föredragna tema kan vissa teman tillåta dig att markera ytterligare anpassningsalternativ, till exempel levande färger, aktiv grafik eller bakgrundsbild.

Steg 11: Klicka på OK för att stänga tema- eller brevpappersfönstret.

Steg 12: I fönstret Signaturer och brevpapper klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Teckensnitt.

Steg 13: Från rullgardinsmenyn kan du välja något av nedanstående alternativ:

• Använd temats teckensnitt
• Använd mitt typsnitt när du svarar och vidarebefordrar meddelanden
• Använd alltid mina typsnitt

Steg 14: Om du väljer antingen "Använd mitt teckensnitt när du svarar och vidarebefordrar meddelanden" eller "Använd alltid mina teckensnitt", Teckensnittsknappen ska nu vara tillgänglig under "Nya e-postmeddelanden" och "Svara eller vidarebefordra meddelanden" sektioner. Klicka på Font-knappen för att starta Font-fönstret och välj ditt teckensnitt.

Steg 15: Klicka på OK för att stänga teckensnittsfönstret.

Steg 16: Klicka på OK för att stänga fönstret Signaturer och brevpapper och spara dina ändringar.

Lägga till en kontakt i Microsoft Outlook

När du har uppdaterat ditt Microsoft Outlook-tema kan du skicka e-post till dina kontakter som du vill. Du kan lägg till en kontakt i Microsoft Outlook på olika sätt också. Detta inkluderar att lägga till en kontakt från ett mottaget e-postmeddelande, skapa en ny kontakt manuellt eller importera kontakten från en fil.

Senast uppdaterad den 28 februari 2023

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

Skriven av