Vilka är nackdelarna med SharePoint? – TechCult

SharePoint är ett starkt verktyg som har ett brett utbud av funktioner för samarbete, dokumenthantering och innehållsskapande. Det finns dock också några nackdelar som kan göra det utmanande att använda för dig. I dagens guide kommer vi att lära oss om några av de anmärkningsvärda nackdelarna med SharePoint. Vi kommer också att förklara om SharePoint-listor och dess typer. Dessutom kommer vi att täcka de olika versionerna av SharePoint On Premise.

Vilka är nackdelarna med SharePoint?

SharePoint är ett populärt innehållshanteringsprogram för organisationer. Vi vet att det erbjuder olika fördelar, men det har också några nackdelar som diskuteras i den här artikeln. Du kommer också att känna till olika typer av SharePoint-listor och många fler i detalj.

Vad är SharePoint List?

Innan vi fördjupar oss i att hitta svaret på frågan om vad SharePoint-listan är, måste vi veta om Microsoft SharePoint app. Det är en flexibel och mångsidig plattform för att dela information eller skapa webbplatser för verksamheten. Vi kommer att lära oss fördelarna och nackdelarna med SharePoint i ytterligare avsnitt för att ta reda på om appen passar perfekt.

SharePoint-listan är en samling innehåll ordnat i rader och kolumner som liknar data som är ordnade i ett Excel-ark. Den används för att lagra information både dynamiskt och flexibelt och lägga till bilagor som dokument eller bilder. Det är möjligt att dela listorna med de personer som du har gett åtkomst och även åtkomst från var som helst med dina referenser. Mycket kompatibel med andra Microsoft-produkter och kan användas för att designa listor för alla ändamål baserat på de olika typerna av SharePoint-listor.

Hur man skapar SharePoint-listor

Efter att vi har vetat svaret på frågan om vad som är SharePoint-lista, är det nödvändigt att känna till alternativen för att skapa dem. Genom att veta svaret på frågan om var SharePoint-listor lagras i det kommande avsnittet kan du skapa SharePoint-listor och enkelt komma åt dem.

• Du kan antingen använda mallarna eller skapa en lista från början, lägga till SharePoint-kolumner och skapa vyer för att visa data effektivt.
• SharePoint-listan kan skapas i Microsoft SharePoint för alla SharePoint-webbplatser. Tillsammans med detta finns det två alternativ för att skapa listan, nämligen Microsoft 365 Lists-appen och Microsoft Teams-appen.

Läs också:Så här löser du SharePoint Edit Web Part Ej tillåtet

Vad används SharePoint-listor till?

SharePoint-listor används för att hantera och lagra innehåll på molnlagringen. Alternativen eller svaren på frågan om vad SharePoint-listor används till är som listade här.

• SharePoint-listor kan automatiseras och skapas enligt krav. Därför är det grundläggande svaret på frågan om vad SharePoint-listor används till att de kan användas för att effektivisera arbetet.
• Sortera, gruppera, formatera och filtrera informationen i de tillgängliga listorna för att visa den specifika informationen.
• SharePoints moderna listor tillåter direkt samarbete med teamwebbplatsen för att möjliggöra effektiv organisation av innehållet.

Typer av SharePoint-listor

Eftersom vi har vetat svaret på frågan om vad SharePoint-listor används till kan du bedöma vilka typer av SharePoint-listor.

• SharePoint moderna listor– Det är en mycket lyhörd och tillgänglig lista som kan användas på alla enheter. Den här listan kan användas för att bygga en ny Power-app från listlayouten eller lägga till ett arbetsflöde, eftersom Microsoft Flow och Power-apparna kombineras till denna typ.
• Dokumentbibliotek– Även kallade SharePoint-bibliotek är en speciell sorts lista som används för att lagra, skapa, organisera, hantera och samarbeta olika typer av dokument. Den kan användas för att inkludera metadata eller ytterligare information som VERSION av filer för att tillåta gruppmedlemmar att få enkel åtkomst till filerna.
• Vanliga exempel på SharePoint-listor eller andra typer av SharePoint-listor inkluderar kalendrar, uppgiftslistor, kontaktlistor, meddelandelistor, länklistor, diskussionsforum och undersökningar.

Var lagras SharePoint-listor?

För att se platsen eller var SharePoint-listor lagras kan du se det här avsnittet. Du kan hitta och hantera SharePoint-listorna med hjälp av Microsoft listor app.

