Hur man aktiverar föreslagna svar i Microsoft Outlook

Om du ofta är obeslutsam när det gäller att skriva ett meddelande, kan Microsoft Outlooks föreslagna svarsfunktion göra ditt liv enklare. Den föreslagna svarsfunktionen i Outlook föreslår svar på e-postmeddelandet du får. Outlook kan föreslå tre korta svarsalternativ för dig för att snabbt svara på e-postmeddelanden.

Microsoft Outlooks föreslagna svarsfunktion använder en maskininlärning modell. Modellen analyserar innehållet i e-postmeddelanden som tas emot i din Outlook-inkorg och föreslår svar och åtgärder. Om du till exempel får ett möte eller en filförfrågan, kommer Microsoft Outlooks föreslagna svarsfunktion att erbjuda en genvägsknapp för att antingen schemalägga mötet eller bifoga en fil. Om din Outlook för närvarande inte erbjuder förslag till svar, så här kan du aktivera föreslagna svar.

Hur man aktiverar föreslagna svar i Microsoft Outlook för skrivbordet

För att få föreslagna svar måste du uppdatera inställningen för svar och vidarebefordran i Microsoft Outlook. Men om språket i det mottagna/skrivna e-postmeddelandet inte finns bland de föreslagna språken kanske de föreslagna svaren inte fungerar.

I skrivande stund i april 2023 stöder den föreslagna svarsfunktionen i Microsoft Outlook följande språk: engelska, kinesiska, tyska, italienska, spanska, svenska, portugisiska, franska, japanska och tjeckiska.

Så här aktiverar du föreslagna svar i Outlook för skrivbord.

Steg 1: Klicka på Start-knappen och skriv Outlook för att söka efter appen.

Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Outlook-appen för att öppna den.

Steg 3: Klicka på fliken Arkiv i Microsoft Outlook-bandet.

Steg 4: På fliken Arkiv klickar du på knappen Alternativ.

Steg 5: I dialogfönstret Outlook-alternativ klickar du på fliken Mail.

Steg 6: Rulla till avsnittet Svar och vidarebefordran på fliken Mail.

Steg 7: Markera kryssrutan bredvid "Visa föreslagna svar" för att aktivera det.

Steg 8: Klicka på OK i dialogrutan Outlook-alternativ för att spara dina ändringar och stänga fönstret.

Hur man aktiverar föreslagna svar i Microsoft Outlook för webben

Den föreslagna svarsfunktionen är också tillgänglig på Outlook för webben. Oavsett om du använder en webbläsare på din dator eller mobil, kan du komma åt den föreslagna svarsfunktionen. Så här aktiverar du föreslagna svar:

Steg 1: Starta valfri webbläsare på din dator eller mobil och besök Outlook för webbplatsen.

Logga in på Outlook för webben

Steg 2: Klicka på knappen Inställningar (kugghjulsformad) i det övre högra hörnet på Outlook-sidan.

Steg 3: Klicka på "Visa alla Outlook-inställningar" längst ned på sidan Inställningar.

Steg 4: I sidofältet på inställningssidan klickar du på alternativet E-post.

Steg 5: Klicka på Skriv och svara från mittfältet.

Steg 6: Rulla ner på sidan Skriv och svar till avsnittet Föreslagna svar.

Steg 7: Markera rutan bredvid "Visa föreslagna svar".

Steg 8: Klicka på knappen Spara längst ned på sidan för att tillämpa ändringarna och stänga fönstret.

Hur man aktiverar föreslagna svar i Microsoft Outlook för mobil

Med föreslagna svar kan du fortfarande lägga till ytterligare text för att skapa ett anpassat svar på ett meddelande på mobilen. Så här aktiverar du föreslagna svar i Outlook-appen för Android och iOS:

Steg 1: På din telefon trycker du på Outlook-appen för att starta den.

Steg 2: Tryck på visningsbilden i det övre vänstra hörnet av appfönstret.

Steg 3: Tryck på kugghjulsikonen Inställningar längst ned i appfönstret.

Steg 4: I gruppen E-postkonton trycker du på det e-postkonto som du vill aktivera föreslagna svar för.

Steg 5: Rulla till avsnittet Kontoinställningar.

Steg 6: Aktivera reglaget bredvid Föreslagna svar för att aktivera det. Se till att den visar en blå fyllning för att bekräfta att den föreslagna svarsfunktionen är aktiverad.

Hur man använder funktionen för förslag till svar i Microsoft Outlook

När du har aktiverat den föreslagna svarsfunktionen på din föredragna Outlook-plattform kommer den att vara tillgänglig i din inkorg. Så här använder du det:

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook på din dator eller så kan du öppna Outlook-appen på Android eller iPhone.

Steg 2: Öppna valfri e-post i din inkorg.

Det är viktigt att notera att föreslagna svar kanske inte dyker upp för varje e-postmeddelande du får.

Steg 3: Beroende på webb- eller mobilapp visas förslag på svar högst upp eller längst ned i e-postmeddelandet. Tryck eller klicka bara på ditt föredragna svar. Microsoft Outlook skapar ett nytt e-postutkast med det valda svaret.

Steg 4: Granska det nya e-postutkastet eller redigera det och klicka sedan på Skicka.

Återkalla ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook

När du har tryckt på skicka på din e-post kan du komma ihåg att viss information saknas eller att e-postmeddelandet var adresserat till fel mottagare. Microsoft Outlook har en återkallelse e-postfunktionen är användbar för att återkalla sådana e-postmeddelanden.

Senast uppdaterad den 3 april 2023

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.

VISSTE DU

Under de första dagarna av Zoom skickade Eric Yuan personligen e-post till varje enskild användare som skulle säga upp ett Zoom-abonnemang.

Skriven av