• För att hitta de senaste listorna på din lagring, klicka på Senaste listor alternativet i rullgardinsmenyn.
• Klicka på Mina listor alternativ på rullgardinsmenyn för att hitta alla dina listor.
• För att välja en lista som du har skapat, ställ in filtret till höger till Alla senaste listor alternativet och klicka på Senaste listor jag skapade alternativ.
• Använda Sök bar, kan du hitta och se resultaten av de sparade listorna. Därför, om du inte kan hitta den exakta platsen eller svaret på frågan om var SharePoint-listor lagras, kan du använda den här funktionen.

Läs också:Felkonfiguration gjorde Bing och Microsoft 365 sårbara för hackare

Fördelar med SharePoint

De allmänna förmånerna eller fördelarna med att använda Microsoft SharePoint ges i detta avsnitt.

• Multifunktionalitet: Dela och lagra data, publicera och extrahera information om andra datafilformat och få tillgång till viss information om filen.
• Mycket responsiv: Snabb automatisering av alla processer och låter dig svara på kundens behov.
• Cloud Framework: Med ett enkelt, skalbart och lättanslutet gränssnitt låter det dig få tillgång till alla dokument på webben.
• Dokumenthantering: Underhåll och anpassa dokument enligt efterfrågan.
• Team Samarbete: Ta kontakt med andra teammedlemmar och affärsintressenter för att redigera och tilldela uppgifterna. Du kan också få den uppdaterade och redigerade versionen av filen.
• Integration: Det låter dig integrera med andra företagsappar med enkla integrationstekniker.
• Förbättrad säkerhet: Hantera data effektivt och tillhandahåll specifik information till en uppsättning personer för att få tillgång till information. Förhindrar obehörig användning och säkerställer att informationens konfidentialitet är säker genom att lagra dem i molnet.
• Innehållshantering: Skapa, ändra och ta bort innehåll från webbplatsen eller skapa en ny webbplats från början. Dessutom kan du lagra och spara filer i dokumentbiblioteket för att komma åt för ytterligare krav.
• Enkel användning: Lätt att skapa och underhålla affärslösningar som att skapa instrumentpaneler eller webbportaler.
• Centraliserad administration: Den ger enkel åtkomst till data var som helst och utför administrationsuppgifter från en central plats.

Nackdelar med SharePoint

Nackdelarna med SharePoint ges i det här avsnittet.

• Integration kan vara svårt: Integreringen av olika appar i SharePoint-appen kräver mer pengar och ansträngning. Detta kan leda till en förlust av pengar om de integrerade apparna inte ger det önskade resultatet.
• Svårt att anpassa: Anpassningen av appen kan vara svår och att välja ett visst alternativ från de tillgängliga anpassningsverktygen kan vara tråkigt.
• Dyr: Den stora nackdelen med SharePoint-appen är att licensen för appen kan vara ganska dyr. De månatliga avgifterna för planerna kan vara i intervallet $5,00 för en användare, $10,00 för en användare och $20,00 för en användare.
• Otillräckligt sökalternativ: Appens sökförmåga är inte tillräcklig och kräver mycket intern anpassning. Därför kan det vara besvärligt att söka efter viss information.
• Kräver utbildning: Intern utbildning måste tillhandahållas av företaget för att säkerställa att användningen av appen är bra. För att säkerställa att produktiviteten förbättras måste teammedlemmarna utbildas på samma sätt.
• Begränsning av serveralternativ: Användningen av SharePoint On Premise-versionen är begränsad till operativsystemet Microsoft Windows Server.

Vilka är nackdelarna med SharePoint-listor?

I likhet med nackdelarna med SharePoint finns det några nackdelar med listorna också. Nackdelarna med att använda SharePoint-listor listas i det här avsnittet.

• Tröskelgräns: När du använder sök- eller filteralternativet för att söka efter en viss fil bland tusentals filer kan du stöta på tröskelfelet.
• Ej anpassningsbar: SharePoint-listorna tillåter dig inte att padda anpassade menyer för specifika projektkrav utan helt enkelt använda de allmänna menyerna. Dessutom är det inte möjligt att dölja en viss kolumn för vissa användare eller grupper.
• Ogiltig för visningsbehörigheter: Listorna stöder inte visningsbehörighet för en viss lista för att dölja dem för vissa personer.

Är en SharePoint-lista en databas?

Ja. Du kan använda SharePoint som en databas men det rekommenderas inte att göra det. Du kan läsa fördelarna och nackdelarna med att använda SharePoint-listor som en databas för att avgöra det rätta svaret på frågan om är en SharePoint-lista en databas.

Funktioner för att använda SharePoint-listor som databas

Appen kräver inte databasbehörighet för att inkludera ett nytt schema, har ett utbyggbart gränssnitt för att underlätta datahantering och kan migrera data utan att behöva synkronisera. Så om du hittar svaret på frågan om är en SharePoint-lista en databas, kan du notera att de traditionella funktionerna i en databas saknas i den här appen.

Nackdelar med att använda SharePoint-listor som databas

Så eftersom vi överväger nackdelarna med SharePoint innan vi väljer appen, är det viktigt att ta hänsyn till tipsen i det här avsnittet också. Skälen till att undvika att använda SharePoint-listor som en databas är följande.

• Ineffektiv dataorganisation: Den saknar databasliknande dataorganisation, eftersom den inte är designad för databashantering. Operationerna kan till viss del utföras med hjälp av SharePoint-innehållsdatabasen, för att lagra SharePoint-data för en eller flera samlingar, på den inbyggda MS SQL Server. Dessutom kan endast ett litet värde av filer skapas i detta alternativ.
• Saknade länkfunktioner: SharePoint-listorna saknar One to One-funktionen som används för att skapa en tabell med en post relaterad till en annan tabell i en databas. Andra funktioner som One to Many, som används för att relatera flera poster i en tabell till poster i en annan tabell, och Many to Many Database, som används för att relatera poster i två eller flera tabeller till poster i en annan tabell, är också saknas.
• Saknade nycklar: De unika identifierarna som primärnycklar och främmande nycklar för att identifiera post- och länktabeller saknas.
• Saknar SQL-språk: Möjligheten att skriva flera komplexa koder på SQL-språket och spara dem saknas i listorna.
• Prestandafunktioner saknas: Andra alternativ som att kontrollera transaktionerna, indexering och frågeoptimering och komma åt filer i en annan app stöds inte.

På grund av de ovan angivna nackdelarna är svaret på frågan om en SharePoint-lista en databas kanske inte är jakande.

Läs också:Microsoft gjorde Outlook för Mac gratis

Vad är SharePoint On Premise-versioner?

SharePoint On-Premises är en version av SharePoint som är installerad på lokala servrar och ger fullständig kontroll över gränssnittet, inklusive anpassning och tillägg av nya funktioner. Det kräver initial installation och underhåll och är det bästa alternativet för att få fullständig kontroll över data.

Funktioner i SharePoint On Premise-versioner

Följande listade punkter är funktionerna i SharePoint On Premise-versionerna.

• Uppdateringar: Applicera patchar och andra uppdateringar för appen för att hålla dem uppdaterade.
• Säkerhetskopiering och lagring av data: Utveckla säkerhetskopior, testa och hantera dem för att lagra data i det lokala nätverket.
• säkerhet: Datasäkerhet är inte specificerad eller märkbar, så den måste baseras på säkerhetsprogramvaran som är installerad på din PC.
• Anpassning: Obegränsad anpassning av funktioner.
• Specialiserad hårdvara: Det krävs att du köper speciell hårdvara för att använda den här versionen av appen.
• SharePoint On Premise kostnad: Kostnaden för att köpa och underhålla utrustningen och betala för utgifter kan dämpas, jämfört med månadsavgiften för Microsoft 365-paketet med SharePoint Online. Versionen kräver en förskottslicensavgift för att utföra operationerna. Därför kan SharePoint On Premise-kostnaden vara jämförelsevis högre.

Krav för SharePoint On Premise-versioner

På grund av SharePoint On Premise-kostnaden kan kraven för versionen också vara högre. SharePoint On Premise-versionen kräver att följande krav används.

• Höga efterlevnadskrav och höga krav på anpassning.
• Ytterligare lagring och större flexibilitet för att designa SharePoint-webbplatser.
• Få tillgång till intranätet genom företagets nätverk och få tillgång till innehåll på sajten.

Det är bäst att välja version av SharePoint-appen efter att ha övervägt nyckelfunktioner som SharePoint On Premise-kostnad.

Rekommenderad:

• 10 sätt att fixa Steamclient64.dll-fel på Steam
• Hur man döljer vilket filter du använde på Snapchat
• Fantastiska SharePoint Lista tips och tricks du behöver veta
• Fantastiska SharePoint-dokumentbibliotek tips och tricks

Artikeln diskuterar olika viktiga termer och nackdelar med SharePoint app. Vänligen avsätt några minuter för att meddela oss om dina förslag och frågor i kommentarsfältet.